博物馆图书资料管理的开展实践微探与相关问题阐释

蔡燕虹

摘 要：在博物馆机构设置当中，图书资料室十分关键，是搜集、收藏、整理并保护图书资料的重要机构，同样也是为博物馆内部业务工作人员的业务学习及学术研究提供支持的重要手段。为此，完善博物馆图书资料科学管理工作，增强工作水平，以保证图书室资料作用得以充分发挥，尽可能满足博物馆业务建设及专业人员科研的需求，这是当前图书资料管理工作的重点。

关键词：博物馆图书资料；管理工作；实践；阐释

1 有关博物馆图书资料管理工作特征的解构

（一） 图书资料专业性极高

现阶段，博物馆图书资料的主要内容包括陈列展览、馆藏文物及考古科研，但是，以纸质文献形式居多，具体表现在报纸、杂志，还有图书方面，以电子文献形式存在的资料并不多。对于历史类型的博物馆来说，古籍类文献资料较多，而且文献研究的价值很大，文物价值也十分可观。一般来讲，博物馆所藏图书资料都需要及时保存，而后才能够进行利用。对文献资料进行管理的过程中，需要采用一定的专业技术手段[1]。

（二） 服务对象单一性明显

目前，博物馆的图书资料一般所针对的服务对象是馆内职工，同时，对于博物馆未来发展目标及中心任务可以提供所需服务。为了更好地提供收藏与陈列等服务，收藏了大量图书资料，创建图书资料室。现阶段，图书资料室一般都是针对馆内工作人员，如果外部人员对馆内图书资料进行查找，应当提前沟通，在经过允许后才能够查阅。针对重要的图书资料，与馆藏文物一样需要严格落实保管和使用制度。上述管理方式对于图书资料的保护十分有效，但是，也同样限制外部人员对于图书资料的利用和查阅。

（三） 服务方式相对直接

相比较于其他类型图书室，博物馆图书资料与其相同的功能表现在同样可以为读者提供所需要的知识或者是信息资料，同时，还具有检索与查询，甚至是阅读的功能。而知识和信息资料的传递就是最明显的表现形式，而这也属于一种间接性的服务方式[2]。然而，博物馆图书资料在提供间接服务的基础上，还能够及时提供直接的服务，而其中最常见的就是为文物收藏和陈列工作提供所需的服务。而博物馆中的文物应当定期考证并研究，而工作人员不仅要熟练掌握专业知识，同样需要借鉴文献资料与研究成果，在系统性研究并考证以后，可以对文物的年代及真伪，包括历史价值等信息进行准确地判定。在此基础上，针对博物馆陈列展览当中的文物与文字图片资料等，应该在设计的基础上充分展示包含的内容。

2 有关博物馆图书资料管理工作发展途径的阐述

（一）增强图书资料管理工作认识

要想积极地转变管理工作观念，最重要就是要认识到对图书进行管理发挥的重要作用。所以，博物館中的相关领导人员就要增强自身认识，并在工作中制定合理的工作计划，然后利用图书室中的人力、物力等要素促进图书室中资料管理工作的合理性[3]。而且，图书室中的资料整理人员也要形成重要认识，并将服务工作放在首位，不仅要在工作期间掌握更多机会，还要促进博物馆的业务进步。所以说，实现各个人员思想化的统一性能够凝聚更大力量，以提升图书室资料管理工作的水平。

博物馆始终将图书资料的收藏工作作为重点，然而，对于所收藏图书资料的合理运用的重要性却严重忽视。当前，在信息化时代背景下，信息资源已经成为信息化发展方面的重要基础，同样的，博物馆中的图书资料也具有一定的专业性，也能作为有效的实施资源，为此，一定要采取措施实现博物馆图书资料管理水平的有效提升。应当重视资料的使用，进而与博物馆事业的发展相适应，尽可能满足公众对于信息资源的要求。

（二）严格规范图书资料管理工作

为了使博物馆在中的图书资料在发展与建设中充分发挥其自身优势，就要在管理工作中更为严格。首先，应当建立并健全图书资料管理工作制度，有机结合图书资料室工作和图书资料利用，健全图书资料借阅制度，以免受工作人员的变化，导致在交接期间出现相关手续办理的不健全、图书资料严重流失等现象。而且，在对图书资料进行管理期间，还要为其创建良好的管理工作环境，从而为图书资料的利用形成有力基础。与此同时，还应当规避由于保管条件的影响或其他因素对资料造成的损害[4]。最后，积极开展图书资料清点与核对等相关工作，仔细清点文献资料并造册，根据具体要求整理并统计图书资料，以保证图书资料排列和编目的合理性，对图书资料管理工作严格规范。

（三）丰富博物馆馆藏图书资料

要想丰富博物馆图书资料，就要借助采购以及征集措施，也可以利用捐赠手段实现多元化资料收集，特别要注意的是，在资料整理和收集过程中，对于文物价值较高的资料和文献，博物馆会给予更多的关注。而大部分都是家谱、契约或者是手稿等等。而且，图书资料本身历史研究的价值就很高，所以，如果文物价值不高，图书室在短时期内并不能马上认知其实际价值和有效性，这便会导致工作出现一定的偏差，导致其不被列入到博物馆捐赠项目中，增加了博物馆的损失。因此，博物馆需要积极转变工作的方法，对于征集和接受捐赠的范围予以适当地扩大，确保博物馆收藏的图书资料呈现出丰富性特点[5]。

首先，应当将文献征集和收集的实际工作运行的更加常态化，保证博物馆图书收集项目能稳定健康的发展，并且，管理人员在制定管理机制的过程中要充分结合当地基础条件，确保征集工作的完整和规范。特别要注意的是，在图书收集的过程中，也可以利用书店或者是古玩店进行委托办理。其次，管理人员要建立健全完整的业务认知，确保对资料和书籍的相关信息建立有效的管控，借助预定和采购手段来完成收集工作。最后，博物馆图书资料的管理工作人员应当积极采取具有可行性的措施，全面掌握与文博事业发展或者与业务相关的信息，并进行全面搜集与汇总，进一步推动业务建设。

（四）实现图书资料网络化管理

近几年来，博物馆网站服务项目呈现出了高速发展的态势，不仅对馆藏信息进行及时的更新，也借助图书资料实现资源库的建立，但是，无法通过网络查询资料详情是需要着重处理的问题。然而，若能够实现博物图书资料的信息网络化管理，是不断丰富博物馆网络资源的最基本工作[6]。在信息环境之下，应当对现代信息管理技术研究成果予以充分利用，重点开展博物馆图书资料的网络开发及管理。其中，要积极的运行图书管理系统，借助软件进行项目升级，特别是针对馆藏图书资料，既要保证数据的完整，也要针对网站建立过程进行集中的检索和控制，确保图书资源的共享模式得以实现。另外，对网络资源进行整合与加工，而博物馆则应当结合自身专业特点，进一步挖掘文献资料的社会价值和信息体系，确保资源结构的管理能满足组织框架，实现信息资源的最优化，推进无序分散信息向着网上二次与三次信息的转换。

3 结束语

综上所述，博物馆图书资料管理工作是保证博物馆学研究及事业发展的重要途径，为此，在新时期背景下，应当重视图书资料管理，充分挖掘其资源优势，实现博物馆事业的大发展。

参考文献

[1] 李若鹏.博物馆图书资料管理工作管见[J].图书室学刊，2014（12）：22-24.

[2] 唐迎菲.浅谈博物馆馆藏图书资料的电子化管理[J].文物鉴定与鉴赏，2015（12）：102-103.

[3] 王芑菲.科学管理博物馆图书资料的几点建议[J].科技创新导报，2014，11（7）：186.

[4] 蒋黎.关于博物馆图书资料管理的思考[J].卷宗，2015（5）：96-96.

[5] 胡丽华.图书资料管理在文物工作中的作用[J].黑龙江科学，2016，7（13）：146-147.

[6] 伏佳.图书资料管理在博物馆工作中的作用研究[J].黑龙江史志，2014（15）：252-252.