博物馆文物库房管理存在的问题及优化措施

杨雪

[摘要]博物馆库房管理工作的科学与否决定着文物保存质量的好坏。当前，文物库房管理过程中不断产生出较多的新问题，且这些问题亟待需要解决。在这种形势下，作为文物库房管理人员，就必须更新管理理念，积极开发新的管理措施，确保历史文物得到很好的保存。

[关键词]文物保护；库房管理；管理优化

[中图分类号]G264 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115（2016）24-0067-02

文物是人类在漫长的社会活动过程中形成的具有一定价值的历史遗物或遗迹。博物馆是存放文物的主要场所，博物馆库房的日常管理工作水平的高低直接决定文物的保存质量。在博物馆的日常管理中，库房管理属于一个非常重要的管理环节。伴随着社会的进一步发展和科技的进步，博物馆库房管理工作出现了一些新问题、新情况，社会也对博物馆的库房管理工作提出了更高的要求。

一、博物馆文物库房管理工作中存在的具体问题

现阶段，我国针对文物库房管理领域所制定的法律法规，主要侧重在藏品的管理制度与藏品库房编制格式方面，对文物库房管理工作未形成正式的法律法规条款，使得在类似的文物管理过程中缺乏统一性的参考标准，从而使文物库房管理工作出现混乱的局面。这对藏品的保护极为不利。

缺乏安全意识是文物库房管理中存在的主要问题。随着我国国民经济的持续稳定发展，国家加大了对文博事业的支持力度，投入了大批经费推动博物馆建设。大多数新建博物馆具有先进的消防设施与监控设施。这些举措在一定程度上改善了博物馆库房管理的难度，然而随之而来的博物馆文物库房安全问题又摆在人们的面前。首先，过于依赖监控设施的安全保护方法，难以实现真正的安全保障。对此，只有采用人防和技防相结合方法，才可能产生良好的防范效果。其次，基础设施有待完善，参与文物库房管理的人员存在着力量薄弱、专业知识匮乏等问题。最后，文物库房的管理手段相对落后，可在进出库房位置设置门磁开关外，还可利用密码技术、指纹识别技术等，提高文物库房的安全保障系数。此外，在文物外出参加展览的过程中，还可以利用卫星定位技术，让现代信息技术全程跟踪文物动态情况，切实保障文物安全。

二、博物馆文物库房管理工作的优化措施

（一）提高科技管理水平

当前，属于科技发展较快的时期，科学技术不断向各个行业渗透。作为承担博物馆库房管理的工作人员，应把握这个难得的历史机遇，引进更加先进的科技手段，使之成为库房文物日常管理中的最佳助手。对此，有关人员应时刻关注着相关科技的最新发展动态，以便能够及时对有关技术进行引进。如在博物馆进出口通道上设置门磁开关、运用密码技术，甚至使用精准度极高的指纹识别技术，提高博物馆的安全管理水平。

在进行文物外出展览过程中，可采用GPS定位技术，实现对文物的全程跟踪。另外，利用该技术还能够实现对文物流转过程中的实时监控，从而达到有效防范文物运送途中发生意外的目的。

（二）增加资金投入，改善库房的硬件条件

现阶段，我国大部分博物馆都存在着库房面积小、设施落后等问题。加大资金投入，加快博物馆库房信息化建设属于当务之急。与此同时，为了扩大藏品的数量，还需加大针对征集文物经费的资金投入。在当前形势下，由于资金问题而导致文物管理不达标的问题频频出现。如藏品的研究方面，由于资金问题，使得相关管理人员的专业技能得不到及时提高，未能对藏品的文化内涵进行更加深入的研究，使得藏品功能未能全面发挥。部分博物馆文物管理中，由于资金短缺，使得很多文物的保存条件达不到要求的标准：除了文物的库房面积不能达到国际化标准外，库房内的现有设施无法实现恒温、恒湿和良好通风的文物保存条件，这种情况若持续下去，则必将影响文物保护。所以，应增加针对文物保护的资金投入，扩大对库房条件的改善工作，充分运用现代化管理方法与技术，切实加强博物馆库房管理工作。

（三）建立岗位责任制

因为文物的特殊性，所以在岗位责任配置与岗位人员配置方面必须具有科学性。在工作中，应采用非常严格的岗位职责制度，对相关人员进行独立配置、分离操作，形成相互监督和相互制约的工作氛围，以此防范个人业务中出现的纰漏行为。实行业务授权管理制度，经过授权的工作人员，需要严格根据授权范围和业务流程的权限进行操作，未经授权人员，严禁直接接触相关文物。同时，应对博物馆内的工作人员进行安全意识的培训。只有博物馆工作人员的安全防范意识得到提升，工作人员才能够严格按照有关规定开展库房管理，若出现安全隐患问题时，能在第一时间做出积极反应，并采取有效措施进行弥补。

（四）定期对文物进行检查

对陈列中的文物，要制定定期的文物检查制度。实行定期的文物检查制度，并不是博物馆每天或每月一次的文物例行检查，而是按照文物的交接清单，对陈列文物进行全面的清点，并且做到对每件文物的清点准确无误，确保物、账相符。定期检查的时间间隔以六个月一次为宜，但最长不能超过一年期限。为了防止虫类或菌类对文物的破坏，还应由文物管理部门不定期对展厅文物进行检查，若遇到异常现象时，需及时汇报，并采取行之有效的措施进行防范。

（五）健全文物管理制度

为了提高文物的管理效率、防患文物资产的遗失，保证文物在保存期间尽量不受外界环境的影响，文物单位可按照本单位的具体情况制定一系列的文物保护制度文件，以此，实现文物日常管理过程中有法可依和有章可循。

（六）进行严格的风险管控

作为文物管理部门，首先要认真执行国家针对文物管理制定的法律法规，然后对实物登记的具体方式进行逐步的完善，对每一件文物，从入库开始，实行全程管理的方法。为了保证不丢失一件文物，除了要加强文物的日常管理，同时还要采用不定期盘点的方法进行保护。为了保证文物的安全，在博物馆的选址方面，要严格按照有关规定执行。而为了有效防范自然灾害对文物的损坏，还应该对博物馆内藏品实行定期的保养工作。另外，为了能够实现对博物馆文物的及时准确的保护，需要文物的收藏单位构建非常完善的管理体系，按照有关文物的性质、价值等，制定具有针对性的管理方案。

（七）培养高素质专业管理人员

在博物馆的管理中，除了要加强库房管理，同时还应加大力度培养高素质的藏品管理人员。在当前形势下，博物馆的藏品管理人员大都存在文化程度偏低、使用现代管理设备的能力和技术较差的问题，部分管理人員因年龄偏大而接受新事物的能力非常慢。所以，亟需对这些人员进行培训与再教育。部分新参加工作的人员，虽文化程度较高、接受新事物的能力也较强，然而在藏品管理方面经验匮乏，也是需要通过培训，培养他们的日常管理能力。

三、构建信息化的管理体系

一是采用无线网络与有线网络结合使用的方法，让网络对文物库房进行全覆盖，这样就极大地方便了管理人员对馆内存放文物档案的调阅和针对库房资料的查阅与核对，使得相关的管理工作既节省了人力，同时又节省了时间。二是构建博物馆的专用网站。因为网络已成为大众获取信息的主要手段之一。而通过建立博物馆网站，能够挖掘更多的可利用资源，通过更新入口的设置，能够实现文物信息的持续更新。三是对高科技的数字化技术进行利用。由于博物馆属于进行文化交流的公共场所，所以作为库管人员，在开展文物陈列的时候，应主动更新传统观念，积极将高科技应用到实际工作中去，让观众更加方便、更加清楚地实现对文物的了解。

四、结语

当前，博物馆文物的库房管理工作面临着新的挑战。为此，作为博物馆的管理者，应高度重视博物馆文物库房管理工作，加大投入，切实提高工作人员的业务素质和技能，采用行之有效的措施，逐步提升文物库房的管理水平。

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