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修船企业做好教育培训工作的探讨

2017-03-29黄建新

现代企业文化·理论版 2017年3期
关键词:导向目标培训

黄建新

中图分类号:F243 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)02-000-02

摘 要 職工教育培训工作是企业的重要工作内容,企业教育培训应以生存、发展为目标,以实际需要为导向,要求制定有效、可评估的培训方案、计划,各级管理人员主动补工作中的短板,将职工培训工作落实到实处,提高企业的管理水平、生产能力。基于此,本文结合企业日常培训工作,探讨和分析教育培训的具体方法和措施,为后续教育教育培训提供参考。

关键词 企业 培训 目标 导向

修船行业由于工作特性,工程涉及面广,产品结构变化快,工作量不均衡,人员流动大,人才队伍不稳定,用工成本居高不下,迫切需要复合型人才,培训工作显得尤为重要。

一、发挥职工教育培训的重要作用

企业作为培训主体,以实际需要为导向,培养适任的职工来完成多变的生产经营业务,加快本企业的人力资源开发,进一步转变培训观念。

(一)培训是企业的一种投资,是提高职工素质的重要途径

企业根据需要组织职工开展有效培训,花费人力、物力、财力,提高管理、生产效率,最终反应到企业的效益上,是一种投资行为,因其针对性强,是企业最有价值的投资。同时,又是双赢的投资,一方面,因培训对象是职工,以“人”为核心,注重提高“人”的素质,发挥“人”的作用,围绕“人”来构筑企业的核心能力,另一方面,满足能职工个人不断上进、提高自身能力、保持自身竞争力的需求。

(二)建立培训模块

为提高培训效果,企业根据自身特点,实施分类培训,建立培训模块,根据模块特性,组织培训工作,并予以不断完善。利用社会培训资源培训和企业自身培训相结合,根据效益最大化原则组织培训工作。对需求量少的持证上岗培训,主要以社会培训为主;对需求量大的持证上岗培训,则引进社会培训或合作培训;对企业自身专业化强的业务,则组织内部培训或行业内专家培训。

(三)评估培训效果

培训工作的可持续性,取决于取得的培训效果。培训工作的开展是正向的,培训效果的评估则是逆向的,针对培训需求的提出,培训的结果必须满足培训需求,也才有必要开展后续的培训,才能达到培训的可持续性。为完成培训效果的评估,必须在培训需求提出的同时同步完成培训效果评估标准,由培训需求方和组织方共同完成。

培训效果评估标准按培训模块分类,逐步建立、运行、验证、完善,从需求中来,再返回到需求中去,需求调整了评估标准也做相应调整,不断完善培训模块版本。

(四)做好培训规划

建立公司、部门二级级培训制度,发挥培训需求方的作用。教育培训职能部门为保证取得培训效果,汇总培训需求,根据企业生产经营的需求做好全局规划,进行有效组织,确保重点,突破难点,同时督促、指导二级部门开展培训工作。

二、当前职工教育培训中存在的主要问题

(一)企业对教育培训工作重要性认识不足

企业由于教育培训效果滞后,且认为教育培训具有福利性质,对教育培训的重要性认识不足,导致对职工教育培训经费投入不足,应配备的人员、设施、设备未及时到位,教育培训计划、效果相应减弱,形成负面循环。

(二)职工积极性不高,缺乏激励,缺乏硬性要求

职工本身习惯于过去的“大锅饭”,市场经济观念和市场经济意识薄弱,满足于现状,缺少危机感,对提高自身的职业技能素质的意识不强,缺乏主观能动性。相对于职工,企业缺乏激励措施,缺乏可行的岗位竞争机制,薪酬分配机制,缺乏压力。

(三)培训效果难以评估

企业教育培训的难点在于培训效果的客观评估。对持证上岗培训,由于经专业的第三方培训、考核、发证,培训评估较为客观;对企业自行组织的培训,培训评估较为困难。

三、职工教育培训的内容

(一)企业教育培训组织的培训,即对培训组织者的培训,工欲善其事必先利其器

培训(专业)方面的知识,包括培训需求提出、制定方案、组织实施、效果考核、汇总归档。

(二)岗位技能培训

1.持证上岗培训、等级证书培训,根据所属部门或职能部门的要求组织培训。

2.专业技术人员的技术培训,根据生产项目或企业发展战略需求组织培训。

3.生产经营管理人员的管理培训,根据管理过程出现的纵向、横向问题组织培训。

(三)对企业二级部门培训提出要求,做好以下二方面工作

1.明确部门培训的主体责任,做好持证上岗培训和岗位培训,保证具备基本技能。

2.根据部门需要,协调、组织部门间的培训。

四、职工教育培训人员组织

(一)各级领导负责,明确领导责任

教育培训工作是一个系统的工程,不应只停留在领导支持层面,各级领导应在分管的职工范围内与职能部门共同担负起职工教育培训组织与考核的责任。将企业教育培训组织文件分发给各级领导,明确领导承当的责任。

(二)设立培训专员岗位,主抓培训工作

教育培训工作是一项繁杂而细致的工作,计划、组织、考核、总结,每一项都需要投入大量的精力,做好培训工作必须要设置专职人员。

(三)培训需求提出

1.根据企业的发展战略、生产经营,由教育培训职能部门提出培训需求。

2.二级部门根据生产任务,提出岗位培训(包括持证上岗培训)、内部业务培训需求。

3.根据横向部门业务要求,由需求部门提出,职能部门配合。

(四)合理选定培训对象

本着从实际出发的原则,以完成特定培训目标,合理确定培训对象,确保教育培训收到实效。正确选择培训对象,首先由需求部门(或所在部门经考核后)提出培训对象,其次要考虑培训对象是否有学习的动机,第三要考虑培训对象是否有能力接受培训。

(五)培训老师

培训老师从公司领导、业务专家、学校老师中挑选,由需求部门配合教育培训职能部门提出培训老师人选,逐步建立老师数据库,年度考核。

五、企业内部职工教育的培训方式

(一)由各级领导或企业资深人员开课

案例:2012年5月至6月由公司总经理助理等几位公司领导、企业专家为工程部开展“生产经营讲解培训班”。 内容涉及商务沟通和谈判技巧、安全生产规章制度、物资采购供应、修船流程管理、船舶修理工序流程等多项涉及实际生产有关的内容。此次培训由人力资源部牵头,通过深入调研工程部修船生产中实际需要的培训要求,并结合厂内各部门专家精英力量,制定教材来完成此次授课培训。共进行了六次课程,参加培训人员包括了,工程部总管、主管、商务部经营员、2011届大学生等,共计培训500多人次。

(二)由企业或行业内业务专家开课,进行业务培训

案例:2014年教育培训职能部门与技术质检部组织生产设计软件培训。经过筹划、协调于2014年4月至7月,以技术质检部研发设计中心14名技术人员、内协工程部5名技术人员为骨干,利用工作间隙及业余时间,在技术质检部办公室进行了生产设计软件培训。根据软件特征及专业特性,培训分三大部分进行,分别为船体设计、舾装设计、系统管理。其中船体设计包括线型光顺、平面建模、曲面建模、零件分离和数控套料等模块,舾装设计包括部件库管理、管路模块、电缆模块和铁舾模块等,系统管理包括系统的初始化、基础数据库设立与拷贝、缺省文件设置和用户权限设置等。

生产设计软件培训采用业内专家课堂主讲和学员实船建模练习的方式进行,老师在课堂上着重讲解各个专业模块的原理和操作方法,学员课下以500客观景船工程为例进行实船建模练习,在实践期间所遇到的各种问题进行汇总由老师统一解决并答复。这种培训方式取得了良好的效果,每一位学员都感觉收获颇丰。在培训过程中,每一个学员都表现出了极大的热忱,课堂上积极与老师交流,课下主动加强实践练习。经过这次培训,部门职工工作技能整体得到了提升,填补了企业技术短板,形成企业核心技術。

由于此项培训具有实用性,培训成果已逐步转移应用到实际生产中去,切切实实将软件应用转化为实际生产力,企业决定开启第二阶段的提高培训。

(三)根据需要成立专项兴趣小组,以完成特定工程项目

案例:2012年10月,公司贯切以实际需求为目标导向,以项目实践为载体,为达到职工技术培训可持续且建立能解决实际问题的核心团队为目的,支持机电车间成立一支以培训为主要目的兴趣小组,选择了日常工程较多且工程外发包的船舶液压系统修理作为兴趣小组的技术攻关方向。在人力资源部、质检部及技术工艺部的协助下机电车间成立了液压培训兴趣小组,旨在从液压修理上有所创新,提高自主维修能力。机电车间成立的兴趣小组--“液压小组”,由老、中、青三代5人组成,其中三位青年大学生。参照车间轮机修理技术培训的模式,请技术工艺部、质检部的师傅和车间工艺员讲解,小组成员全程参与从设备拆解、维修、调试、装复等全过程,培养骨干力量,机电车间液压小组成立后便立即投入生产,先后成功修复了“神农峰”轮和“边疆精英”轮上的液压设备,包括锚机油马达2台、开仓油马达3台以及艉门柱塞8台,2013年10月10号,机电车间液压小组成功解决“海富”轮上缆机液压操纵杆的问题,不仅历练了液压小组积累了经验,更重要的是为公司赢得荣誉,避免了不必要的损失。机电车间成立的“液压小组”在实践中获得了经济效益,起到了试点的作用,为以后车间成立其他项目小组、乃至其他车间成立类似小组摸索道路。

(四)组织后备人员参与企业典型工程项目

案例:2008年,企业为在海工业务领域进一步发展,利用“长青”号海洋工程项目机会,组织新进大学毕业生加入海工项目组,共12名大学毕业生参与。通过学习、实践,大学生实地了解、熟悉了海洋工程项目,同时人力资源部结合企业原有的大学生培养规划,组织参与项目的大学生交流心得,开阔了眼界。

(五)企业职能部门督促、指导企业二级部门完成各自基础教育培训。

案例:2014年1月至6月,公司三大车间(船体、机电、坞修车间)分别开展了大学生生产技术工艺培训,通过授课形式让大学生深入理解学习修船生产工艺、现场管理要点、账单谈判技巧等。三部门合计授课15余次,共计培训300人次。此次培训是在13年度大学生技能培训的基础上,根据各部门培训需求,针对当前修船新形式和生产特点的又一次尝试;5月,工程部开展了涂装工程技术培训,邀请工业公司专家来我厂授课,合计培训50人次;7月,工程部继续开展修船改造设计技术培训,让大学生认识到了未来修船市场改造设计的生产新形势,拓展了新思路,学习了新技术要点。上述培训提高了部门工作效率。

六、日常教育培训考核重点把握以下原则

1.岗位要求需要符合国家法律法规、行业规定、企业规定的是否达到了。

2.培训后是否增加了经济效益,如文中兴趣小组案例所述的。

3.培训后是否扩大了视野,提高了生产管理档次,如文中所述的软件设计培训、海工项目生产实践。

4.培训后是否提高了行业、企业的背景知识。

七、结语

企业的教育培训是一项长期的投资,和企业其他投资一样,都是以取得回报为目的。我们应当高度重视企业职工的教育培训工作,通过有效的教育培训工作,不断提高企业职工的整体素质,提高企业的核心竞争力,从而达到提高企业经济效益的目的。

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