人事档案管理改革问题探索

乔凤梅

摘 要：时代在发展，社会在进步，我国的人事档案管理工作也在不断的改革，因为传统的人事档案管理模式已经不能够适应现代的发展。目前，我国的人口流动速度也越来越快，这使人事档案管理工作变得更加困难，在进行人事档案管理的过程中，还存在着很多的问题，阻碍着人事档案管理工作的改革发展，因此，我国必须采取有效的措施，解决问题。本文首先分析了我国人事档案管理工作中存在的一些问题，随后提出了人事档案改革的具体措施，希望能够逐渐完善人事档案管理工作。

关键词：人事档案；管理改革；存在问题；解决措施；分析探究

目前，我国的人口流动速度非常快，因此，档案管理工作不得不面临着改革，但是在改革的过程中并不是很顺利的，在人事档案管理工作中还存在着很多的问题，这给人事档案管理改革工作带来了很大的挑战，这就需要我国的人事档案管理部门将此重视起来，采取一定的改革措施解决问题。这也是适应时代发展的必然趋势。本文首先对我国人事档案管理中存在的问题进行了阐述，随后对解决人事档案管理改革问题的措施进行了有效分析。

1 我国人事档案管理中存在的问题

1.1 对人事档案管理认识程度不高

目前，很多事业单位对人事档案管理工作已经不能够适应现代的发展，人事档案管理是事业单位中最重要的组成部分，但是由于事业单位的领导对人事档案管理的认识程度不够高，认为其根本没有什么大的作用，所以人事档案管理工作根本没有被重视起来，很难将此工作落到实处。所以很容易出现一些问题，单位中的材料多种多样，由于人事档案管理工作没有落到实处，就出现了档案没有明确的分类，都混乱的放在一起，当工作人员需要某种档案时，不能够及时准确的找到，浪费了大量的时间，降低了工作效率。另外，由于单位对人事档案管理工作不够重视，所以对其进行资金投入力度也比较小，导致人事档案管理条件较差，这给档案管理人员带来了很大的困难，根本不能更好的对人事档案进行管理。可见，由于事业单位对人事档案管理的认识程度不够高，对其进行的资金投入力度不够，给相关的工作人员带来了很大的不便，这给人事档案管理改革带来了很大的阻碍作用。

1.2 人事档案管理体制不到位

目前，我国的人力资源市场的人才需求是非常大的，所以事业单位的人才流动速度也就变得越来越快，我国的人事制度也在不断的改革之中。但是还处于不完善状态，虽然已经逐渐实现了人才资源共享，给我国的经济发展带来了很大的促进作用，但是对于事业单位来说，人事档案管理工作变得更加困难。我国的人事档案管理制度尚不成熟，因此对于事业单位的人事档案信息处理的不够及时，目前还是档随人的状态，这种档案管理模式并不是很理想，这很容易造成人事档案丢失，一旦有这种情况发生，那么就会给当事人带来很大的麻烦。

1.3 人事档案信息化水平低

随着科技的发展，我国的信息化水平也在不断的提高，所以事业单位在发展的时候，应该适应时代发展的脚步，将信息化技术合理的运用到人事档案管理中去。目前，事业单位的人事档案信息化水平较低，这给改革工作带来了一定的阻碍，所以事业单位应该将此重视起来。利用信息化技术可以将人才信息进行信息化处理，这会给后期查阅带来很大的方便。举例来说，如果事业单位根据员工的表现情况来给予一定的奖励或者荣誉称号，那么就可以查阅员工的个人资料，如果人事档案的相关信息都是利用计算机保存起来，查阅起来就会很方便，同时也能够提高工作效率。可见，信息技术是很先进的，因此，事业单位提高人事档案信息化水平是至关重要的。

2 解决人事档案管理改革问题的具体措施

2.1 转变档案管理理念

要想将我国的档案管理进行进一步的改革，首先就要转变传统的档案管理观念，将人事档案的公共服务功能完全发挥出来。在对人事档案管理进行改革时，相关管理人员的专业水平和专业素养一定要满足人事档案管理改革的需求，同时这也是有效提高人事档案管理水平的关键所在。另外，相关管理人员要不断的对人事档案的内容进行补充和完善，并且将不同类型的人才档案进行分类处理，使其具有条理性，这样在进行人才档案查询时就会方便许多。

2.2 建立健全人事档案管理体制

目前，我国的人事档案管理体制还不够完善，这给人事档案管理改革工作的开展带来了很大的挑战。由于事业单位对人才档案信息处理的不够及时，因此人事档案就不够完善，随着人口流动速度加快，档随人的现象变得更加普遍，究其原因就是事业单位人事档案管理体制不够成熟造成的，因此建立健全人事档案管理体制至关重要。首先，企业应该将人事档案管理工作重视起来，对人事档案管理人员进行严格要求，一旦人才信息发生变动，工作人员就应该对其进行完善和处理，表现出人才档案管理的时效性。另外，人事档案要有明确的分类，具有条理性，如果因工作人员的工作疏忽造成人事档案丢失的，应该追究其责任，总之，要对相关管理人员进行严格要求。

2.3 提高人事档案信息化管理水平

现在是信息化的时代，如果事业单位还本着传统的发展理念，已经不能够适应时代的发展，所以为了提高工作效率，单位应该将信息技术有效的应用到工作中去。目前，在人事档案管理改革工作中，虽然已经将信息技术应用到其中，但是信息化水平还是不够高，这就需要事业单位将此重视起来，提尕人事档案信息化管理水平。相关管理人员可以将人才信息全部录入计算机内，如果人才信息出现需要修改或者查询时，就可以通过计算机去实现，这不仅能够有效的提高工作效率，同时计算机档案还具有纸质档案没有的特点。另外，事业单位还可以对计算机信息技术去探索，使人事档案管理变得更加方便。

3 结语

目前，我国的人事档案管理工作也在不断的改革，因为传统的人事档案管理模式已经不能够适应现代的发展。我国的人口流动速度也越来越快，这使人事档案管理工作变得更加困难，在进行人事档案管理的过程中，还存在着很多的问题，为此，本文主要围绕我国人事档案管理中存在的问题以及相应的解决措施进行了分析研究，希望能够逐渐完善人事档案管理工作。

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