有关企业集团财务共享中心发展的思考

杨宇花

[摘要]搭载经济全球化的高速列车，经济不断发展，市场竞争愈演愈烈。企业集团作为一个复杂的经济组织，本身就受到各种因素的影响，当然由于市场形式的变化，集团将会变得更加敏感。面对复杂多变的市场经济大环境，为实现企业集团资源的合理配置，配合企业制度和方针的高效实施，绝大多数的企业集团为适应可持续发展，采用了财务共享中心的方式。财务共享中心的运用能大幅优化资源、节约资源、削减开支，达到合理利用的目的，也在一定程度上提升了企业的竞争力。关于企业集团共享中心的重要性，以及其对企业发展的意义和作用会在文章中一一阐述，对于如何建构企业集团财务共享中心和应该注意的事项文章也会提出几点可行性意见。

[关键词]企业集团；财务共享中心；发展；思考

[DOI]1013939/jcnkizgsc201650160

顺应经济全球化的发展，各种新型经济体不断发展，跨国公司的发展迅猛。共享中心发展模式在中国起步较缓，所以不同集团共享服务中心的发展并不平衡。如何能顺应自身发展的需要，最大限度地发挥财务共享中心带来的便捷和优势，是新的经济体系下，值得每一个企业集团思考的大问题。已经慢慢建立起来的财务共享中心，如何顺应时代的潮流，如何在变幻莫测的市场体系下发挥自身的价值，如何在稳中求变，如何结合自身的需求和特点进一步优化都值得深思。针对不同企业集团的实际情况，结合具体的案例分析，我们可以提出有针对性的差异性的共享模式。进一步完善组织能动体系、优化企业结构、多元化的调动员工的积极性。

1研究背景和意义

11背景

随着经济全球化的发展不断深入，信息技术、高科技产业发展迅猛，跨国集团和大型产业不断强大，与此同时，企业之间交叉持股、吞并、兼容每天都在上演。為适应发展的需要，为长期处于市场的支配地位，很多企业在发展中不断谋求新的出路，不断地创新求变、求突破、求发展。在资源配置、员工交流合作、企业制度、财务管理、战略方针等各个方面寻求适应可持续发展的改革。[1]在众多企业运转中，财务管理无疑占据了重要的位置，把握这一环节成为企业的命门。作为核心支撑部门，财务部门如何高效、合理转型成为许多企业集团焦头烂额的难题，如何完善企业管控机制，合理利用资源和节约开支也同样成为紧迫性问题。

财务共享中心的发展几经曲折，从集中到分散，再到集中共享的新模式，这一新的创举逐渐被企业关注和采纳。把各项冗杂繁复的分支账目统一到财务共享中心，使各项分散的运营能够集中处理，使工作效率提高，成本降低，也同时能优化和提升服务质量，从而为主要产业的发展提供强劲的动力支持。

12意义

21世纪以来，诸多关于财务共享的理论不绝于耳，社会的关注度日益提升，这也正说明财务管理的重要性是热点也是难点。财务共享中心的发展值得思考，也同时具有丰富的理论和实际意义。

从外部环境来看，由于我国国际经济贸易起步较晚，在全球经济总量上占据较小比例，而且在竞争力、服务质量、经营管理、方针策略等方面与发达国家水平还有一定的差距。尽管我国诸如华为、中石化、中石油等，已经有了稳定的发展模式，建立起了能够具体实行共享的财务模式，但部门不能只是把眼光放在本土，要知道这和国际上的大型跨国企业相比有很大差距，我国企业集团财务共享中心的发展仍需巩固和提升。

从内部环境来看，财务共享中心理论进入我国以来，的确取得了一定的成就。但多数企业由于运用不成熟、不懂得变通，使其在具体运用中缺乏能动性，削弱了原本的制度体系优势。一切从实际出发，一定要顺应企业本身的发展特点；做到因地制宜，在研究探讨和实践中找到关键所在，做相应的改变以达到自身目的。

我国许多学者也研究很多关于财务共享中心的理论，各个方面均有涉猎，但和国际水平相比仍有差距。我们的理论分散而不集中，没能形成有代表性的核心理论。一味地照搬国外企业的发展模式，不能适应企业自身的发展需求，将会损失惨重。[2]结合自身的实际发展状况，研究财务共享中心的核心理论和实施措施。本文将集中讲述在我国企业集团财务服务中心如何适应自身发展的需要，进一步优化，能够为越来越多的集团财务高效运作提供有价值的参考。

2我国企业集团财务共享中心的优化和发展

21总体目标

在原有企业的财务共享中心的基础上构建新的结构和框架，针对企业实践中遇到的难题，对已经投入的财务共享中心发展项目进行优化合理设计，总体期望是通过创新，巩固企业集团的领导，提升资源的合理配置和人员安排，提升企业财务共享中心的集中管控力，使专业的标准集中模式成为基本配备。

具体实施环节中，合理配置财务共享服务中心的管理层，加强同其他部门的沟通协作，按照企业的近期规划和年度经济方针策略确定组织机制，保障新的改变能够顺应共享中心的预期发展。良好的系统服务平台才能使各项事物高效合理运转，在统一的服务中心上，每个流程、每一环节互联互通，不断整合统一运作，在自己开发统一运营模式之外，还要寻求与先进开发商的合作，系统的优化、各项资源的统一共享的目的便是发挥各项职能的协同配合作用。在正式运营之前，一定要做好相关的前期调查，做好有关评估和报告，把基层人员的意见和要求落到实处，优化的目的便是，使各项流程专业化、标准化。[3]财务共享中心按步骤架构以后，还需要做好事后反馈，最后检测和管理调控，以保证财务共享中心的长远运作。

22基本原则

在财务共享中心基础上进行优化设计，要将新颖的观点、可行的方案具体运用到每一个财务服务项目中去，提升服务品质；同时必须做好前期调研和考察，结合自身需求，保证优化方案的可靠性，从企业整体发展战略、阶段任务着手，共同研究分析相关案例，也可以同有关公司合作寻求技术上的支持，确认优化以后的组织形式，同时对下面的具体流程同样采取充分的调研和分析。由于共享中心的优化涉及原来体系的改革，所以这是一个日积月累、长期摸索的过程。

23组织结构的优化设计

企业集团财务共享中心组织结构的重建是对原有结构体系的完善和发展，是为适应市场经济的变化、提升国际竞争力和和合符企业发展战略做出的必要性调整。优化设计的范围包括，产品范围、组织机构、资金流转、人员配置、资源配套等各个方面。对于很多家族企业、权力集中企业，财务共享中心可能会设计成会计行业的一般流程，把关乎企业财务运作、投资战略的核心问题依然由集团的财务部统一处理；对混合制的企业集团来说，共享服务中心是原来财务部的分支和平行机构；而分权制的集团，财务共享中心有可能会脱离原来的集团而独立存在，成为面向其他行业的会计服务机构，作为一个新的法人组织，在我国目前的法律规制下还难以存在。

在原有体系上的优化，使共享服务中心的职能更趋多元，内部的调整也会有相应的变化，或者存在有些部门的合并和筛减。通过组建相关团队，研究财务服务部门的组织形式，分析可能会遇到的问题以及提供相应的解决方案；找出需要拆分和合并的部门和人员配置方面需要注意的问题，参考专业团队人员的意见；将最终决定的组织结构和配套图纸报送集团领导层，由高层举行会议商榷最终的实施细节和方案。

3不同类型企业集团的优化措施

針对不同企业的类型和企业集团财务的运营状况之间的差异，具体项目优化的实施步骤和应该注意的事项也有所不同。本文这一部分的论述，主要包括对财务共享中心整体一致基础问题的论述，再者根据具体的企业类型实施不同的思路规划，适应不同企业的实际需求。

31企业集团财务共享中心的类型

针对企业集团的不同类型，以及财务共享中心的应用对业务范围、管控规划、形态分布的不同侧重，把财务共享中心分为不同的类型。业务构成包括多元化和单一化的业务构成；管控规划包括理论上的规划和实践中的具体规划；结合不同区域的实际情形，侧重的比例可以适当调整，具有较强的灵活性和自主操控性；业务不同的流程分布，结合具体分中心的人员配备相应的调整和委任。

32优化中的关键问题

在企业优化过程中会遇到一些普遍问题，一般是：当前的组织架构不能满足公司的长远规划，决策、运营方面的不足使财务规制滞后而烦琐，主要包括，财务细则制定的纰漏，信息服务平台整合力度不够，协同性差；针对一些大型的国有企业和通过改制的股份公司，因为在优化过程中，会影响有关人员的利益，这样的改变使他们需要花更多的时间适应新的变化，遇到的阻力会很大；还有就是企业本身并不具有研发能力，需要依靠外界的帮助使其和自身实际运行中存在偏差，因为其本身并没有相关的经验，使优化服务的运行普遍受阻。

33建议措施

任何项目的优化总是在旧的体系中注入了新的内容，员工的工作习惯各个方面难免受到影响，管理层也做好员工的疏通工作，让员工放弃外在的抵触情绪，适应新的步伐，清晰新的定位，确实让他们感受到新的优化给他们带来的实质性利益。[4]结合不同分管中心的经验，咨询专业的服务机构或者参考国内外的类似优化案例，能够大幅度节约资源和时间。

4结论

我国企业集团的财务共享中心的理论及实践与国际水平仍有一定的距离，如何因地制宜结合企业自身需要，充分发挥财务共享中心的价值和效用成为共同的聚焦点。本文阐述了研究的背景和意义，又针对不同的企业类型，在整体一致的基础上具体细化到不同的类型区别对待。最后还着重论述了具体可行的建议和措施，具体到员工的安抚和激励，借助外界的力量，优化前的调研以及优化后运行中反馈和调整。对关键问题的分析，结合不同组织形式的合理配置。

参考文献：

[1]姚金兰关于中国企业建立财务共享中心的思考[J].财经界：学术版，2015（12）：210，212

[2]张庆龙中国企业集团财务共享中心：案例启示与对策思考[J].会计之友，2015（22）：2-7

[3]王垒垒，连长嵩企业集团财务共享服务中心制度建设研究[J].现代商业，2015（29）：171-172

[4]李慧生产型企业财务共享中心内部风险控制初探[D].天津：天津财经大学，2015