施工单位工程资料的收集与整理

2017-04-09宋子涵

四川水泥 2017年5期

关键词：整理施工单位工程施工

宋子涵

(陕西建工集团有限公司陕西西安 710003)

施工单位工程资料的收集与整理

宋子涵

(陕西建工集团有限公司陕西西安 710003)

对于工程建设项目而言，施工技术资料的整理与管理贯穿始终，是不可或缺的重要环节。建筑工程施工技术资料是对建筑施工活动的一种记录，其形式多种多样，可以是文字、照片、视频等。真实、有效、齐全的施工技术资料，是工程竣工验收的必备条件。

资料的收集和整理；施工资料；编制要求

引言：随着我国社会经济的发展与建筑工程规模的扩大，建筑工程中的各项资料愈发繁多庞杂，给工程管理工作带来了新的问题与挑战，而工程资料涉及建筑工程从招标到竣工各个环节的记录数据，若没有严格细致的收集与整理措施，不但会造成资料管理混乱甚至丢失，还会影响工程建筑在施工、应用、维护时的依据参考准确性。

一、资料整理的范围

建筑施工企业根据建设工程施工阶段的不同及施工专业的不同，对施工资料分门别类地进行收集与整理，主要对如下资料进行收集整理，予以简单的说明：

1、施工招投标文件：招标文件，指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件，在一些特殊情况，还应附有性能规格，投标保证金保函，预付款保函和履约保函的标准样本投标文件。

2、施工合同：是发、承包双方为商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务关系的文本。主要内容为：协议书、通用条款与专用条款。一般还包括中标通知书、投标书及其附件、有关的标准、规范及技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。

3、建设工程施工许可证：是建筑施工单位符合国家法律法规中所规定的各种条件的响应,是建设单位据以进行工程施工的法律允许。

4、工程开(复)工令：工程开(复)工前，由承包单位必须提交、监理工程师审查、总监理工程师签署的允许工程开(复)工的指令文件。

5、分包单位资质报审表：当涉及到需要分包工程时，总承包单位提交的、监理工程师审查、总监理工程师签署意见的指令文件。

6、图纸会审记录：由建设单位组织，施工、监理、设计、地勘等单位参加，会后由施工单位整理，最终形成的对施工图纸的审查记录。

7、设计变更通知单：工程施工过程中为保证设计和施工质量，完善工程设计、纠正设计错误以及满足现场条件变化等而进行的设计修改工作一般主要形式有原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

8、隐蔽工程验收记录：隐蔽工程完工后建设方开具给承包方的工程量证明。

9、工程定位测量记录：承包商对发包人(或其委托的单位)给定的原始控制基准点、控制基准线和控制标高等测量控制点进行复核，并将复测结果报监理单位进行报验，经监理单位批准后承包商据以进行测量放线，并填写测量放线记录。

10、分项(分部、单位)工程质量验收记录：工程质量验收记录由相应的级别的人员组织施工单位项目人员进行共同验收并签证;设计单位项目负责人对分部工程参加验收。

11、竣工图：与原设计图变化不大的在原图纸上进行小范围的修补;大范围的修改则应重新出图;竣工图由施工单位依据设计变更完成修补后，由施工单位加盖竣工图章，各责任单位负责人在竣工图章内签字认可，作为现场施工最直观的图形体现，竣工图主要包括总平面布置竣工图、室内外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给、排水工程竣工图、强、弱电工程竣工图、空调、通风工程竣工图、其他特殊专业竣工图等。

12、施工单位工程竣工报告：单位工程完工后，由施工企业编写单位工程竣工报告，竣工内容包括：工程慨况、项目完成情况;企业自评工程实体质量;企业自评施工资料完成情况;主要建筑设备、系统调试情况;安全和功能检测、主要功能抽查情况。

13、工程竣工验收报告：是指工程项目竣工之后，由建设单位组织设计、接收、施工、监理并有质量监督部门成立的专门验收机构，组织专家进行质量评估，验收结束后有相关部门签认的书面报告。

二、施工技术资料整理中常见的问题常见问题

①由于资料管理人员的不重视，很多情况都是在施工完成以后，再补充相关资料，凭着回忆填写，很容易造成资料与现场实际的脱节，填写了不准确的数据；②现场某些材料需要做多项实验，相应的资料也需要完善。在工程中，没有进行全面的检查，导致没有完整的技术资料，或者资料管理人员为了方便省事，敷衍了事，随便选择几项内容填写就算完成工作，造成本该记录内容的缺失；③项目部为了追求完美，现场没有做的工作也记为已完工作，并填写了相应的资料。这种情况在公司季度检查期间出现得最多，只是为了应付检查而填写的数据，明显与实际不符，无法反应工程的施工情况。

三、加强资料整理与管理的措施

1、健全资料管理制度

结合工程的实际情况，制定相适应的资料管理制度，将各项工作内容落实到对应的部门，实行全员参与制度。如发现图纸变更时，施工员应收集相关联系函交与资料管理人员整理；施工员进行控制点放线时，应记录好准确的数据交与资料管理人员。明确了各部门的职责，能很好地确保资料的完整性。

2、认真贯彻落实国家规范标准

随着我国基础建设的发展，国家会根据实际情况对规范进行修订和补充。当国家新规范、新标准颁布以后，施工单位应及时地进行更新，根据新规定调整施工技术资料的管理。

3、提高员工素质和业务能力

确保施工技术资料的真实性和完整性，仅凭资料管理人员的一己之力是无法完成的，需要项目部各组成人员的配合。为了提高员工的素质，项目部应多组织国家规范、标准的培训，使各人员能很好的掌握现场施工工艺、材料进场验收等规定，提高他们的技术水平。现场资料管理人员的责任重大，不仅要记录日常施工活动，收集整理相关资料，还需要参与分部分项工程的验收工作。作为一名合格的资料管理人员，应具备识图能力、熟练掌握资料管理软件、熟悉建筑施工流程等，没有很强的业务能力，是无法胜任此项工作的。