档案管理转型研究的思考

孙浩

摘 要：信息化发展水平提升，档案管理方式发生改变，需要根据信息化发挥水平，对档案管理进行有效的转型，不断完善档案管理模式的建设标准，结合社会实际环境，对檔案管理的实际工作特点和工作方式进行准确的分析，明确档案管理的实际转型方式，尽可能的完善档案管理转型方法，提升档案管理的有效性发展。本文将针对档案管理的转型发展需求进行研究，充分分析档案管理转型的标准化水平，对档案管理的技术标准和技术要求进行判断，提升档案管理发展水平的有效性。

关键词：档案管理；转型；思考研究

1 引言

档案管理的转型受信息化资源管理影响，为了有效的维护社会信息的连续性和存储性，需要对大量的民众档案信息进行存储和管理，保证档案系统化的服务有效性。根据信息化发展水平，对档案管理模式进行改进，改变传统实体化的档案管理方式，改成新性的信息化管理方式，依靠内外档案管理综合发展的水平，建立全面的社会信息档案管理标准，对不同行业、不同系统的档案信息进行规划建设，逐条完善档案管理的数据库内容，提升档案信息化的管理标准性是，保证档案管理的目标性价值，不断完善档案管理有关部门的技术发展和创新，利用现有的档案管理推行方式，提升档案管理的快速发展。

2 档案信息化管理的基本含义

档案管理是为了完善全社会信息内容的管理，采用信息化的档案管理可以有效的提升档案管理水平，实现全方位的信息化建设和服务，不断完善全信息化模式档案管理的发展。基于社会信息化发展视角，对档案管理进行不同领域的分析，明确档案信息的集中化管理标准。根据司机发展水平，对我国的档案信息资源进行联系，将档案管理进行责任级别的划分，提升档案管理的有效性水平。按照部门档案管理标准，合理的分析档案信息化资源发展方式，对可能造成的资源浪费问题进行判断，逐步实现档案信息的快速发展，不断完善信息化技术手段，改善社会信息资源的共享，提升数字化信息档案的服务管理水平。根据不同阶段，对社会的档案信息进行整理，更好的完善档案信息的服务水平，以科学的、合理的、规范的管理模式，建立良好的档案信息服务管理标准，提升档案识别的有效发展作用水平，不断完善档案信息的建设，对不同管理部门的相关职责进行划分，依靠网络技术建立档案信息的综合化拓展管理，顺应社会的基础性需求，快速完善档案服务管理水平，保证立体式的数据库建设发展，保证档案信息的基础性需求，为社会提供良好的服务。

3 档案信息化转型的内容标准

档案信息化转型是一个长期复杂的工作，需要消耗大量的人力资源和物力资源，逐步完善档案信息工作的顺利开展。根据档案信息化的发展模式，合理的恩规划档案信息发展进度水平，不断完善信息化建设发展标准，对用户的实际需求、变化进行分析，提升档案信息模式的转型，从传统的档案管理方式逐步转型为数字化、网络化的信息管理水平，提升档案信息的数据处理水平，对实际的信息进行加工利用，完善服务于全信息平台的档案管理模式。

3.1 数字化档案管理的发展

根据现代网络啊信息处理方式和水平，尽可能的完善档案管理的数字化建设，改变现有的档案数据管理技术标准，对数字化数据进行高速存储、压缩、电子存档，形成数据库连接标准。根据当那数字化信息管理的相关内容进行全面的信息化分析，建立有效的数字化管理标准水平，保证档案目录的信息完整性，不断完善科学化的管理分类标准。提升档案的准确性建设。档案的数字化发展需要根据实际档案管理标准进行描述分析，尽可能的完善影像信息的处理水平，对文字图片进行格式化存储，保证不同人群的需求，建立网络检索平台，实现大众的共享服务，更好的完善数字化档案管理技术标准水平。

3.2 完善档案信息化的服务发展渠道

按照档案信息服务的发展渠道，合理的分析互联网建设发展水平，不断提升档案局域网的建设发展标准，明确各级档案存储标准，以省级为管理中信，建立良好的档案信息资源库，不断完善档案信息资源的共享，建立一站式服务管理模式。利用信息大众人群可以在网站上检索需要的内容，通过关键信息点分析确定信息内容。这种模式可以有效的提升服务管理水平，更好的实现档案信息的转型和共享。档案信息可以与手机的APP软件共享，利用档案信息的需求化管理，不断完善档案信息的处理水平。

3.3 完善档案的多功能建设发展水平

档案的信息化转型发展是顺应社会信息市场的发展，加强数字化档案信息多功能性建设，不断完善档案信息的管理，利用现有的功能，推陈出新，创新发展新性数字化管理功能方式，确定社会服务管理发展的有效性，建立良好的网络化数据信息管理标准，将纸质的数据信息转化为数字化数据信息，尽可能的保存大量的数据文件，提升数字档案的有效管理方式，完善档案信息的建设和发展。利用档案管理平台可以发展多功能性软件，例如聊天工具、图文修改工具、语音工具等，在档案管理平台上建立线上的附属软件，提高用户的优质体验，不断完善档案网络信息平台的建设水平，让更多的民众接受和使用，完善档案数据信息的建设和发展，从多角度、多方面的思路完善档案数字化信息的管理水平。

4 结语

综上所述，档案管理的信息化转型是顺应社会市场的发展需求，是一个动态的，有效的，可持续稳定发展的趋势。档案管理在政府的支持下实现信息化的发展建设，按照国家规定的实施管理细则，明确档案信息管理水平，建立档案管理部门化发展要求，不断完善档案信息人员的规划，加强档案信息人员的发展建设，更好的完善档案信息的建设，推进档案管理的有效转型，不断探索档案管理的新路线，提升我国档案管理事业发展的繁荣性 。未来我国的档案管理在信息化发展管理的带动下，更加符合社会大众的需求，更好的实现档案数据信息的共享，方便民众自助服务管理。档案管理局需要加强档案数据的终端化统一和保密，提升数据的严谨性，保证档案数据的云共享发展，综合电脑和手机登终端设备，实现网络化的实时登录，完善档案信息的管理模式，创新发展适合档案管理的发展水平，实现对档案管理的有效性建设。

参考文献

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[2] 裴友泉. 档案信息由“国家资源”到“社会资源”重大战略转向研究[J]. 档案学研究. 2012（03）

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