地方高校图书馆古籍特藏室建设探讨<br/>——以赤峰学院图书馆为例

地方高校图书馆古籍特藏室建设探讨
——以赤峰学院图书馆为例

2017-03-29王莉

赤峰学院学报·自然科学版 2017年8期

关键词：特藏赤峰古籍

王莉

（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰 024000）

地方高校图书馆古籍特藏室建设探讨
——以赤峰学院图书馆为例

王莉

（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰 024000）

文章论述了地方高校图书馆古籍特藏室建设的重要意义，探讨了地方高校图书馆加强古籍特藏室建设的方法，以期为相关领域的研究提供借鉴和参考.

地方高校；赤峰学院图书馆；特藏室建设

图书馆古籍特藏室是体现高校文化传统和特色，尤其是体现一个地方高校图书馆传统和特色的一项重要指标.古籍特藏室所藏文献有文书、档案、书籍、工具书等，是保存和传递文明的重要形式，同时又是不可多得的宝贵文物.所以一所高校图书馆古籍特藏室的建设显得尤为重要.

1 古籍特藏室建设的重要意义

1.1 有利于信息时代图书馆的存在与发展

高校图书馆古籍特藏文献，主要是指在各级各类高校图书馆中所收藏的、经过长期积累形成的、具有一定规模和一定的历史文物价值、学术价值、艺术价值的、数量众多的文献资料.古籍特藏是最能体现一个图书馆存在价值的重要馆藏,在图书馆各类馆藏中占有重要的地位.作为民族地区高校图书馆，赤峰学院图书馆非常重视古籍特藏室的建设.到目前为止，赤峰学院图书馆古籍特藏室收藏有一批我国重要的文化典籍，如：《永乐大典》、《甲骨文编》、《康熙起居注》、《册府元龟》、《古今图书集成》、《全唐文》、《全宋文》、《大藏经》、《清实录》、《申报》影印本、《资治通鉴》（文白对照）、《佩文韵府》、《天一阁》、《辞海》、《中国大百科全书》以及自治区仅存的、刻印于光绪年间的一部《普通百科全书》等，这些古籍特藏文献不仅有宝贵的收藏价值，更是研究民族及地区政治、经济、文化、历史、语言、文学、医学等不可或缺的重要典籍文献.这种独具特色的馆藏，不仅有利于信息时代图书馆的存在与发展，更是提高馆藏文献质量及服务水平的有力保障.

1.2 有利于地方高校特色办学

每一所地方高校都有自己的学科和专业特色，即各自的办学特色,地方高校图书馆必须根据本校的办学特色确定自己的馆藏特色,构成以专业特色为依据的、具有地方高校特色的藏书体系.根据赤峰学院的办学特色和学科建设的需要，赤峰学院图书馆制订了一套适合于学院发展及办学特色的文献资源建设方案，经过多年的努力，现已拥有红山文化、契丹（辽）文化方面的特藏图书近万册，形成了具有地方特色的藏书体系，适应了学院致力于红山文化、契丹（辽）文化发展的办学特色.

1.3 有利于提升图书馆服务形象

图书馆的服务形象是图书馆通过不同方面呈献给读者的，如：文献收藏、整体服务环境、服务设施设备、服务方式方法、服务态度、图书馆人员形象等，服务形象不仅是是图书馆服务品质的外在表现，同时也是图书馆内在服务品质的体现.古籍特藏文献是地方高校图书馆吸引读者、提高整体影响力的核心资源，也是图书馆开展特色服务、满足读者更高需求的必要条件，古籍特藏文献，不仅能有效提升图书馆的整体服务形象，同时还能为图书馆打造富有特色的图书馆服务品牌提供强有力的文献保障.

1.4 有利于图书馆传播人类文化

人类文化是依靠传播系统进行传承的，而文献系统无疑是其中最重要的一种，图书馆通过收集、整理和保存的古籍特藏文献，尤其是一些保存完整的古籍、善本，是人类悠久灿烂的历史文化的精髓，古籍特藏无疑是一个独特的文明传播系统，是人类文化传承的主要中介，通过这些古籍特藏文献，人们能够看到不同历史时期人类文化的基本状态，从而看到各个历史时期人类生活的状况及精神状态等.

2 古籍特藏室建设的方法

2.1 注重古籍特藏文献的收藏

古籍特藏文献由于出版发行、图书馆购书经费等多方面的原因，收集起来会非常困难，所以除了正常订购、采购外，必须通过多种渠道、采取多种途径来进行收藏.（1）“灰色文献”的收集：灰色文献（gray literature）是一种新型信息源，一般指非公开出版的文献.灰色文献品种繁多，包括非公开出版的政府文献、学位论文；不公开发行的会议文献、科技报告、技术档案；不对外发行的企业文件、企业产品资料、贸易文件（包括产品说明书、相关机构印发的动态信息资料）和工作文件；未刊登稿件以及内部刊物、交换资料，赠阅资料等.灰色文献由于流通渠道特殊，制作份数少，所以很容易绝版.虽然有的灰色文献的信息资料并不成熟，但所涉及的信息广泛，内容新颖，见解独到，因此具有特殊的参考及收藏价值.“灰色文献”的收集，一是可以与同类高等院校取得联系并与之建立长期稳定的文献交换关系来获取,二是与特殊领域的专家学者保持联系,通过他们获取所需资料,三是通过互联网,利用各种搜索引擎收集网上相关资料信息.（2）地方文献的收集：地方高校图书馆主要是为本校教学、科研服务的，所以，地方高校图书馆对于地方文献的收藏对象和收藏重点，应根据本校的学科特点和专业设置来决定.一是与地方政府加强联系，获得各种文史资料、统计年鉴等方面的文献资料；二是与地方博物馆、档案馆等部门加强联系,获得地方志等方面的文献资料；三是随时掌握地方拍卖机构的活动动态，以便获得古籍特藏文献方面的拍卖信息.

2.2 加强古籍特藏文献的保护

古籍特藏文献多是镇馆之宝、兴馆之本,所以图书馆必须加强对古籍特藏文献的保护.

加强古籍特藏文献的保护，一是要建设标准化古籍特藏室，以便改善古籍特藏文献的保护条件.古籍特藏室的建设，一定要符合建设标准和技术标准，要有完善的安全保护措施，以便保障古籍特藏的安全.二是要有一支专业化的古籍特藏整理、编目和修复人才队伍.古籍特藏保护人员不仅需要扎实的专业文献学知识，更需要有丰富的实践经验.各地方高校图书馆应积极培养古籍特藏文献修补专业人才队伍，定期参加古籍特藏修补培训班，进行培训学习及经验交流.三是建设古籍特藏特色数据库，利用数字信息技术对古籍特藏文献进行再生性保护.这种利用信息技术对古籍特藏文献的保护，不但方便读者在不翻阅原书的情况下进行阅读和使用，还能让读者可以非常准确全面地对古籍特藏文献的相关情况进行查询,了解古籍书目的相关信息,如：题名、著者、行款版式、版刻年代、刻书者、收藏地等等.

2.3 提供高效、专业的古籍特藏文献服务

古籍特藏阅览部是图书馆一个特殊的服务部门,它除了具有为读者提供古籍特藏文献查阅的服务任务外,同时还兼有收集、整理、保管古籍特藏文献的藏书任务.古籍特藏室面对的是本校各个层次的读者，既有知识层次较高的学者,还有知识层次较低的本科学生，因此，古籍特藏的服务人员要有独到的服务技能、较高的服务水平，这样才能为不同层次的读者提供高效而专业的文献服务，使古籍特藏室发挥其应有的作用.

（1）拓展知识面：我们知道，工具书是古籍特藏文献中重要的一种文献，由于利用古籍特藏文献读者知识面的不同，从而会在利用工具书的过程中遇到各种各样的问题，而工具书利用的好坏，直接决定了读者对古籍特藏文献的利用率.所以，古籍特藏室的服务人员，应该主动学习工具书利用方面的知识，在自身知识面比较宽泛的基础上，才能为读者提供满意的服务，同时也在服务中提高、拓展了我们自身的知识，从而为读者提供更为高效、专业的服务.（2）提高服务能力与水平：图书馆古籍特藏室的工作，仅仅依靠书本上的专业知识是远远不够的，还必须拥有为读者服务的热情、较高的服务能力与服务水平，这样才能为读者提供满意的服务.同时，古籍特藏室的服务人员，必须具备多种学科的知识,如图书馆学、情报学、计算机科学等,并在工作中不断提高服务能力与水平，这样才能为不同读者提供不同层次的服务.（3）开展导该服务：为了体现图书馆服务的主动性，同时为让读者更好地了解图书馆古籍特藏室馆藏文献情况及新文献的动态，古籍特藏室应该积极开展读者导读服务，如：工具书的种类及利用方法、“推荐书目”、地方志的利用等，这样我们不仅能根据读者的需求，让读者更好地了解古籍特藏室的文献及文献的发展动态，还能够体现出古籍特藏文献的价值,以便提高古籍特藏文献的利用率.

2.4 实现古籍特藏资源共享

随着信息化、网络化时代的到来，图书馆资源的交流与共享有了更进一步的发展.为了搞好图书馆古籍特藏文献服务，地方高校图书馆也应建立图书馆古籍特藏共享体系，以便扩大特藏服务范围，实现最大限度的资源共享，也便于读者通过网络下载所需文献信息,真正达到“足不出门,便知天下事”的理想状态，与此同时，通过古籍特藏资源的共享，也能促进古籍特藏资源可持续发展，从而实现资源价值利用的最大化.