基于B/S架构的合同管理系统研究

(西安工业大学 陕西 西安 710000)

基于B/S架构的合同管理系统研究

王誉绞

(西安工业大学陕西西安710000)

随着全社会法治观念的增强，企业对合同的管理越来越重视，在管理过程中已经取得了一定的成绩。但是由于法律不完善，企业内部合同管理不规范、领导不重视等众多原因，工程项目还是经常会出现诸如工程延期，质量不好、费用超支的问题，这些问题对企业以及全社会都造成了巨大的经济损失，也造成了不良的影响。基于以上问题，通过对合同管理的义务流程的研究，在此基础之上研究一种适合我国法律法规并且符合施工实际的工程项目合同管理系统。

合同管理；系统研究

一、引言

工程项目管理主要包括工程进度、质量和费用三大指标。工程项目管理是一个动态的过程，在实施过程中，由于各种情况经常发生变化，工程变更贯穿整个实施阶段。一般工程项目工程量大、周期长，利用合同管理是工程项目管理中的一项重要措施手段。工程项目合同管理是各项管理工作的目标和依据。工程项目合同管理也是一项综合性的管理，包括工程质量、进度、费用和基础工作管理等的综合管理标准[1]。

工程项目合同是工程中的最高行为准则，承包商的一切活动都是为了履行合同，因此可以说合同管理是工程项目管理的核心，它贯穿着整个工程项目的始末，是对工程项目施工过程中所发生的或涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔，到合同期满结算直至归档的全过程所进行的管理活动。通过合同管理承包商实现工程价格成本、质量和工期等系列目标[2]。

工程项目合同管理对大型工程项目来说尤其重要，它是工程项目管理的核心。工程中的合同各方，都十分重视合同的管理工作。合同管理直接关系到项目是否能顺利实施，合同各方利益是否能得到保护。随着工程项目的合同数目和合同内容的增多，传统的模式已不能适应发展的需要，针对工程项目投资规模大、业务数据来源点多面广的特点，进行工程项目合同管理系统的研究并开发符合我国实际工程环境应用的工程项目合同管理系统软件很有必要[3]。

二、国内外研究状况

工程项目管理是20世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法。 目前，西方发达国家已经在工程项目管理方面形成了比较完善的科学体系，并且计算机系统己经在工程项目建设的集成化管理方面发挥重要作用，利用互联网技术实现工程项目网络协同管理已经成为工程项目管理的发展趋势[5]。

在工程项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。80年代中期，人们更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。在现代工程项目管理中，合同管理已成为与进度管理、质量管理、成管理等并列的管理职能，具有十分重要的地位，合同管理能力的高低直接响到对工程项目管理成熟度的评估。而工程项目合同管理大都采用手工管理方式或孤立的面向某个管理层的信息系统方式，这已远远不能适应现代工程合同管理的发展模式。

项目管理软件的功能层次不断提高，对应着三个显著阶段。

基于基本功能的项目管理，是对基层工作流程的模拟，如进度管理、资源管理、质量管理、费用控制等，基本功能层实现了数据共享，替代了基层项目管理人员的大量人工作业。在80年代这个层次的功能已基本完成，并广泛应用于基层项目管理中。

基于局域网应用及预测分析的项目管理：运用计算机网络及通讯技术，实现局域网上的多项目多用户操作，项目管理人员可以在局域网内协同作业，提供工作效率；管理软件的分析预测能力增强，在基础数据的基础上进行分析，并应用数据模型产生预测功能。如进度预测、资金预测等。

基于因特网的项目管理，因特网具有交互性和实时性，使整个项目管理业务能够跨平台作业，项目成员可以协同工作，实现在线项目管理。

国外在建设项目管理信息化方面起步较早，有很多公司已经有了比较成熟的产品。比较有名的有美国Primavera 公司推出的包括Primavera Project Planner简称(P3)、Artemis 公司的 Artemis Viewer、Welcom公司的Open Plan、ABT公司的 Work Bench等[4]。这些公司的产品无论在功能上、性能上、成熟度上都是领先的。然国外项目管理软件比较成熟，而且功能强大，但是在价格方面花费费用较高，在我国大规模使用这些软件不太符合我国施工企业的实际情况。

国内施工企业的信息化建设起步较晚，到目前也仅仅有20 年左右的时间，在这段时间内，我国很多研究人员和企业都在对施工企业的信息化建设开发相应的软件。这里比较好的有新大中的URP软件 I6(工程版)、广联达的GCM系统、中国建筑科学研究院的PKPM工程项目管理软件、易建工程项目管理软件等。目前我国的工程项目软件大多是按照国外软件的模板，然后再加上我国工程项目中独有的特点构建而成的。

这些工程管理软件已经在工程建设管理中得到了很好的运用，推动了工程项目信息化管理的发展，提升了工程企业的管理效率。但从软件的功能作用可以看出，它们主要用来协助进行工程建设过程中的成本、进度、概预算等方面的控制管理，而真正用于工程合同管理的软件较少。

随着信息时代的到来，国内针对工程合同管理系统的软件也日渐增多。邦永EBS工程企业管理软件、智信工程合同管理软件、佳宜工程合同管理软件这些软件集成了合同管理的部分功能，一定程度上实现了合同数据的规范管理及实时共享，减轻了基层合同管理人员的工作量。这些软件都是一些商业软件，通用性较强，没有针对性，系统软件在中小范围内使用，数据管理具有一定的差异性，并且大都以客户机/服务器(Client/Server)(简称C/S)架构为主，安全防护等方面的考虑欠缺。

三、存在的问题

(1)合同管理系统一般是基于文档形式，缺乏数据结构性。系统没有从项目管理的角度出发，不能对项目合同的整体执行情况进行有效的监管、控制和分析。

(2)系统使用简单的文件数据库，这限制了数据的存储量、安全性和共享性能，应采用大型的数据库管理系统(如SQL，Oracle等)。

(3)软件一般是基于单机使用，对使用人员和地点约束大，应釆用网络平台(Internet和Internet 方式)。

四、总结

针对以上问题分析，对工程项目合同管理系统进行相关研究，在此基础上，综合利用计算机、数据库等技术，开发基于B/S模式的工程项目合同管理系统，高效管理工程合同，为工程项目合同管理提供了一个信息高度集成的管理平台，有效实现合同信息在相关部门之间的流转共享，令各管理者能够实时动态监控工程进度及合同履约情况，从而保证工程顺利进行，提升企业的整体管理水平。

[1]韩维纲.工程项目管理信息系统下的合同管理[J].项目管理技术，2012，12(10).

[2]张基尧.合同管理是项目管理的核心——小浪底水利枢纽国际合同管理的经验与体会[J].中国工程科学，2011，13(4):54-67.

[3]胡 凯.工程项目合同管理系统的研究与开发[J].工业加热，2014，6(43):70-72.

[4]周华.工程项目合同管理信息化软件的功能模块设计[J].交通科技，2011，(7):97-98.

[5]张峰.基于管理流程的工程项目合同管理信息化设计[J].中国高新技术产业，2016，(24)：179-180.

王誉绞(1991-)，男，汉族，陕西渭南人，在读研究生，工学硕士，西安工业大学建工学院结构工程专业，研究方向土木工程建造与管理。

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