探析信息化时代馆藏资源管理方式的改进

摘 要：信息化时代的到来，使得计算机技术普及到人们生活中的方方面面。在信息资源、图书资料等日益增多的今天，但靠手工管理的方式已经不能满足人们对信息资源的要求了，更多的图书馆已经使用了信息化的手段来简化工作流程、提高工作效率。本文以信息化环境下馆藏资源的管理为主要研究内容，旨在改进当前的馆藏资源管理方法，提供更加快捷高效的管理模式。

关键词：信息化时代；馆藏资源；管理；改进

1 引言

图书馆、博物馆等社会服务机构保存着考古文献、时事资料以及地方特色图书等价值丰富的纸质文献，读者可以通过阅读这些图书资源来获取知识、传递信息、了解史实。随着网络信息技术的不断发展，人们获取信息的方式在发生着较大的变化。为了更好的满足社会的需要，我国的图书资料管理方式也在不斷的改革和创新，其中建设信息化的管理是最基本的改变措施。以往手工管理的方式不仅服务的形式单一，工作的效率较低，而且图书资源的有效利用率并不高，一些价值较高但摆放位置不易察觉的资源，经常会遭到人们的忽视而发挥不了相应的作用。

而馆藏资源信息化建设可以很大程度上解决这一问题，通过加强馆藏图书资料的电子化管理，可以打破传统信息资源以纸张为主要传播、存储媒介的局面，实现了各种图书资源的全面整合，将大量繁杂的文献资源利用信息技术进行有效的梳理、分类、保存，形成高效便捷的信息管理体系，更好的满足社会需求、满足读者需求、满足图书资料管理发展需求。

2 现阶段馆藏资源管理方式中存在的问题

（一）大部分图书馆信息化程度不高

我国在近几十年来科技技术与信息化建设不断的发展，在图书资源管理等信息化建设方面也有了较大的改进，图书检索、管理操作等更加的方便快捷。虽然我国的信息化建设在目前普及度逐渐的增加，但是不难发现一些地方图书馆信息化建设仍然存在滞后的情况。导致这种现象有图书馆对信息化重视度不够的原因，也有投资成本有限、投资力度不强等原因，在图书馆藏资料的检索、应用等方面普遍存在信息化程度较低的现象。

（二）信息化技术水平较低

虽然目前已经有大部分的图书馆已经采用信息化的手段进行管理，但仍然存在技术开发应用程度低、软件适用性不强等问题。有些软件是由各个地方根据当前管理的需要而临时组织技术人员进行开发的，这些工作人员由于知识水平参差不齐、技术能力有限、投资成本较低等原因，开发开发出来的软件在技术上存在许多不成熟的因素，在使用中也避免不了出现种种缺陷与漏洞。

（三）软件适用性、针对性不强

有些专门的软件开发公司虽然可以开发出技术水平较高的软件，软件的性能也较为齐全，还可以对图书馆各个职能部门进行信息监控。但是分析当前的软件使用现状发现，市场上大多数的软件开发商在开发图书资源管理软件时，没有对馆藏信息、管理方式等进行具体详细的考察，对图书馆管理工作、管理项目等了解不够，导致开发的软件只能针对某一类图书馆或馆藏使用。这种软件看似有较强的市场推广能力，但在实际运用当中适用性不够强，对图书馆管理工作的针对性也不强，在使用的过程中也常常需要进行调整，不但不能发挥软件本有的作用，提高工作效率，反而还进一步的加大的投资的成本与后期维修时间。

3 信息化时代馆藏资源管理方式的改进建议

（一）推进建设馆藏资源数据库

图书馆、博物馆等是我国存在大量馆藏资料的场所，在海量资源日益增多的情况下，进一步推进馆藏资源信息数据库的建设，能够较好的满足当前资源管理的需要。通过建立丰富的信息资源数据库，可以利用计算机网络技术，实现对资源的快速检索、实现文献资源的共享。

在建设馆藏资源数据库时需要注意，数据库的建设需要花费大量的时间与物力，管理人员需要将海量的纸质图书资料中的文字、图片等内容替换成计算机可以识别的电子信息语言，之后再进行统一的整理、收集与保存，形成较为完整的信息资源数据库。这个过程是十分繁杂且工作量较大的，需要工作人员有认真负责的态度，避免发生信息录入错误等情况。

（二）构建具有自身特色的馆藏资源库

网络资源库中的资源虽然与纸质文献在内容上没有太大差别，但网络数据库通过将文献资料转化为数字化、虚拟化的网络资源，形成一个汇集大量信息资源的文献数据库，极大的丰富了馆藏资源。

图书馆要结合图书馆的自身情况和读者的实际需求，通过对文献资源的收集、分析以及整理，建立具有一定特色的数据库，充分发挥馆藏资源的作用。如在构建高校图书馆特色馆藏信息资源时，可以针对该学校的重点学科与专业进行相关文献资源的广泛收集与整理，结合学校自身的发展情况、趋势建设高质量的文献资源库，有针对性地扩大信息量，最大程度满足地方产业应用需求。另外，图书馆在满足社会要求、读者需求的同时，也可以通过一些新的途径来提高资源的利用价值。如利用图书馆丰富的信息资源优势和信息加工能力为社会提供有偿服务或其他的增值服务，使得图书馆在服务社会的同时，也可以获得一定的社会效益与经济效益，在一定程度上也可以扩大图书馆信息服务的品牌效应。

（三）提升馆藏资源管理人员的能力与素质

在当前的信息化环境下，人们对图书管理的方式与效率提出了更高的要求。馆藏机构汇集着大量的文化、科研等研究成果，是人们获取知识、学习研究的重要渠道。图书馆管理人员在对资源文献进行管理工作时，需要不断的提升自己的专业能力与职业素养，为社会传递、保存、收集更多的、有价值的文献资源。图书馆管理人员除了具备专业能力与职业素养以外，还应当具有相应的数字化管理知识与技能，将计算机管理系统引进到日常的工作中，优化资料管理的方式，加快图书馆资料管理手段的现代化。

1.目前的信息化环境下，图书资料管理工作人员既要具备一定的专业能力和业务能力，又要跟随时代的发展学习更多的计算机网络知识，以便能够熟练操作计算机和管理资源数据库，高效完成信息传递、信息收集以及信息更新工作。

2.馆藏资源机构应该注重加强高素质、高能力工作人员的队伍建设，为图书馆工作人员提供更多的学习、锻炼机会，如实施岗前、岗中培训等。图书资料管理人员也要坚持不断学习，提升自己的能力，增强岗位责任感，在工作中为图书馆的发展创新提出好的意见和建议，以满足现代化图书资料管理的发展需要。

3.虽然馆藏资源管理信息化的建设节省了许多的繁杂的工作流程，减少了管理人员与读者面对面的机会，但是图书馆的服务性质依然是不变的。现代化的图书馆、博物馆等机构仍需要注重提升自身的服务意识，做好为社会、读者服务的工作。图书馆可以建立电子邮件咨询服务模式，及时关注读者的反馈信息，也便于及时收集、解决当前存在的问题，优化图书馆管理环境，使读者可以方便快捷地完成借书、还书及查询等操作。

4 结语

在当前信息技术普及的社会，馆藏资源信息化建设是符合时代发展潮流与需要的。信息化的管理方式可以使分散、繁杂的信息有效的整合，管理方式也更加简便高效，以便于更好的为社会提供服务，因此，加强信息化建设程度、提高资源的有效利用率，提升工作人员的服务水准等，是现代化形势下图书馆、博物馆等机构保持良好可持续发展的必要基础。

参考文献

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[3] 方立波.浅谈图书馆藏信息化问题及对策[J]. 科技展望. 2016（04）.

[4] 张萍.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J]. 黑龙江史志. 2015（01）.

作者简介

李桂丹（1988-），女（汉族），山西太原人，本科，助理馆员，研究方向：图书资料。