浅谈图书馆档案管理的意义与途径

科技的飞速发展既为我国图书馆事业带来了新的发展机遇，同时也使其面临着更为严峻的挑战。而档案管理作为图书馆管理工作的重要组成部分，对图书馆事业的长远发展具有至关重要的影响。本文以图书馆档案管理的重要意义为着手点，进一步从图书馆档案管理制度、管理模式以及特色化建设三个方面论述了加强图书馆档案管理工作的途径，以供商榷。

【关键词】图书馆；档案管理；意义；途径

档案作为人类文明发展到一定阶段的产物，是连接过去、现在以及未来的重要纽带，而图书馆作为社会教育工作的主要载体，肩负着满足人民群众精神文化需求的社会职能。近年来，随着物质生活的日渐丰盈，人们对于精神文化有了更高层次的需求，因此，如何加强图书馆档案管理工作成了当前图书馆工作者面临的重要课题。基于此，本文笔者将结合自己的工作实践就图书馆档案管理的意义与途径问题进行探讨，以期为图书馆档案管理工作提供理论支持，最终实现图书馆档案管理工作的创新化发展。

1 图书馆档案管理的重要意义

1.1 档案管理有利于提升图书馆领导决策的准确性

业务工作和管理行政作为图书馆管理工作的有机组成部分，能够为图书馆领导制定相关计划提供参考依据，而科学且规范的档案管理更能最大限度地提升图书馆领导决策的准确性。尤其，在人事管理方面其作用尤为突出，通常图书馆领导在进行岗位安排时，可以充分参照图书馆人事档案里面相关人员的档案资料，综合考虑其学历、特长、所学专业、工作经历以及年限等因素进行综合衡量，真正做到“人尽其才”，使每个人都能在相应的工作岗位上充分发挥自己的聪明才智，从而推动图书馆的健康运行。

1.2 档案管理有利于推进图书馆业务统计工作

图书馆业务统计工作看似简单，实则不然，它需要运用科学的方法进行数字计算，并分析比较以往的工作记录，从而真正做到查漏补缺，进行妥善解决。例如：分析比较读者办证数据能够得出读者组成及阅读偏好；分析比较开展活动的类型及参与的人次数能够得出读者喜欢的活动类型等，而图书馆档案对于各项数据的记录具有连续性，从而能够在图书馆业务统计工作的开展过程中提供以往的数据信息，促使相关工作人员能及时提炼新思路、新观点，进而明确工作方向和侧重点，推进动图书馆业务统计工作的顺利进行。

1.3 档案管理有利于拓展图书馆服务工作的渠道

图书馆档案作為图书馆管理工作的原始凭证，其中业务档案如实地记录着图书馆在服务读者的过程中所采取的各种思路、方法以及措施，而照片以及影视档案则能重现活动现场的状况，充分见证着图书馆服务工作的开展情况。现如今，随着人们群众对生活质量要求的提高，迫切要求图书馆的服务理念、服务时间、服务环境以及服务方式等均应做出相应的调整，而档案管理工作不仅能为图书馆制定未来的工作计划、提升服务水平提供依据，而且对推动先进技术在图书馆特色服务中的运用具有考查作用。

2 加强图书馆档案管理工作的途径

2.1 健全图书馆档案管理制度

健全图书馆档案管理制度是加强图书馆档案管理工作的基础，这就要求相关工作人员无论是在档案建立、保密及借阅方面，还是档案内容的完整、准确方面，均应当有系统的管理制度做支撑，从而使图书馆档案管理工作真正做到有章可循。通常来说，在档案的建立过程中可以采用“公文制”，保证档案用纸质量、大小、规格等均符合国家相关的要求，注意检查档案内容是否准确无误，如：标题是不是准确、有没有日期等细节性问题，并保证档案内容字迹清晰牢固，从而在方便日后使用的基础上，使图书馆档案管理工作实现规范化、标准化发展。

2.2 优化图书馆档案管理模式

优化图书馆档案管理模式是保证图书馆档案管理工作有序开展的重要条件之一。根据实际工作情况来看，在图书馆档案管理工作中实行馆长对馆员进行直接领导、由办公室人员具体负责档案整理等内部事务，由业务部门负责处理外部事务，并将档案管理工作与各部门的年度考核直接挂钩。例如：书籍的收集整理及档案的典藏由特藏部负责，书籍编目、采访及加工整理由采编部负责，业务协调和综合管理由馆长办公室相关人员负责等。这种图书馆档案管理模式能够将档案管理工作充分融入到图书馆管理工作中去，从而提高各部门的人员利用率，促使他们重视档案管理及利用工作，与此同时提升档案管理工作人员的积极性，增强图书馆档案管理工作的有效性。

2.3 推进图书馆档案管理特色化建设

创新作为一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，尤其在网络信息高速发展的今天，创新显得格外重要。而对图书馆档案管理工作而言，创新更是其发展的必由之路，这就要求相关工作人员应当不断推进图书馆档案管理特色化建设，具体来说可以从如下两个方面做起：首先，图书馆档案管理工作应当根据读者需求的变化，充分利用现代化技术和网络信息资源，提升图书馆的服务水准，使图书馆档案管理工作实现电子化、数字化、虚拟化发展，真正做到与时俱进。其次，图书馆档案管理人员应当不断提升自己的专业技能和服务意识，通过自学、参加培训等方式系统地学习档案管理专业理论知识及现代化档案管理操作技术，做到用知识武装头脑，并运用到工作实践中去，为图书馆档案管理特色化建设奉献自己的力量。

3 结束语

图书馆档案作为记载图书馆服务工作、图书采购、人员变动以及读者活动等内容的原始凭证和历史文件，对图书馆的建设和发展具有重要作用。因此，这就要求相关工作人员在实际工作中能够充分认识到图书馆档案管理的重要意义，从而适时地进行工作总结，逐步健全图书馆档案管理制度、优化图书馆档案管理模式，并推进图书馆档案管理特色化建设，提升图书馆档案管理工作的前瞻性和借鉴性，最终推动我国图书馆事业实现稳健、长远、可持续发展。

参考文献

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[2]刘莉.浅谈档案管理对图书馆事业发展的作用[J].科技情报开发与经济，2010（02）：87-89.

[3]姜欣.加强图书馆档案管理工作 促进图书馆事业发展[J].中小学图书情报世界，2010（04）：20-22.

作者简介

吴佩霖（1987-），女，汉族，河南省新乡市人。大学本科学历。现为新乡县人才交流中心助理馆员。研究方向为档案管理。

作者单位

新乡县人才交流中心 河南省新乡市 453731