谈物资编码体系的设计

2017-04-10李茂斌岳海燕朱海鹏

电脑知识与技术 2017年4期

关键词：分类

李茂斌++岳海燕++朱海鹏

摘要：公司物资编码体系建设是实施公司信息化应用的首要步骤，是信息管理基础工作中必不可少的重要环节，物资分类编码的好坏直接影响公司信息系统的开发效率、运行效率和系统的生命周期，因此建立合理的物资编码体系是公司实施信息化建设最重要的基础工作和依据。

关键词：物资编码；编码规则；分类

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）04-0224-02

Brief Analysis on the Design of Material Coding System

LI Mao-bin，YUE Hai-yan， ZHU Hai-peng

（CSFCC， Chengdu 611731，China）

Abatract： It is the cardinal procedure of material coding systems construction in a company， and the indispensable link of information management. The efficiency of material classify coding brings direct influences in the process of information systems developing， running and operational cycle. As a result， it is the most important basic work of constructing reasonable material coding system for informational construction in a company.

Key words： material coding； code rule； classify

1 引言

当前企业要发展好，必须提升企业管理水平，而企业信息化建设就是提升企业管理水平的一条有效途径。信息化中的信息是对客观事物的描述，信息的分类和编码是表达事物的主要方法之一，信息主要通过对事物特征的表达来达到对事物的描述。信息系统需要信息对象有一个标识代码，系统中的这个标识代码唯一能确定这个信息对象。

物资编码就是计算机系统对物资的唯一识别代码，它用一组代码来代表一种物资，也就是一种物资不能有多个物资编码，一个物资编码不能有多种物资。物资信息分类与编码的标准化能够避免对物资信息的命名、描述、分类和编码不一致造成的歧义。

2 物资编码的意义

在公司信息化发展的过程中，经常遇到多个信息系统的集成问题，这些系统需要交互数据，同时这些系统又有一定独立性，那么集成管理这些系统的数据很重要。建立物资编码体系，开发统一的编码管理是解决这一问题的根本方法。

编码工作的意义就在于：

有利于信息管理和处理的一致性和正确性：例如物资从生产部门提出需求到实际生产，要经过指定需求和采购计划、物资验收入库、物资领用、物资消耗统计等多个处理环节，再加之物资的种类繁多，容易造成一物多码或物码混乱的现象。对物资进行统一编码后，每一种物资对应一种编码，所有的处理都以编码为基准，可以有效地避免物资漏记、错记等现象。

有利于实现计算机和网络的管理和处理：良好的编码方法可以有效地提高计算机对物资管理有关信息的记录、统计、核算的效率和质量，且有利于数据处理程序的编写。

3 物资编码的基本原则

3.1物资编码分类原则

物资编码分类原则是采用层次码与特征组合码的组合编码。

层次码常用于线分类体系，它是按分类对象的从属、层次关系为排列顺序的一种代码。

特征组合码常用于面分类体系。它是将分类对象按其属性或特征分成若干个“面”，每个“面”内的诸类目按其规律分别进行编码。因此，“面”与“面”之间的代码没有层次关系，也没有隶属关系。使用时，根据需要选用各“面”中的代码，并按预先确定的“面”的顺序将代码组合，以表示类目。

3.2 物资编码设计

采用“层次码+特征组合码”的结构，层次码与特征组合码之间无连接符。层次码（又称分类码）采用三层两位數字的层次码。第一层、第二层、第三层代码分别表示大类、中类、小类。特征组合码包括若干个“面”，每个“面”内的诸类目用两位数字表示。物资编码采用全数字码，为无含义代码。

编码规则：物资编码结构如图1所示。

物资大类用两位数字表示，规定示例表见表1，代码从“00”开始，到“99”结束。

物资中类用两位数字表示（见表2），用于将不同大类中的物资进一步细分。

[大类＼&中类代码＼&中类意义＼&00 紧固件＼&00＼&螺钉＼&01＼&自攻螺钉＼&02＼&木螺钉＼&11＼&…＼&…＼&…＼&…＼&]

物资小类用两位数字表示，用于将不同中类中的物资进一步细分成若干小类，示意表见表3。

[大类＼&中类＼&小类代码＼&小类意义＼&00 紧固件＼&00 螺钉＼&00＼&开槽圆柱头螺钉＼&01＼&开槽盘头螺钉＼&02＼&开槽沉头螺钉＼&03＼&内六角圆柱头螺钉＼&04＼&…＼&01 自攻螺钉＼&00＼&…＼&…＼&…＼&…＼&01 机械零件＼&00 轴承＼&00＼&…＼&…＼&…＼&…＼&…＼&]

物资特征组合码用于区分物资的除大类、中类、小类之外的其他属性，如型号、规格、颜色、品牌等，分类码为“000000”的物资的特征组合码示意表见表4。某一类物资的特征组合码包括几个“面”非定值；每个面用N位数字表示。

特征组合码可以弹性的设置属性，每个属性的表示位数、顺序都不固定，如图2所示。比如分类码为“000000”的物资，标准为GJB（01201），表示第一位代码为执行标准，用2位数表示，标准为GJB；直径为1mm（02201）表示第二位代码为直径，用2位数表示，直径为1mm；供方为华丰（03200）表示第三位代码为供方，用2位数表示，供方为华丰。组合起来的代码可以标识为“000000012010220103200”。这个代码可以根据企业的特点自由的设定，长度也有可以随意的增减，具有很好的柔性。

3.3 物资编码种类

以上这种物资编码方法分类有100个大类，每一大类有100个中类，每一中类有100个小类。共可表示100万类物资。根据各公司的实际情况，如果物资种类比较多，可以扩充标识位数，如三位编码就可以增加到10亿的物资种类。

3.4 这种编码方法的优势

层次码的优点：能明确地表明分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于机器汇总。层次码的缺点：代码结构弹性较差，当层次较多时，代码位数较长。

特征组合码的优点：代码结构具有一定的柔性，适于机器处理。特征组合码的缺点：代码容量利用率低，不便于求和、汇总。

采用层次码加特征组合码的编码方法能有效地发挥俩种编码方法的各自优点，同时也能够满足我们公司的编码要求。

4 总结

物资编码的统一和集中管理，在公司信息化的各阶段都有（下转第243页）

（上接第224页）

很重要的作用，通过这种标准化的物资编码管理，建立了基础的物资信息资源库，为公司后续的信息化管理带来了诸多好处，同时也可以为其他的编码工作提供借鉴。

参考文献：

[1] 赵艳华.信息分类编码[M].北京标准化：中国标准出版社，1989.6.