新时期我国农业档案管理信息化研究

许正

（大连市农业科学研究院，辽宁 大连 116036）

摘 要：档案管理的信息化发展同信息技术存在密切关联，而计算机相关技术引进也给档案管理向信息化发展给予了极大助力。也只有促进档案管理的信息化建设，才能提升各产业工作效率，可以说信息化档案管理体系构建不单符合档案工作本身发展所需，还对各产业可持续发展提供了坚实保障。

关键词：新时期；农业档案；管理信息化

中图分类号：S-9 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20170230218

1 我国农业档案管理现状

数字化背景下，人们越发开始接受和应用信息技术，而该技术也逐渐快速渗透到人类日常生活的方方面面，并向各领域拓展。我国信息技术发展比国外要晚很长时间，而我国各领域开始应用信息技术则要追溯到2006年后。涉及管理农业档案方面，从当前情况来看，对于信息技术的应用还处在初级阶段，所以整体来讲农业档案信息化建设仍不完善、不成熟。我国农业档案的管理现状主要表现为：

信息化程度不高。近些年来伴随农业经济快速发展，发展规模不断扩大，农业档案数量与门类也在相应增多，档案的载体类型也快速变化，从原先单一纸质档案渐渐向光盘、磁盘等形式档案过渡。现如今，农业机构里面虽然也大量应用信息化技术与设备，但真正用于管理方面的却少之又少。针对农业档案的管理还是以纸笔记录为主，简单的说就是通过纸笔记录档案数据和资料。但是从当前整体发展情况来看，长此以往对保存资料来说是不利的，另外这样的管理模式毁损或丢失资料的情况也是比较容易发生的。

信息管理模式不够重视。农业档案管理是农业经济健康发展的一个决定性因素，但是当前在农业领域不论是企业或是管理机构，还有实际管理人员方面，对于档案管理工作都没有足够重视，同时部分机构除去信息设备短缺外，很多管理人员都是兼职临时招聘过来的。这些人员没有专业管理技能与相关知识，在应用相关信息技术方面也是没有掌握正确方法。甚至专职管理人员，因为并没有从认识上加强重视，也使得管理有效性无法得到提高。

2 新时期我国农业档案管理信息化建设方法

2.1 明确建设档案管理信息化的重要性

想要确保农业档案的管理工作向着信息化方向前进，先决条件便是要从理念上加以转变。各个农业企业及农业部门管理人员与工作人员都应该明确经营农业经济与管理农业档案都是非常重要的，管理农业档案重要性并不亞于农业经营。而且早日实现农业档案的信息化管理目标对资源管理和应用会提供更大的便利，对农业经济可持续发展是具有积极作用的[1]。所以，对农业档案信息化管理予以重视是十分必要的，而且要给予相应资金辅助，及时购置先进设备等。

2.2 全员参与实现信息化农业档案建设

不单要了解农业档案的信息化管理重要作用，同时所有人员也应该积极加入进来。档案管理本质并不是某个科室及部门单独的事，这是需要企业或相关部门全员需要共同参与的事，要靠每个人积极配合一起将工作做好。换句话来说，农业产业运行每一天都有大量农业资料产生，而且这些资料是在不同科室和部门中零散分布的，整体数量可以说是惊人的。假如大量农业资料都移交给管理人员输入在电脑上的话，不单是使他们工作负荷增加，另外对农业资料精准度和充分性也都是具有消极作用的。原因在于档案管理者就算有专业的农业知识但是把科室全部相关知识悉数掌握也是不现实的，所以，要把科室每天农业资料予以信息化的形式进行录入和整合[2]。再定期比如一个礼拜或半个月整理所收集的资料，然后再将整理以后资料交由管理人员。如此信息化农业档案管理体系建设也就正式开始。

2.3 进一步强化档案管理人员信息化水平

想要科学完成农业档案的信息化管理体系构建工作，也需要不断提高管理人员信息化管理素养与能力。具体内容如下：提升管理人员的招聘标准。在具体人才招聘时或选拔内部人员时对相关人员信息技术应用情况予以考核。把信息技术实践技能当作选拔金标准。进一步借助该方法给农业档案的信息化管理保驾护航；要给管理人员定期开展座谈或讲堂，培训的内容可考虑档案录入和保存等诸多方面；评估培训结果。对在考核中取得优异成绩管理人员给予相应奖励，对其他人起到带头作用。进一步通过以上方法促进农业档案管理信息化道路上的良好发展。

3 结语

综上所述，促进档案管理的信息化建设对农业经济快速发展是十分有利的，随着现今新型科学技术不断研发以及信息技术不断创新，农业产业中就需要对信息技术予以全面应用，除了要应用于日常农业经营中，还需要在农业档案实际管理中进行良好应用，因为只有建立在信息化基础上的农业档案实际管理才能为农业产业的可持续发展带来积极性的影响作用，同时也才能真正的促进农业管理迈向新时期发展道路。

参考文献

[1]闫美玲，张晓燕，严溦.基于SWOT分析的农业科研档案管理信息化建设[J].农业科技管理，2009（6）：56-58，92.

[2]段春雁.论新形势下企业档案管理的信息化建设之我见[J].办公室业务，2013（3）：151-152.