设备资产盘点信息化在军工资产管理中的应用

2017-04-09徐旭东王庆志

设备管理与维修 2017年5期

关键词：盘点二维码资产

郑重，徐旭东，王庆志，牧涛，秋涛

（航天材料及工艺研究所，北京 100076）

设备资产盘点信息化在军工资产管理中的应用

郑重，徐旭东，王庆志，牧涛，秋涛

（航天材料及工艺研究所，北京 100076）

针对企业资产管理现状以及资产盘点过程中存在的不足，采用高保密性的移动终端和二维码信息标识识别技术，对现场设备实物实现信息化盘点，保证设备账物信息的一致性、有效性和准确性。

资产盘点；信息化；二维码标识

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.05.10

0 前言

设备资产一般是指单位价值在一定额度以上，使用期限超过一定年限，并在使用过程中基本保持原有物质形态的设备。航天材料及工艺研究所作为国有军工企业，其主要的职能之一就是保证国有资产的保值增值，而资产清晰、资产账物一致又是保证国有资产保值增值的必要前提条件[1-2]。

1 资产管理现状

近年来，随着航天事业的快速发展，航天材料及工艺研究所的固定资产的投资规模也在逐步增加，新增厂房数量逐步增多，新增设备数量逐年增加，建设地点由单一区域向多区域扩展，导致设备资产管理呈现新的特点。

（1）设备安装地点分散。企业的原有设备安装地点比较集中，后随着建设地点的不断增多，已逐步扩展到其他省市等多个区域。由于生产的需要，部分设备需要搬迁调整，不仅容易导致一些设备资产的信息更新不及时，也使后续资产盘点的难度进一步增大。

（2）设备流动性加大。由于受原有厂房面积和布局的限制，整体工艺布局的调整不能一次性完成。根据生产任务的需要，一些班组需要在多地或一地不同厂房同时开展生产工作，有些生产所需设备的型号或性能参数基本相同，根据生产的需要，经常会进行临时性的调整，特别是一些可移动的设备，因流动性加大，而增大了后续资产盘点的难度。

（3）资产责任人变更增多。企业规定资产的责任人负责资产的使用管理，是资产的实际控制人。由于人员的调动，以及部门内或组内的人员的分工调整，使资产的实际控制人经常发生变更，而交接双方因不能及时办理变更手续，不仅使台账的使用人与实际情况不符，容易造成资产盘点过程中反复，也增加了资产盘点的难度。

（4）资产管理人员比例相对降低。资产管理人员比例是指资产的规模与资产管理人员数量的比例。随着企业资产规模的增大，所级管理人员与部门级管理人员并没有随之增加，使资产管理人员比例相对降低。特别是部门管理人员，一般以兼职为主，因近年来工作涉及业务逐步增多，设备管理所占业务量的比例相对降低，而影响了资产管理的效果。

2 资产盘点的不足

资产盘点主要是按照资产的台账对现场的实物资产进行核对，检查账物是否一致，是否有资产盘亏或盘盈的情况。资产盘点每年至少需进行1次。企业原有资产盘点方式主要是按照资产总台账，按部门进行资产分类，打印后再分发到各个部门，由各个部门组织人员进行资产盘点，核对资产信息与实物实际管理信息是否一致，不一致的在盘点表中进行标注，再根据标注信息按流程进行数据处理，最后完成对设备总台账的更改，以保证账物资产信息的一致性。这种盘点方式完全依据人工方式，存在许多不足之处，主要表现在3个方面。

（1）不能确保盘点是否全覆盖。盘点工作由制定盘点表开始，将盘点表下发到各有关部门，根据需要部门再分解细化到各班组，最终使资产盘点工作都落实到个人。盘点工作主要依据盘点人对盘点表中的数据进行核对确认，盘点人的责任心和工作态度在盘点工作中处于主导地位。对资产是否全部盘点只能通过抽查，而不能一一核实，不能确保全覆盖。

（2）不能做到统筹兼顾。资产盘点一般时间较长，设备的流动性使资产盘点过程中存在重复盘点或盘点不到位的可能。盘点人只对本部门或本组的设备进行盘点，对本部门或本组区域出现的其他班组或部门的设备，盘点人一般不会作记录，这会给其他人的盘点工作带来困难；同样，对不同地点出现的同类型设备，盘点人第一时间不能判定是否已经盘点，因而存在重复盘点的可能。

（3）资产信息核对存在反复。在盘点过程中，如果表中信息与现场实物不一致时，盘点人一般在纸质盘点表上直接注明，然后在电子文档中进行更改并标注，返回后再对总账进行针对性的修改。当盘点表注明点或电子文档更改项标注不清晰或未标明时，都需要有一个去现场核实或文档复核的过程。这反复的过程，会极大影响盘点人的心情及盘点的工作效率，也间接影响了盘点的准确性。

3 资产盘点采取的对策

3.1 资产盘点信息化的难点

相对于一般企业，航天材料及工艺研究所作为航天军工企业，具有一定的特殊性，其生产产品以军品为主，对整个生产现场有相应的保密要求。在生产现场盘点所用工具不得配置无线通讯模块，不能有无线上网功能；生产现场不允许随意拍照，所用盘点工具不得配置光驱及不得随意拷贝工具内储存的相关数据等这些因素既制约了生产现场资产信息化盘点的使用手段，也是资产盘点信息化建设后续需解决的难点问题。

3.2 采取的对策

资产盘点的有效性和准确性是设备仪器管理部门在资产管理过程中困惑已久的问题。航天材料及工艺研究所针对目前的资产管理现状以及资产盘点过程中存在的不足之处，经分析调研，认为只有实行资产盘点的信息化建设工作，才能有效地解决盘点过程中的不足之处，从根本上解决资产盘点过程的准确性和盘点效率低等问题[3]。

资产盘点信息化系统的建设主要包括二维码标识的设计与打印；保密移动终端的选取；资产盘点信息化软件的编制。

（1）二维码标识的设计与打印。设备二维码的设计首先需保留原有设备标识的一些功能，例如：设备名称、编码、型号、使用部门、责任人、出厂编号和设备使用状态等，同时设计属于设备唯一身份的二维码标识，整个标识通过二维码标识打印机打印输出。与原有的标识排版打印相比，标识打印机大大提高了标识打印速度，同时也极大降低了单个标识的印制成本。

（2）保密移动终端的选取。为满足现场盘点保密管理的要求，调研选取了一种具有保密功能的移动终端，它具有独立的数据导入与导出系统，除了专用的数据线和软件系统，用其他方式无法导出数据，保证了盘点数据信息的安全性，此移动终端还获得了军方的保密资格认证，可以满足生产现场使用的安全保密要求。通过移动终端扫描设备的二维码标识，可以识别设备对应的资产信息，对设备的资产信息数据进行相应的处理。

（3）资产盘点信息化软件编制。资产盘点信息化软件的编制可以委托专业的软件公司进行，安装在保密移动终端内，但软件的功能需结合单位实际，并以解决目前存在的问题为前提，能提高盘点工作的便捷性和盘点效率。

3.3 资产盘点信息化软件应具备3个功能

（1）扫描盘点。对盘点区域内的设备标识上的二维码进行扫描识别，显示相对应的设备资产信息，如果责任人、安装地点等信息与实际不符的，盘点人可以进行对应的更改，并保存更改记录。对不属于本部门或本组的也可以盘点确认，后续在全所数据汇总后统一处理。对已盘点过的设备再次盘点时有相应的提示，避免重复盘点。

（2）数据处理。将盘点数据分类管理，软件数据处理模块包括“未盘点清单”、“已盘点清单”、“差异清单”3个功能模块。“未盘点清单”模块管理未盘点的设备资产数据库；“已盘点清单”模块管理已盘点的设备资产数据库；通过2个模块盘点人可实时了解盘点情况，避免盘点设备的遗漏。“差异清单”模块管理有更改内容的设备资产数据库，便于盘点人实时了解数据项的更改内容，同时为后续设备数据库信息修改提供数据支撑。

（3）数据传输。包括“数据导入”模块和“数据导出”模块，用于资产数据的导入和导出。模块可以全部或分类导出未盘点清单、已盘点清单、差异清单，便于盘点人开展针对性地数据处理。