新常态下“互联网+”在档案管理中的运用

石国磊

当今社会，档案管理已经逐渐由以往的手工操作型转变为现代管理型，从半封闭、封闭状态转变为开放状态。档案管理人员也不再只是档案管理者，转而成为信息管理者。在新常态下，档案管理工作呈现出新特点，只有充分认识到这些新特点，才能够革新档案管理方法，提升档案管理的工作效率。目前，互联网已经运用到人们生活的各个方面，这为档案管理工作提供了新的契机。因此，要充分认识到新常态下“互联网+”在档案管理中的必要性，并通过有效途径加以实施。

一、“互联网+”在档案管理中运用的必要性

档案是极富价值的信息资源，它具有不可再生性与原始性，比情报资料、图书等逻辑性信息更有价值。尤其在新常态下，人们对具有高密度价值、较强时效性的档案信息需求逐漸增大，渴望通过网络的便捷性最大限度地实现档案信息的共享。在这种新常态下，传统的档案管理模式显然已经无法满足人们的需求，这就使得档案管理工作面临着新的挑战。尤其是随着信息时代的到来，互联网技术与计算机技术迅速普及，这就为档案服务信息化提供了可能性和便利性。所以，在国家法律法规许可的情况下，要最大限度地实现资源共享，促使公众更加了解政府，当前，有的地区已经建立了“公开文件阅览服务中心”。构建“互联网+”的档案管理模式，能够促使档案服务信息化，进而产生相应的经济效益、社会效益，极大地推动档案管理的发展。同时，还能够有效增强公民的档案意识，促进档案管理工作不断发展。此外，随着科学技术的不断进步，不管是企业经营还是政府管理活动，都呈现出前所未有的复杂性。在这种新常态下，人们在工作与生活中需要保存更多的信息。“互联网+”的模式有助于帮助档案管理人员减轻工作负担，实现资源、人力、物力的优化配置，进而促进档案资源的开发。在以往的社会形势下，较为关注档案的保密性与政治性，档案管理者主要负责保管、收集和使用档案，采用的是传统的手工管理方法。而在新常态下，档案管理需要为经济发展、社会进步服务，这就要求档案管理人员具有较强的使命感和责任感，花费更多的精力、时间，探索“互联网+”的档案管理模式，并熟练掌握光盘辅助管理技术、电脑操作技术、缩微照相方法，进而实现文件管理动态化、文件传递网络化管理，以提升档案信息的传递、开发与收集质量，顺应新常态下的发展需求。

二、新常态下“互联网+”在档案管理中的具体运用

（一）构建“互联网+”档案管理新模式

档案馆是信息存储的中心，在新常态下，构建“互联网+”的档案管理模式，不能局限于传统模式，不能一味地着眼于保管、收集和使用档案，沿袭以往的数据保存备份方式，而应拓展档案管理工作，顺应当前的时代发展形势，构建“互联网+”的档案管理体系，连接各个部门、个体，增强档案信息的完整性，并借助互联网的独特优势，加强档案资源的共享。具体而言，在档案管理中可以开发采用XML、Web Services等技术，这些技术有助于解决传统档案管理系统之间的环境异构、技术异构和数据模型异构问题，进而促进各个部门信息的集成，打破以往档案管理中的条状结构，为服务民生和考核评价、决策制定提供有效的数据支持。

（二）加强档案资源体系建设

档案管理人员可以合理运用电子数据生命周期管理理论，定期抽取相关的档案信息数据进行特征化、清洗等处理，通过聚类、分析和分类等进行数据挖掘，进而形成具有价值的档案信息，并及时归档保存。此外，对那些已经处理过的基础业务数据，要进行鉴定并归档。而统计类和日志类临时数据则应当根据实际情况适时销毁。“互联网+”模式下的档案数据具有易失性和动态性，所以，应当采用动态方式归档，简单而言，就是指那些正在运行的档案数据一旦完成查询、增加、删除和修改等操作之后，就实时归档，以便增强档案信息体系的完整性。

综上所述，在新常态下社会形势呈现出新的特点，这就要求档案管理工作无论在理论方面，还是在实践方面都要及时革新。近年来，互联网技术飞速发展，联网共享、大数据分析等技术手段的出现，为档案管理的发展带来了新的契机，如何构建“互联网+”的档案管理模式，提升档案管理效率，是当前档案管理工作者应当深入思考的问题。在新常态下，利用“互联网+”模式革新档案信息管理，是社会发展的必然要求和趋势。

（作者单位：潍坊护理职业学院）