信息化在事业单位管理中的应用探讨

2017-03-29河北省地矿局石家庄综合地质大队魏琳

财经界(学术版) 2017年9期

河北省地矿局石家庄综合地质大队魏琳

信息化在事业单位管理中的应用探讨

河北省地矿局石家庄综合地质大队魏琳

信息化管理作为一种基于通信技术及数据库应用的现代科学技术，其发展为人们的生活、工作带来了非常重要的影响，其提供的高效、便捷的管理服务使管理工作向着现代化的方向发展。根据事业单位各个部门的管理需要，其可以在人力资源、财务、部门工作等方面体现出其管理价值，本文就此提出可以在实际中应用的信息化管理策略及意见。

信息化事业单位管理策略

在现代社会中，信息技术所带来的是信息资源的革命性发展，在信息技术的应用下，信息资源之间的交流与共享走向了一个新的高度。而在事业单位管理中，由于其部门多且工作类别繁杂，因此在管理中容易产生人为失误，而通过信息技术的应用可以将各个部门的管理工作集成起来，通过信息管理系统使管理工作变得更加规范，并且不同于人力进行部门的管理易出现漏洞，信息管理系统产生的失误更少且效率更高，在极大程度上减少了人力的支出。

一、信息化管理的重要性

目前我国正处于经济转型及调整时期，事业单位中管理工作也需要面对新的变革来应对复杂的国内环境。在管理中工作人员需要对单位内部进行日常管理，并协助各个部门进行经营活动，为单位部门提供需要的后勤保障，其是保证事业单位正常运行的重要条件。信息化技术的应用将管理工作中所需的各类数据及信息资源进行高效的获取，并通过信息管理系统对其进行开发及应用，其可以为事业单位提供更具有管理层次的帮助，从而在根本上提高管理的质量及效率，促使其与现代化技术相融合，为人们提供更好的服务体验的同时还可以提高事业单位的整体形象。

二、信息化管理的作用及价值

(一)在人力资源管理中的价值

事业单位中员工的各项档案资料繁杂，因此需要定期对大量的资料进行整理及分类，而通过信息技术及数据库技术的使用可以将这些大量的资料进行电子化处理，人力资源数据库的建立可以为之后的查询、调档、使用提供便利。

(二)在财务管理中的价值

通过将事业部门所产生的各类财务数据进行信息化处理可以使单位日常中产生的资金流动情况更加清晰，减少在财务统计中出现错账、漏账的几率，使单位中财务情况更加透明。

(三)在工作中的价值

在事业单位的日常管理中，其包含着采购、人事、信息、经营等部分的工作，总体来说管理工作内容非常繁多且复杂，并且由于事业单位工作有很大一部分属于社会性、公益性及服务性，每天其都会产生大量密集的信息数据，这些为部门工作带来很大的压力，因此其管理效率对部门工作有着最直接的影响。

三、在事业单位建立信息化管理的方法

(一)在单位中建立互联的局域网

在事业单位中建立局域网可以加强部门之间的联系，实现各类信息资源的共享，这样可以使部门之间的各类数据进行高效、快速的传递，从而减少数据资源的重复性，减轻管理工作的压力。

(二)健全内部信息化，实现精细化管理

在管理工作中需要对事业单位的各个部门的各项活动进行追踪及掌握，从而为之后的分析及调控提供基础，通过加强信息管理技术，对单位运行的过程及产生的各类数据进行全面的管控，并对其进行全面的分析及评估，达到对事业单位部门全面精细的管理，为之后各个部门的工作提供帮助。

(三)采用现代化信息管理系统

目前OA系统是信息化管理过程中最常采用的办公系统，可以为管理工作提供自动化的管理帮助，并且此系统的应用还可以促使事业单位办公全面的信息化、自动化。

(四)提高信息管理的安全性

事业单位中其许多信息资料都具有一定的机密性，因此在管理工作中需要注意这些信息资源的安全管理。在安全系统的防护上，其需要与信息化建立共同进行，通过防火墙、权限设置、数据加密及身份认证等完善信息管理系统的安全防护，并做好数据备份，避免信息管理工作中出现安全漏洞，使事业单位中信息化管理工作更加安全、可靠。