档案与图书一体化的思考

摘 要：图书与档案是记录人知识的载体，能作为一种知识信息来进行传播，并能够达到储存知识、传递知识、利用知识的目的，在一定条件下两者还可相互转化。但两者本身也存在有一定差别，为了更加方便相关从事职业工作的人对图书与档案的利用更加方便，当下提出了图书与档案一体化的思想，至于应当如何协调好这两者的关系，本文就档案与图书一体化进行思考与探究。

关键词：档案与图书一体化思考；档案图书一体化可行性；档案图书一体化必要性

档案与图书共同作为人类信息存储的重要资料与人类知识智慧的凝成核心在人类发展中发挥着不可小觑的作用，这也是社会的核心信息资源，如何有效利用这新信息资料用以更好的进行我国社会主义建设是当下相关工作管理人员所需要解决的首要核心问题，为了使得档案与图书两者更好的能为我们服务，档案图书一体化也成了未来发展的必然趋势。下面先就档案图书一体化的必要性进行相关分析。

1 档案图书一体化的必要性

1.1 顺应学科发展趋势和现代图书馆和档案馆发展朝向

首先图书档案一体化建设是为了顺应学科发展趋势和现代化图书馆与档案馆事业的发展走向。当下科学发展所带来的信息时代最显著的特征就是信息量爆炸式增长，与以往获取信息的渠道不同，如今信息来源更加广泛，社会群众百姓每天使用的手机里面就会有各类信息推送。而这种爆炸式的信息增长使得在实际的图书馆或者档案馆中要想快速且有效的查找到相关信息难度是很大的，比如说想查找一个关于人类学问题的主题讨论文章，如果在图书馆中查找一遍然后再于档案馆中查找一遍这无疑很耗费人力物力，因此，将档案与图书一体化，整合一些类似主题，方便使用者直接进行搜索，这样既快速又便捷，迎合当下时代发展的快节奏。

1.2 利用有限资源追求最大化信息输出

其次档案与图书一体化还可利用有限资源，去追求最大的信息输出。很多档案与图书的学科内容中都有一些交叉的部分，且当下学科之间都是相互关联与渗透的，将档案与图书整合起来，创造出一个更大的信息资料存储系统，其整体的属性与功能是肯定会大于分开的图书馆或者档案馆的属性与功能大小的，另外，将图书馆与档案馆这两个单独的系统统一整合成一个完整的系统，还可创造出更多不同的使用价值，除了能提升使用效用外，对其内容的提升与功能的增强都有着重要作用。

2 档案图书一体化建设措施

2.1 健全法规、政策，采取合理的协调措施

建设档案图书一体化首先需要健全相关法规、政策，要采取合理的协调措施去处理图书与档案两者的关系。要根据相关法律规定实现文献资源共享的义务，打破图书馆与档案馆各自独立的现状，要让两者能够互利互惠，相互进行知识补充与交流，得以加强知识系统内容建构，提高图书馆与档案管的知识水平，增强两者使用价值。在协调两者的过程中注意尽量避免有重复或者相对无意义的内容出现，以免过多的成为信息管理的累赘。

2.2 统一信息处理技术标准

其次建立图书与档案的一体化还要统一信息处理技术标准，要通过互联网平台建立出符合两者使用的检索功能等。当下计算机电子信息技术是较为广泛与通用的信息处理技术，在进行图书与档案信息整合时要设计出能够适应与两者共同使用的网络平台。要在各数字化管理的基础上展开动态链接，实现两馆资源共享，以统一的标准和规范为基础，将协调一致的管理手段作为建设平台的理论指导，打造适合两者共同使用的传输通道与互联网平台。

2.3 处理好知识产权与隐私权

另外建立图书馆与档案的一体化中还要注意处理好知识产权与隐私权两方面的关系，由于图书馆中的知识内容结构与档案信息中有些地方是不同的，且档案信息内容里有很多部分都是与相关问题主题研究有关，而图书中也涉及到一定的个人知识产权，在进行两者融合时，要注意保护好各自的知识产权与隐私权。要参照法律规定的内容进行相关网络平台结构构造与管理，在保护著作人知识产权等权利的基础上进行有关的信息内容传播，减少实际使用的矛盾产生。

2.4 培养与储备跨学科人才

最后在建设档案与图书一体化中还要培养与储备跨学科人才，培养合格人才也是能够保证图书档案一体化建设的关键因素。只有采用合适且达到要求的人才队伍进行相关的网络平台管理或者一体化结构设计才能有效提高图书档案一体化的最终成效，增强一体化的便利性与价值性。我们可从当下就展开对光大学子的网络平台设计教育、经营管理人才培养等，选拔出学科带头人或者科技技术骨干精英来领导档案与图书一体化的建立。

3 档案图书一体化建设可行性分析

在古时候，档案与图书两者的区分还没有如今那么清楚，且两者都是作为信息的载体，只是属性不同。档案与图书的内容载体一样、发挥智能相同、所达到的目的也相似，在很长时间两者几乎都没有被区分过。另外，两者涉及到的理论学科也类似，总得来说也都是一些共同需要研究的知识问题，学科内核较为接近，业务内涵与外研也相同。这种紧密联系的关系得以使档案图书一体化可行性更高，更能投入于实际建设发展中。此外，除了档案与图书两者共同点较多可作为其一体化的可行参考外，这两者的相关定义与遵循的原则也大都类似，拥有较多的共同指导理论。不管是从以往档案与图书共同发展的现状来看，还是从现今两者分开管理的进程来看，为了更好迎合当下科技需要，为人们带来更便利的搜索体验，将两者整合至一起是最佳的处理方式。一体化也能体现图书与档案共同的优势，弥补其所欠缺的地方。

4 总结

综上所述，对档案与图书一体化的思考中，虽然档案与图书两者在建立目的、建立方式、传播范围等上有一定差别，但为了迎合当下时代发展潮流趋势，为了顺应学科交叉跨界发展朝向，以及利用有限的资源去追求最大化的信息输出等目的，进行两者整合是佳的处理方式。在具体的档案图书一体化建设中有首先要健全相关法规，政策，采取合理的协调措施加以对两者的相关管理，其次还要统一一定的信息处理技术标准，使得图书与档案两者在信息处理问题上减少矛盾的产生，另外，还要注意档案的知识产权与隐私权，由于档案具有一定保密性，要將该保密的内容提前锁定，以免产生机密文件为泄的情况，最后要培养与储备跨学科人才，未来对人才全能型的要求将越来越高，一个优秀人才需要会不止一种的学科专业技能，提高人才素质也有利于国家经济建设。在今后，还将继续深入探究图书与档案一体化的结构与有关管理概念，用以推进我国知识储备管理建设做努力。

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作者简介

张慧玉（1976-），副研究馆员，研究方向 档案管理。