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企业组织结构优化思考

2017-04-10吴迪

消费导刊 2017年2期
关键词:信息管理经营部门

吴迪

摘 要:企业结构组织优化是从小范围或者大范围来对企业的组织结构进行再选择的过程,改变组织结构,使其更符合现阶段企业的经营战略,在新时期的企业竞争中可以提升企业的市场竞争力,获得更好的发展。因此,随着社会体制和市场经济的不断改革,企业组织结构优化是必然的。

关键词:企业组织结构优化

引言

从现在的视角来看,我国企业曾经在技术上和管理上都非常落后,而随着知识经济时代的不断发展,企业要想健康持续发展,就一定要结合市场经济的现状来进行企业结构组织优化,确定企业的经营战略,然后结合企业的经营战略来重新选择组织结构。市场环境是处于不断变化的,因此企业组织工作也是处于不断变化的。

一、企业组织结构优化的程序

在企业组织结构优化中,一定要按照正确的企业组织结构优化的原则来进行,首先,加强对企业经营战略的分析,企业的组织结构本身就是为企业的经营战略服务的,是为了促进企业经营战略而实施的,因此,在优化组织结构之前,一定要明确企业的经营战略,否则就不能发挥企业组织结构优化的优势。其次是要对企业的成长阶段定位,才能确保组织结构优化朝着正确的方向实施。最后,在优化组织结构时,还要对企业原来的组织结构做好分析,需要对集权和分权程度以及职能部门和直线部门的管理程度进行细致分析,才能真正发挥企业组织结构优化的作用。

二、企业组织结构优化的措施

(一)加强创新来促进企业组织结构优化

企业组织结构优化是通过改变企业的组织结构来使其适应现代社会的发展,最终增强企业的市场竞争力,促进企业的持续发展。在这个过程中,需要结合现阶段的市场经济环境来重新定位和制定企业的发展战略,在这个过程中,需要做好创新工作。对于企业的结构组织优化,涉及到的内容和部门非常广,需要同时做好很多的配套工作,因此一定要体现创新。在新世纪,企业之间的竞争已经不仅仅是市场、技术和资本等方面的竞争,更是人才的竞争,尤其是创新能力和知识生产的竞争。因此,在企业的组织结构优化中,一定要改变以往的经营方式,对以前的部门结构进行适当的调整,例如需要建立独立的行政部门和人事部门,不能将二者合一。总之,就是要对各种要素进行重组,才能促进企业向更深和更高的层次发展。

(二)注重企业组织结构的简单化

在新的形势下,对企业的组织结构进行优化,并不是要将企业的组织结构变得更为复杂,相反,还应该注重企业组织结构优化的简单化,尤其是对于中小企业来说。要体现组织结构的简单化,就是在设置企业的部门时,要体现部门的简单化,从横向和纵向来合并精简。具体表现在,设置组织结构时要将层次压缩。在部門的设置时,注重纵向的扁平化,同时还需要清晰地划分上下级的指挥权限。例如对于生产企业来说,对于车间的管理,为了提升管理的效率和质量,就可以将车间的工段级组织撤销,进行重现规划,对于生产班组,可以按照生产单位来划分,从而实现对车间和班级的两级管理,使整体的管理更为便捷。对于部门设置的横向合并精简,要求企业应该尽量减少横向的联系层次,但是对于部门的职责一定要明确划分和规定。

(三)做好信息管理和知识管理,辅助企业组织结构优化

近年来我国的信息化技术不断发展,并且在很多方面和领域都得到了广泛的应用,在企业管理中也是一样,充分利用各种现代化的技术手段来对企业管理,就可以提升管理效率,这也是现代化企业发展的必然要求。在企业的组织结构优化中,做好知识管理和信息管理是一种重要的辅助手段,而为了做好这两个方面的管理工作,就要求企业一定要借助各种现代化的手段来实现。在信息管理中,需要做好对信息的收集、储存和使用,信息管理最重要的目标就是强化信息的使用,为企业的重大决策提供重要的信息参考。例如,做好企业生产经营的财务管理,制定明细的财务报表,就可以帮助企业的领导者熟悉和掌握企业财务状况,为重大决策提供重要的参考。在企业的组织结构优化中,为了充分发挥信息管理的优势,就一定要建立先进和快速的信息传输系统和信息处理系统。知识管理就是对企业的生产经营所需要的知识,加强对其的管理,通过收集和加工管理,来实现对知识的管理,最终通过知识促进企业发展,不断提升企业的核心竞争力。

三、结语

在企业组织结构优化中,企业一定要做好各方面和要素的创新工作,通过创新来促进企业组织结构优化,同时注重企业组织结构的简单化,注重部门横向和纵向设置的压缩和精简,最后,还应该加强对信息和知识的管理,采用现代化的管理手段,辅助企业组织结构优化。

参考文献:

[1]谭华明,周晓东. 如何进行企业组织结构优化[J]. 施工企业管理,2008,12:86-88.

[2]袁菲. 企业组织结构优化研究[J]. 品牌(下半月),2014,11:80.

[3]毛洪燕. 新形势下企业组织结构优化设计研究[J]. 现代经济信息,2015,07:139.

[4]童杉. 国有企业组织结构的优化[J]. 市场周刊(理论研究),2009,10:25-26+30.

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