建设工程设计变更和现场签证的管理与索赔技巧

2017-04-10刘彦君

四川水泥 2017年10期

关键词：承包方建筑工程人员

刘彦君

(广西机电职业技术学院，广西南宁 530000)

建设工程设计变更和现场签证的管理与索赔技巧

刘彦君

(广西机电职业技术学院，广西南宁 530000)

近年来由于经济水平的不断提升，我国的建筑行业得到了快速的发展，在相关人员的共同努力下，建筑工程的设计水平得到了明显的提高，尽管如此，但是在目前实际施工中，因为各方面的影响因素，施工进度，施工质量，投资管控等受到一定的影响，因此为了提高我国建筑工程的经济效益，有关人员必须提高对自身工作的高度重视，同时不断总结工作经验，将施工现场的设计变更和质量管控作为管理工作的核心任务，从而在提高工作效率的基础上，促进我国建筑工程现场管理水平的进一步提升。本文以我国的建筑工程作为研究对象，主要对建筑工程中的设计变更以及现场签证管理和索赔进行详细的分析。

建筑工程；设计变更；质量管理；现场签证；索赔技巧

0 前言

建筑工程中，承办方在承包合同实施过程中，因为设计图纸不合理，合同文件不完善等原因，从而导致设计图纸的预算在实际施工中发生一系列问题，这些也被称为合同外工程。由于这些工程项目实际情况变化较大，因而导致施工费用增加。在目前这种建筑市场环境日益复杂，竞争不断激烈的形势下，如何合理的利用承包合同、设计图纸、实际施工条件等多种因素给建筑工程带来的影响，使其获得最大化的经济效益，这将是相关管理人员重点考虑的问题。

1 建筑工程设计变更管理分析

目前我国建筑工程的设计变更主要有三种方式，业主要求、设计方来提出、工程承包方提出[1]，接下来将对承包方提出的建筑工程设计变更方式进行具体分析。

在工程设计的变更管理过程中要考虑工程承包方的利益，先由工程承包方相关人员向设计人员提出申请，要求进行建筑工程设计的变更，在这个环节需要考虑：采用增大工程安全系数的方式来保障施工质量，这样做可以最大限度的节约资源，降低成本，不仅达到了施工设计要求，还保障了工程承包方的利益，通过对工程设计进行科学合理的变更，有效提高建筑工程结构原有的设计功能以及使用功效。

目前我国广西地区某一建筑工程的承包人员在设计变更管理活动进行前做出了统筹考虑，由于考虑到建筑工程的设计变更工作的重要性，因此加强对设计图纸的审核，从而熟悉图纸的设计用意，了解建筑工程的主要特点，施工方案的合理性以及经济性，工程设计相关内容，掌握工程的结构设计，熟悉施现场实际情况，对当地的人力，物力，施工设备等进行充分的了解和掌握，这样做有助于更全面的掌握建筑工程设计变更工作的实际情况，为后期施工奠定了坚实的基础[2]。目前广西省某地区的建筑企业大多采用的是自身企业的专业技术人员来完成施工方案设计工作，并要求这些设计人员对其方案进行合理优化，可是这样做容易受到相关人员施工经验和技能水平等的限制，所以在一些大型建筑工程的项目施工中，承包方采取聘请资深的专家，教授等专业人才来对建筑工程项目进行现场指导，发挥出现场顾问的积极作用。

设计变更申请方案确立之后，作为工程承包方的相关人员要利用各项资料并对其资料信息进行整理[3]，分析，归纳，总结，编制，审核，然后将其内容及时上报变更管理人员，并认真填写《建筑工程设计变更工作申请书》和《设计变更审批表格》等，经过相关人员审批签字后再交由工程施工现场监督人员，业主方，等人员进行签字核实，但是在此环节还是要注意，《建筑工程设计变更工作申请书》中不仅要有相关审核人员的签字还必须加盖有公章，最后将所有相关的资料进行复印，并做归档查询。

2 .建筑过程施工现场的签证管理

2.1 办理签证手续

作为建筑工程的承包方，要在施工过程中将所有相关的签证费用进行及时记录，并将其资料进行统一整理和存档，例如我国广西省某一建筑工程的承包方将签证费用资料按照分部，分项，或者以单位工程，单项工程等内容进行分类，并要求相关的人员将签证单按照一定顺序进行分类，比如时间顺序，工程类别，施工部位等进行排序并编号，同时还要将此次操作的时间，施工单位的名称等标记详细，清楚，并加盖公章，这些内容经过建设单位，监理单位，现场施工人员经过再三复核后注明签证办理的具体时间，并交给业主方进行签字和盖章，进行确认。

2.2 签证办理的相关规则

2.2.1 将施工现场实际调查作为依据

由于建筑工程是我国经济发展的主要推动力量，因此工程承包方相关人员为了确保建筑工程的施工质量[4]，对工程预算相关工作加强管理和控制，尤其是加强对预算资金的合理管控，并提出要求：凡是进行签证办理的，同时其费用超过两万元的工程项目，在签证费用发生之前，工程承包方必须和工程监理人员一起邀请业主方，工程设计变更人员到工程施工的现场进行实际调查并求证。

2.2.2 坚持科学严谨的工作态度

目前设计变更人员要对于无法进行工程量签证的工程项目进行重点考虑，主要考虑实际需要的人工，设备种类，材料数量等，并进行核实，在此过程中相关工作人员必须始终坚持科学严谨的工作态度，实事求是，严禁杜绝为了个人利益导致建筑工程施工成本增加，影响企业的经济效益。

2.3 签证办理环节要确保信息传达准确无误

在签证办理相关工作中要求有关人员能够准确的传达有利的信息，在签证原因表述上一定要能够抓住重点，关键内容，保证表达意思明确，语言简练有重点，有效避免因为表述错误而导致施工人员，业主方等人员产生误解。如果不能保障信息传达的准确性，不仅影响到签证办理相关工作的有序进行，还对签证办理费用、价款等的核定工作增加工作量，从而造成不必要的麻烦。

2.4 逻辑思维要清晰

对某些已经有明确工程量的工程项目，相关操作人员必须提高对自身工作的高度重视，例如确保计算过程思路清晰，逻辑准确，表达正确，端正自己的工作态度。通过采用这些方式，效避免计算结果错误现象的出现，为相关数据信息的审核工作打下坚实的基础。

2.5 资源回收再利用

由于在建筑工程施工过程中，不可避免的会遇到一些障碍物，原地的废弃物，从而造成拆除工程，措施性工程的出现，因此在此过程中相关工作人员需要考虑资源的回收再利用问题，在确保施工质量的基础上，最大限度的减少资源使用量，将材料，机具进行再次利用，在必要时候还需要及时出具材料回收再利用证明。

3 施工现场的签证费用预算控制

在施工现场签证办理过程中一定要保障签证预算编制和主体建筑工程的收费标准一致，因为这样做可以有效避免收费不统一情况的发生。相关工作人员必须严格按照标准的取费系数进行收费，从而实现相关管理工作的有针对性和规范化。

例如我国广西省某一建筑工程的质量管理人员要求施工人员必须保障工料机使用的规范化、标注化，要求相关操作人员在使用设备前必须先仔细阅读安全使用说明书，并能够采取合理有效的计量和供给方式。

在现场签证审核过程中，必须按照国家规定的相关标准进行检查，审核，主要加强对数据，款项等内容的仔细审核，检查相关款项是否存在和实际施工情况不符，有无漏洞。

在现场签证环节发生的工程项目不得和设计图纸，合同文件，定额管理等有关内容重复，作为建筑工程的承包方在提交相关资料之前，一定要进行自觉检查，根据自己丰富的工作经验和专业技术，检查资料内容无误后方可转交给工程监理方的管理人员和业主。

3.5 要在第一时间进行现场签证办理，并始终坚持随发生随办理原则，及时准备相关资料，进行签证办理，将签证办理时间控制在七天，避免时间太久，造成工程承包方，监督人员，业主方等这些人员之间产生误解，导致纠纷问题的发生。

4 建筑工程索赔管理分析

4.1 索赔管理程序

（1）提交索赔申请，工程的索赔方要在工程索赔事件发生二十八天之内向工程总负责人提交索赔申请书，从而确保索赔工作的顺利进行。

（2）确保同期记录，工程总负责人在收到索赔通知后，必须对其内容进行仔细审核，检查其内容有无不完善，不合理之处，并要求承包方保持同期记录，并对进一步的信息登记，互相配合，相互协助，共同完成索赔工作。

（3）索赔材料管理。发出索赔通知二十八天内，有关人员需要向工程师提交一份书面材料，作为索赔详细报告，需要注意在此项工作中要将索赔款项，索赔依据，索赔总额等交代清楚，如果此次的索赔事件具有一定的连续性，要求工程的承包方严格按照建筑工程总负责人规定的时间内及时递交相关报告，并要求有关工作人员在索赔事件发生后的第二十八天向承包方递交索赔事件详细报告，将索赔总金额以及相关索赔依据交给审核人员，有助于及时落实索赔管理工作。

（4）索赔款项支付方法：负责人根据工程承包方提供的同期记录，附件资料等相关内容，索赔款项确定后二十八天内，将其情况以支付证书的方式呈交给工程承包人员，要求承包人员在规定时间内将索赔款及时支付给有关人员，确保索赔工作的实效性。