高校大型仪器设备开放共享模式探索
2017-04-01张芬
张芬
摘 要 全面推进高校优质资源共享,促进大型仪器设备资源科学化、规范化管理,是一流学科建设中的重要内容之一。本文分析总结了“预约监控”共享模式的结构特点,结合“校园一卡通”,实现仪器设备的预约、使用和收费。把大型仪器设备与上层计算机集成起来,根据仪器设备结构差异性,有选择的采取不同的方式实现仪器设备的监控。最后分析和总结了在大型仪器设备开放共享平台应用中的配套管理措施。
关键词 仪器设备 开放共享 预约 监控
Abstract It is an important part of “first-class disciplines” to comprehensively promote the sharing of high quality resources, promote the scientific and standardized management of key instruments and equipment. The structure of the appointment monitoring sharing mode is analyzed. With the campus card , the customer can appointment and use the instruments and equipment,even charge it conveniently. It integrates the key instruments and equipment with the upper level computer, according to the difference of the structure of the instrument, there are different ways to realize the control of the instrument and equipment. Finally, it analyzes and summarizes the supporting management measures in the application of key instrument and equipment open sharing platform.
Keywords instrument and equipment; open sharing; order; monitor
在一流大學、一流学科建设中,用于学科建设的大型仪器设备的购置也随着增加,成为衡量高校教学、科研、社会服务基础设施和条件的重要参考指标,促进了高校各项工作的开展。与此同时,高校在仪器设备管理上的许多问题浮出水面,如进行大型仪器社会购置的时候存在的重复购置、浪费闲置、调配困难等一些问题。导致上面问题出现的原因比较多,比如进行设备购置的时候没有进行综合的论证,管理的时候没有到位,没有切实实现资源的共享,管理体制本身不够健全,进行设备维护的时候力量比较薄弱,设备使用的时候,相关人员水平差异较大。①因此加强高校以大型仪器设备共享为核心的优质资源共享平台与运行管理创新模式建设,全面推进高校优质资源共享,促进大型仪器设备资源科学化、规范化管理,更好服务教学、科研以及地方经济建设,是高校在“双一流”建设中的重要内容之一。
1 大型仪器设备共享模式分析
在考虑大型仪器设备共享管理模式时,设备是否可管理,是否可监控,是否能真实掌握每台仪器设备的实际运作情况,是做好设备共享的前提。目前国内高校的仪器设备共享模式主要有:②(1)后台程序监控共享模式;(2)弱电控制监控共享模式;(3)预约管理模式。(1)(2)种监控共享模式针对不同类型的设备,在设备主机电脑上安装监控程序或者接入设备电源、接口获得信号,从而实现设备监控共享,其优点是可以实时精确管理设备运行状态,且无需太多人为干预。缺点是当仪器设备种类繁多时,需要针对不同类型的设备进行改造,实现难度大、成本高。(3)种模式是目前国内高校普遍采用的管理模式。它建立一个仪器设备的共享平台,提供预约功能,经管理员批准后,在预定的时间内进行仪器设备的使用。这种模式的有点在于管理人员能够进行干预,对于可能出现的突发情况能够灵活的进行处理。然而由于预约与实际执行之间的偏差,长久累计,使得系统数据与真实情况之间往往不一致。
结合(1)(2)(3)种模式的特点,笔者所在单位摸索使用了“预约监控”共享模式,它利用信息化技术,为设备管理员提供一个可视的设备管理平台,为设备使用者提供一个快捷的设备共享平台,为设备维护人员提供一个真实的监控平台,这样既充分发挥设备使用效率,提高设备管理水平,又实际掌握了设备的运行使用情况,为设备维修维护、生命周期提供决策依据。
2 预约监控共享模式结构设计
对于这两种模式的优劣对比,笔者所在的单位开始努力找到一种不但能够监控设备,还能够事前预测安排设备,能够进行设备预约的共享监控管理模式。然而,在实践过程中,发现如何使得“监控”与“服务”二者角色有机结合是较为棘手问题。为了解决这个棘手问题,笔者所在单位的大仪共享平台分为仪器设备共享管理中心与仪器设备控制管理系统两大部分组成。
仪器设备共享管理中心实现大型仪器设备的展示、预约、收费的重要平台。预约方式有自主上机、辅助上机、委托操作。选择自主上机时,需要提供自助上机人员的信息及资质。对于一些贵重的特殊设备,不允许自主上机,必须由固定的工程师操作。
校内用户可以使用校园一卡通预约、付费。笔者所在单位已经全面推行校园一卡通,一卡通直接和教师、学生的信息绑定,和他们授权使用的经费绑定。
校外用户需要在系统注册帐号,然后才能预约、付费。针对校外用户,根据用户的使用频次、付费及时性,建立信用等级,从而确定收费的优惠方式。
仪器设备控制管理系统实现对设备的监控与维护。针对不同的设备,任何一种方法均难以覆盖所有的监控需求。因此,针对关键的大型仪器设备,采用底层异构数据源采集适配器技术来实现。首先以计算机技术、通讯技术、数控技术为基础,把大型仪器设备与上层计算机集成起来。监控中根据仪器设备的差异性,有选择的采取不同的方式实现监控数据采集。
网口采集:基于RJ45口,支持TCP/IP协议的以太网传输,监控仪器设备实时状态和加工参数。
串口采集:利用宏命令的方式,通过RS232串口监控仪器设备。
PLC采集:利用PLC直接监控仪器设备的I/O信息。
对于不能经济有效实现自动采集的数据,采取人机结合原则,利用条码枪、RFID、触摸屏、手持终端等多种方式采集。從而实现仪器设备的监控(见图1)。
3 预约监控共享模式应用
建立了大型仪器设备开放共享平台后,必须采用一定的方法推广实施,使得此平台上线应用,为广大师生所接受,成为大家工作的一部分,尽快发挥作用。
首先需要强化仪器设备的共享管理模式。鼓励各个系中心、课题组将已有的大型仪器设备共享出来。明确由国家投资购买的那些大型仪器设备都属于国有资产,是重要的公共资源,其属于全民,所以有责任和义务开放资源实现资源的共享,特别是那些价格非常高的设备仪器,必须强制性的开放。
进行科学评价体系的建立,并制定制约和激励措施。③对于那些大型的仪器设备应该鼓励教师和试验技术人员开放和共享,学院也应该进行相关奖励措施和考核措施的制定,进行评价的时候,应该包含机时、利用率、人才培养、科研成果、服务收入等,评价结果与实验技术人员的绩效考核直接挂钩。
重视技术人员和管理人员素质的提高。想要保证高校中的大型设备的仪器能够共享,必须保证队伍的素质和专业程度。④大型仪器设备管理要实行统一管理、专人使用,及时维护,责任到人的管理模式。因此,需要根据不同类型的开放仪器设备,引进优秀人才、特殊人才,稳定技术队伍。与此同时,重视技术人员的培训,强化仪器设备的使用管理,提高仪器设备的使用效益。
加大仪器设备共享的市场宣传。笔者所在单位利用学院网站、重点实验室网站、以及各种学术会议等场合,宣传本单位可以对外服务的共享仪器设备,包括设备的种类、加工检测能力、收费标准等,吸引校内外用户使用共享仪器设备。
4 结语
大型仪器设备开放共享平台的建立,提高了实验资源的完好率和使用率,可以部分解决高校“双一流”建设中面临的各类费用投入问题,实现仪器设备自给自足的良性循环,也调动了科研人员、实验技术人员积极性。有偿服务机制和监控信息相辅相成,将实验室共享服务推入开放、透明的良性循环。
注释
① 蔡炳,刘姝伶,尹玲娜等.高校大型仪器设备开放共享的实践与探索.实验室研究与探索,2014.33(2):259-263.
② 何颖.高校大型仪器设备共享管理平台的设计与实现[D].广州:华南理工大学,2014.
③ 张晶.我国高校仪器设备资源内部共享激励机制研究[D].西安:西安建筑科技大学,2012.
④ 彭邵春,张继霞,史天贵.大型贵重仪器设备开放共享平台的建设与管理.实验技术与管理,2014.31(3):210-213.