企业会计内部控制的现状与对策
2017-03-29徐天方
徐天方
中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)02-000-02
摘 要 随着我国经济的不断发展,大小型企业的会计内部控制对于企业的发展起着越来越重要的作用,因此如何高效地实现会计内部控制成为了当今企业尤为重视的问题。文章通过探讨当今企业会计内部控制的现状,提出了几点加强企业内部会计控制的建议。
关键词 会计 内部控制 现状 对策
一、前言
在现代化经济持续发展的情况下,我国正处于一个不断改革和创新的关键阶段,每个行业都在发展与优化,企业之间的竞争力也日趋加强。大大小小的企业都逐渐加强了对会计内部控制制度的重视,所谓的会计内部控制,是企业采取的为了进行有效的内部经营管理和提高会计信息的真实性和准确性的措施或者规范制度等。企业会计内部控制制度在达到企业现代化建设要求的情况下,能使企业的经济利益最大化。因此,为了在市场竞争中立于高地,企业必须不断完善和改进会计内部控制制度。但是基于现状,我国的企业会计内部控制制度还存在着诸多难以解决的问题,我们不仅要认识到企业自身的不足之处,还要及时并有效地解决这些问题,这样才能够保证企业能不断地适应市场环境和健康的发展。
二、企业内部控制的现状
(一)企业会计内部控制的意识薄弱,管理制度不清晰
在我国众多企业之中,大多数的中小型企业对企业会计内部控制的意识都比较薄弱,缺少一些必要的会计内部控制理念。所以,企业没有建立比较全面和有效的会计内部控制制度,比如:部分企业仅设置了财务制度并以此来代替专业的内控制度,又或者有些企业并没有根据自身的实际情况来建立,反而是投机取巧地套用其他企业的内控制度;另外,有些企业即使建立了會计内部控制制度,但是并没有确切地执行,让会计内部控制仅仅只是流于形式;再者,许多中小企业的领导对会计内部控制的重视度不高,并且对此制度的理解不仅不够深刻还不够不全面,他们比较注重企业的经营和盈利,认为加强会计内控制度并不能有效地管理,因此没有形成会计内部控制的管理意识和并给员工创造良好的工作氛围,进而也就导致了企业的管理层忽视了会计内部控制制度的建立与执行;其次,由于企业管理者对会计内部控制的不重视,忽视了内部会计职位等的人员设置,造成财务部门的职位结构不合理、职责划分不清晰,导致企业会计内部管理制度混乱。
(二)企业会计内部控制制度不完善,信息化程度低
虽然有些企业已经建立了会计内部控制制度,但是制度却缺乏全面性、真实性、合理性、准确性,从整体上来看还是不够完善的,没有形成一个完整的架构。其中,有些会计内部控制制度只是为了满足了企业的业务要求而没有考虑了其中的风险,这种制度存在着漏洞。缺乏一定的安全性。
在现代信息化的潮流中,企业会计内部控制制度也逐渐趋于会计信息化并以此为基础。但我国有些企业的领导者对会计信息化的认识不够全面也不够精确,他们没有理解其中的重要性,特别是小型企业。因此这些企业缺乏信息化的理念,导致企业与市场的信息交流不全面,企业不能很好地向外界提供信息和接收外部资源的信息。当然企业会计信息化也有其利弊。虽然会计信息化可以帮助企业更加方便地进行资源共享,但是在处理信息数据时容易发生原始数据的输入错误或者偏差等。并且如果企业的财务软件系统的安全性不够高的话,可能会面临企业的内部财务信息被泄露的危险,因此必须做好相对应的防范。
(三)企业会计工作者素质不高,会计核算工作不规范
要想提高企业会计控制制度的水平,也需要与之对应的具有良好素质和优秀技能的工作者。现如今,许多企业都出现了任人唯亲的现象,这也是我国的国情,导致了一些完全不具备专业知识和从业技能的工作者是靠着亲戚关系或者人情关系进入企业会计部门的。另外,还有一些会计从业人员为了满足个人利益或者讨好领导,不遵守职业道德,在进行会计工作时弄虚作假,造成了财务数据和会计信息失去真实性,这种现象不仅不利于企业会计内部控制工作的进一步开展,还会导致企业产生经济损失。
另外,会计核算工作不规范的现象在许多企业中普遍存在。许多企业的会计核算操作程序没有完善的规范,导致会计工作账目混乱、账目与实际不相符、会计信息失真等。这样的工作方式会使企业的财务管理混乱,整理出来的数据也不能够准确地反映企业的经济活动情况。
三、加强我国企业会计内部控制的建议
(一)改革并完善企业会计内部控制的各项管理制度
为了能够更好地加强企业内部控制管理制度,我国的各大企业应该要结合企业自身的实际情况不断地更新企业内部的规章制度,与此同时提升企业内部控制制度的执行力度以保证企业会计内部控制的严肃性和有效性。除此之外,作为企业内部控制的重要环节以及评价企业内部控制的重要方式,企业内部的审计必须要进行加强,并做好财务监督。因此各大企业可以为审计部门专门创立一个部门,让该部门能够定时检查企业的财务情况、严格监督各部门所完成得工作,为企业提供一个清晰明了的工作环境。
(二)建设一支高素质的企业工作队伍
企业员工的素质在相当大的程度上决定了企业会计内部控制制度的落实效果。企业员工的素质越高,企业会计内部控制制度的执行效果越好。要加强企业内部员工的素质首先要严格设立入职标准,禁止企业内部出现“走后门”的员工;其次,企业的领导应该要为员工创造学习的机会,建立相关的培训机制,以此提升员工的专业素养和文化知识;再次,企业领导还应该建立严格的考核制度,考核员工的工作情况以及知识水平结构,对优秀的员工进行奖励,对成绩较差的员工进行相关的培训;另外,为了提高员工的工作积极性,企业领导还应该要引入竞争机制;最后,企业还应该将企业文化与企业内部控制制度结合起来,为员工们营造良好的工作氛围。
(三)提高企业管理人员对与会计内部控制的重视程度
企业管理人员在企业的地位尤为重要,领导者的态度在会计内部控制中起着决定性的作用,是企业的掌舵人。要想保证企业能够快速并且健康地发展,则必须要使管理人员树立正确、科学的会计内部控制观念。社会的不间断变化要求企业管理人员也要与时俱进,通过不断进修,及时发现企业存在的各项问题,并结合企业自身的实际情况,建立一系列科学有效的会计内部控制体系。
(四)改善各部门基础设备的质量和数量
信息化时代为我们提供了一系列规避风险的方法,要想能够快速地对企业各部门进行管理和监督,则要求企业能够提供一系列的高质量的基础设备。在,会计内部控制方面,企业应该要提供各种利于沟通的渠道,比如提供计算机给员工,让员工通过计算机及时发布各种有用的信息,并做好档案备份。还应该聘请相关的技术人员,对计算机进行相关的维修和定期的检查,以保证基础设备的质量,除此之外,还应该聘请计算机的专业防毒人员,定时检查计算机的安全情况,对出现病毒和非法入侵的情况进行及时补救,以保证企业会计信息的安全;另外,还应该在企业工作的各个位置安装摄像头,监督各个员工的工作情况的同时保证员工的生命健康和财产安全。
四、结语
综上所述,我们可以知道会计内部控制在企业发展中起着重要的作用,但是我国企业会计内部控制还存在着诸多的问题,情况还不容乐观。为了能够使企业在发展中取得良好的经济效益,企业可以通过提升企业员工的素质、改善企业基础设备的质量和数量、提高管理者对于企业会计内部控制的重视程度、改善企业内部的各项管理制度等方面来加强企业会计内部控制的力度,以此保证企业在健康的环境中发展。
参考文献:
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