浅析如何有效开展高铁物资设备精细化管理工作

2017-04-09周军

四川水泥 2017年5期

关键词：机械设备物资精细化

周军

(四川路桥桥梁工程有限责任公司610072)

浅析如何有效开展高铁物资设备精细化管理工作

周军

(四川路桥桥梁工程有限责任公司610072)

随着我国经济建设的不断发展，高铁施工工程项目逐年增多，对物资设备管理水平的要求也越来越高，如何做好物资设备精细化管理工作显得越来越重要。本文介绍了物资设备精细化管理的概念和目的、通过阐述项目物资的计划管理、采购管理、验收与检验管理、保存和核算管理，以及项目设备的配置方案管理、维护保养管理的具体措施，以达到精细化管理的目标。

高铁项目；精细化管理；物资管理；设备管理

一、精细化管理概况

1.精细化管理的认识

成功管理的关键不是排除掉所有的问题，而是需要把主要精力集中到项目运营中存在的问题上，准确找到薄弱环节，“对症下药”及时修补短板，协同发展，这个时候就需要精细化管理。精细化管理是一种技术化的管理方式、理念。将管理流程标准化、程序化和数据化，为各部门的运作提供技术性的指导，通过对部门成员进行科学的培训管理，使得各单位部门的运转效率得到提高。这样的管理理念在决策、领导认知、各部门成员执行的过程中都会得到贯穿。

2.高铁项目精细化管理的目的

物资设备成本是项目工程总成本的重要组成部分，项目物资设备管理的好坏将会直接影响工程的经济效益。其中最重要的一点是要搞好内部物资设备精细化管理的工作，应当将“粗放”、“大体”这样的思想予以整顿与肃清，以专业化、精细化的思想理念取其而代之。

二、物资精细化管理

1.物资需求计划管理

物资计划管理水平的高低，将直接影响着物资供应管理的整体水平。在高铁项目施工前，项目工程部要在施工设计图纸方案出来后，编制出主要物资需用量明细表。这个是要作为整个项目中物资采购和消耗控制的一个重要依据，因此这个需求用量，需要工程部骨干人员，谨慎计算并复查。物资部根据工程部提供的主要物资需用量明细表来按月编制出月度物资采购计划，对于需要网购的辅助材料，需要充分考虑到货时间，是否对施工进度有影响，如果对施工进度有产生影响，那么就要多方面多角度得去考虑，要在不影响施工进度的情况下将物资运送到施工现场。

2.物资验收管理

在收到预计到货信息之后，提前安排好装卸设备、工人、堆放场地。货物到达材料场地之后，首先需要检查发货通知单，而后核对实际到货与通知单中的是否有出入，对于需要过磅验收的货物，进行过磅并复磅，复磅验收制度可以有效地预防一些违规的现象的发生。验收一般分为三大类：一是外观质量的验收，验收物资的外观质量以及规格型号是否符合、材料的外包装是否存在明显缺陷，可以借助目测、卷尺、游标卡尺等工具。二是物资资料的验收，实际到货与供货通知单是否相符，检验报告是否真实有效，到货产品是否有相关的文件资料，比如说：材质证明、检验报告、出厂合格证、性能技术参数等。三是数量的验收，按照合同约定的验收条款来验收，可以通过地磅、卷尺、或者点数等形式来核对数量。

验收人员根据到货情况填写物资进场台账，并以书面的形式告知供应商，以供月底结算或者季度末进行结算。如果是有特殊要求的物资进场，需要项目部其他部室参与完成的，需提前告知。验收入库完成后，填写入库台账并通知试验室进行检测，对于不合格的物资，要及时与供应商协商，根据实际情况分别作出清场退货、更换、降级等处理方式，处理结果及时做好记录。对降级后不能使用的材料，应当及时在供应商名录里做好详细的记录，并及时上报。

3.物资领用管理

施工工班和施工员根据阶段性的施工任务，填写物资申请单，经过签字审批后，领料人凭单据到材料场领取，仓库管理人员根据申请单，核对签字手续是否完善、物资的名称、规格型号、数量是否正确，再进行发放。

4.物资核算管理

项目物资部每个月月底要进行盘点，盘点的内容要全面细致，主要有：钢筋、型钢、方木、竹胶板、土工材料等。根据盘点结果，进行核算，可以对整个项目物资的发放、消耗等过程进行监管、计算和分析，通过核算，可显示出项目部物资节超考核，对其结果进行分析，并且提出下一步的改进措施和建议。

三、设备精细化管理

“工欲善其事，必先利其器”，在工程施工设备精细化管理上也是如此，要合理配置、管好、用好、修好，保护企业生产力。工程机械设备在施工项目成本中的直接费用占了很大比重，加强机械设备管理，对节约工程费用，提高施工企业效益有着重大意义。因此在工程项目施工过程中，遵守项目机械设备管理规定是合理使用机械设备最基本的要求。可以从人和机械两个角度来说。人员管理：每台机械的专门操作人员必须经过专业的培训和考试，获得“操作合格证”后才能进行操作相关的设备。机械的管理：前期、使用和维修管理。前期管理，对设备的选型，良好的选型会降低设备的后期运营、维护费用。使用管理，使用管理的基本要求是保持机械的良好技术状态，并且正确使用设备和优化组合机械，充分发挥机械的高效能，安全并且优质高效地完成施工生产任务。

1.机械配置管理

机械设备组织配置要满足招标文件对工期、安全性的要求。要考虑的因素有很多方面，主要有：技术的先进性，机具设备技术性能越是优越，生产的效率越高；使用的可靠性：机械设备在使用过程中能够稳定的保持其性能，安全可靠的运行；便于维修性：机械设备要便于检查和维修。运行的安全性以及实用性。

2.设备的维护保养管理

影响设备使用性能的因素是多种多样的，主要有：设备的质量、负荷程度、操作人员的技术水平、工作环境、维护修理质量与周期等。而设备的日常维护保养是设备管理的基础工作，为达到一个合格的设备维修与养护的水平，应当规范、制度化维护方式，甚至更加达到“工艺级”的维护水平，也可见设备维护的重要性所在。

设备在使用中，要会使用、会保养、会检查、会排查故障。这就要求作业人员要熟悉设施设备的结构，掌握操作流程，合理的使用机械设备严格遵守设备的操作规范，不让设备超负荷使用。使用出现的损坏，及时进行清洁养护，保证设备按时期修理，认真做好一级保养工作。修理前需要真实地反映设备情况，对症下药，才能够有效率的解决故障。在日常机械设备的使用中，要保持工具的摆放整齐有序方便使用，按时加油换油，合理使用，精心维护保养，及时排除故障以及一切危险因素，由此来预防事故的发生。

在施工现场的工程设备管理过程中，高铁设备部将设备的使用、保养、维修连为一体，分别由两个管理小组负责管理，这样进一步加强了机械设备的现场管理、建立完善的设备管理体系，不断提高设备管理水平，保证设备的操作，保养，维修各环节的协调，有序的沟通，也培养了维修人员具有完成抢修任务和应急修理。