高校图书馆电子资源建设及提高利用率的可行性探析

颜 琛

（长治学院 图书馆，山西 长治 046011）

高校图书馆电子资源建设及提高利用率的可行性探析

颜 琛

（长治学院 图书馆，山西 长治 046011）

高校图书馆是高等院校传播科学和知识的窗口。随着互联网的普及和推广，电子资源成为高等学校教学和科研的新型“武器”。文章分析影响电子资源利用率不高的因素，提出在互联网+时代，高校图书馆必须通过进行电子资源建设，提升高校图书馆电子资源利用率。

高校图书馆；电子资源；电子资源建设

在互联网+时代，阅读方式已由单一的纸质阅读延伸至电子资源阅读。高校图书馆的文献资源结构也随之调整。高校在增加纸质资源的同时，更将电子资源的配置放在首要地位。然而无论从电子资源的利用现状，还是从用户的使用体验上来看，电子资源并没有发挥其最大的功效。高校图书馆应当根据各馆实际情况，在经费不足或者有限的情况下，完善其硬件条件，全面提高服务质量，来保证电子资源的有序开发和利用。

一、电子资源建设

高校图书馆的电子资源建设首先要立足于高校的总体发展和自身的特点，然后根据各高校每年的图书经费拨款，人力资源分布，在电子资源与纸质资源中做出合理规划，最后制定适合于本馆的电子资源建设计划。

（一）与学科、专业发展相结合，与教学，科研，学习相关联

高校图书馆应及时了解学院重点学科的发展趋势，使电子资源建设与学院的学科发展、课程设置相一致[1]。高校图书馆服务的人群就是在校的学生和教师，而高校图书馆电子资源建设的目的就是帮助在校师生能查阅最新研究成果，提高学习和科研的效率。只有深刻了解学科、专业的发展动向，才能有效服务于科研，服务于教学，服务于教师，服务于学生。

（二）突出特色资源建设

图书馆的特色电子资源数据库是现代图书馆电子资源建设的方向和目标，是电子资源建设的重要组成部分，也是地方高校教学和科研需要。建设特色电子资源数据库有利于对地方资源的开发和研究，从而推动地方经济发展。地方高校可以因地制宜的建设有自身特色的电子资源数据库，在电子资源建设管理方面体现自己的特色，对学科的发展建设和扩大学校知名度都有积极影响[2]。

（三）资源整合是信息化管理的前提

随着网络时代的到来，高校图书馆都加大了电子数据库的投入，各馆电子资源的种类和数量都大大增加。各个数据库的内容之间存在着一定的重复和交叉。高校图书馆电子资源的整合，节省了用户的搜索时间，促进了电子资源的有序化和利用率。

高校图书馆的电子资源整合,以现有馆藏纸质资源为基础,集其他数据库的电子期刊，网络期刊资源等各种电子资源为一体的OPAC系统,将图书馆电子资源与图书馆馆藏的纸质期刊整合在一起,实现同一平台搜索，方便用户使用，这将大幅度提高电子资源的利用率[3]。

电子资源导航整合是检索界面的整合。用户可以在整合系统上实现一站式检索，一次检索，就可跨库得到与检索词相关的所有资源汇总列表，大大缩短了用户检索难度，实现电子资源的有效利用。

（四）完善高校图书馆电子资源的网络配置

在电子资源的使用初期，图书馆的电子阅览室是学生们在校内浏览电子资源的唯一渠道。现在电子资源的使用率依赖于学校互联网的覆盖。各个高校应该扩大校园网的覆盖面积，在学生能在校园的各个角落通过I P验证，浏览电子资源。高校图书馆应该与学校网络中心合作，最大限度的提升网络速度，保证网络的稳定性。并且建立无线校园网，将学生的无线设备也充分地利用起来，让学生能随时随地、更便捷地浏览电子资源。

高校图书馆应当积极建设“移动图书馆”。“移动图书馆”就是通过V P N认证技术，在公用网络中建立专用的数据通信网络，设置校外合法用户访问权限。“移动图书馆”的设置，能保障用户在任何地点，通过账号登录就能使用图书馆的电子资源，扩大了电子资源的使用范围[4]。

（五）优化人员结构是电子资源质量的保证

人力资源是图书馆电子资源建设非常重要的组成部分，馆员的素质直接影响图书馆服务工作的效率和图书馆的整体形象。从人员配置上来说，因为图书馆是教辅部门，且比较安逸，所以一直是“关系户”的聚集地，这就导致图书馆中，非在编人员的比例高于其他部门。新进青年教师也优先被分配到院系或者职能部门，导致图书馆人员结构逐渐老龄化。从性别上看，高校图书馆中，女性馆员的比例远远高于男性馆员。女性馆员由于自身的生理因素和心理因素，工作中容易满足现状，缺乏主动性、创造性和积极性，一定程度上也限制了图书馆的发展。从工作分配上看，采编部和技术部的馆员承担着电子资源和数据库采购、编目、整合、信息维护等工作。这些工作对于电子资源的建设起着决定性的作用。目前，大部分地方高校的图书馆馆员及工作人员学历较低，并且不具备图书馆专业、计算机专业、档案管理专业等学科背景，在很大程度上制约了图书馆电子资源的升级。所以，优化图书馆的人员配置是提升电子资源质量的根本因素。

二、提高利用率的可行性对策

（一）结合本校实际情况，加大资金投入

高校图书馆电子资源要通过计算机的基础设备和网络对数据库和信息进行检索。图书馆网络建设的可靠性和完善与否直接影响着用户使用电子资源的质量。高校图书馆不但要完善本校电子阅览室计算机的配置，最重要的是要保证校园网的通畅和无线校园网的覆盖。

在信息时代，电子资源的开发是发展最重要的环节。图书馆最为知识最集中的地方，其电子资源的建设和资源整合对一个学校专业和学科发展非常重要。这就要求地方高校及图书馆领导高度重视图书资料的信息化建设，在注重传统馆藏资源的同时，加大电子资源建设。地方高校应根据本校实际情况，保证经费持续投入，完善和更新现有数据库；逐步加大资金投入力度，购买国内外知名电子期刊数据库，进一步丰富本校电子资源的种类。

资金保障充足也将为馆员的培训体制带来契机。图书馆可以制定馆员培训计划，为馆员创造更多的外出学习和交流的机会，提高馆员的专业知识素养与能力。

（二）树立全局观念，做好电子资源的规划

高校图书馆对电子资源的建设应该树立全局观念，加强馆内和馆外的资源整合。一般图书馆的网络技术部负责采购电子期刊和电子数据库，而采编部则负责传统纸质文献的采购，两个部门的负责人在购买图书资源的时候应当相互沟通，避免重复采集信息资源。在电子资源的建设中，要突出自身特色的电子资源建设。高校图书馆应当积极与各系各专业的资料室和学校科研处加强合作，共享和传递学院专业特色信息资源和科研最新资源，给予特色学科的教学科研人员充分的文献保障。

（三）多种方式宣传电子资源

图书馆应当合理利用学校公共宣传栏。学校公共宣传栏是学校文化和生活信息的聚集地，一般被放置在人流较多的地方食堂、宿舍附近。高校图书馆将最新电子资源以及电子资源使用的简要介绍以海报的形式张贴出来，能迅速扩大影响力度，吸引更多的潜在读者来了解图书馆电子资源信息。

图书馆的主页除了需要链接各种馆藏电子资源外，也承担着宣传图书馆和图书馆馆藏资源的作用。在图书馆主页的公告栏及时通告最新电子资源，以及将电子数据库的使用指南放在图书馆主页的明显位置，可供有需要的用户自行下载浏览。

制作电子资源使用指南，介绍图书馆电子资源，电子资源的使用方法和使用中的常见问题。并且将电子资源使用指南放在图书馆大厅、咨询台、阅览室以便用户随时取用。也可以将电子资源的使用指南下发到各个院系或者通过学生会、学生社团组织，让更多的师生了解电子资源的最新状态。

（四）利用文献检索课，注重检索实操能力

文献检索课是指导学生学习电子资源检索技巧和方法的重要途径，但因为文献检索课内容通常只教授基础理论，并且脱离本校电子资源的实际，所以效果甚微。[5]高校应当考虑让图书馆副高以上职称的馆员参与课程设计，将本校电子资源概况融入到教学中，并且在理论教学的同时，安排相应的实践操作，让学生用户真正掌握各种电子资源的使用方法和技巧，提高学生的综合信息检索能力。

（五）加强馆员业务水平，提高服务质量

高校图书馆馆员是馆藏资源和读者之间的桥梁。馆员与读者由传统的借阅关系转化成为馆藏资源管理者与利用者关系。如何保证读者将电子资源的利用率及效应达到最大化，是现代高校图书馆急需解决的问题。图书馆馆员原有的知识架构和服务方式已经远远不能满足读者多样化和深层次的需求了。这就要求图书馆馆员进行知识重构，掌握全新服务模式。现代图书馆要求馆员必须具有图书馆专业知识，熟练掌握计算机网络运用技术[6]；熟悉电子资源的类型和不同电子资源的检索方式，能主动了解并独立满足读者的需求。

图书馆应当重视馆员的培养，将馆员的继续教育与培训放到重要议程。图书馆应主动创造条件，让馆员参加校外交流，参加学术研讨会、专题讲座；鼓励馆员间相互学习和交流工作经验；最后采取一定的奖励机制，对表现优异和进步明显的馆员以鼓励，这样有助于激发馆员的工作热情，提高馆员的素质和服务水平。

三、结论

综上所述，图书馆电子资源的建设和发展，是现代高校图书馆发展的必经之路。高校图书馆电子资源的发展不论是在资金方面，还是在人力资源方面，都需要学校领导的大力支持。在硬件方面不断完善的同时，高校图书馆也应提高馆员的业务素质，加大馆员的培训力度，为馆员创造更多外出学习和考察的机会。归根结底，高校图书馆始终是一个服务的部门，需要针对用户的需求来开展个性化的服务，满足用户对电子信息的需求，这样才能使电子资源达到最大的效益。

［1］［2］毕娟.高校图书馆电子资源建设的困境与对策［J］.中国成人教育，2011，（10）：35-37.

［3］叶琦.高校图书馆电子期刊资源利用现状与对策——基于复旦大学图书馆读者调查实证研究［J］.图书馆学研究，2007，（06）：79-82.

［4］勾丹，郑洋洋.我国高校图书馆电子资源利用现状与对策［J］.图书馆学研究，2008，（11）：85-87.

［5］宁沛林，张孝飞，提升高校图书馆电子资源利用率的策略探析［J］.农业图书情报学刊，2013，（09）：39-41.

［6］张燕莉.提高高校图书馆电子资源利用率的策略［J］.西南民族大学学报（人文社会科学版）.2012，（03）：235-238.

（责任编辑 王建华）

G258.6

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1673-2014（2017）04-0106-03

2017—06—26

颜琛（1987— ），女，广东广州人，硕士研究生，助理馆员，主要从事图书馆管理研究。