市场竞争环境下的企业合同管理探微

周睿

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 合同管理是企业经营管理的一个重要方面，在市场竞争环境下，企业合同数量和合同管理风险不断增多，做好合同管理对于企业来说有着重要意义。文章结合企业合同管理短板，就市场竞争环境下企业合同管理内容和方法进行了概括、总结，以期能对企业合同管理工作有所帮助。

关键词 市场竞争环境 企业 合同管理

合同管理指企业以当事人身份参与合同签署、履行、变更、解除、终止等行为的合同管理全过程。在市场竞争中，市场风险和企业管理如影相随，难以回避的市场风险要求企业必须重视和加强合同管理。为此，许多企业都依据合同管理理论和法规，在合同管理上做出了积极努力，但是对于许多企业来说，合同管理始终是管理工作的短板，这不得不引起我们的重视。

一、企业合同管理短板

（一）管理主体法律观念淡薄

许多企业在市场竞争环境中，只关注经济效益、生产经营，对合同管理、档案管理等不重视。许多企业由于人手和资金有限，都没有聘请专业的法律顾问，合同管理权都归于领导，经营部门、纪检部门没有合同管理参与权，合同管理部门和管理制度建设都有待完善。在合同管理上，许多企业管理人员由于法律知识欠缺、法律观念淡薄，都是只凭口头承诺与别人签署协议，对合同条款内容是否完善、对方是否守信等缺少考虑，从而给企业经营管理埋下了隐患。

（二）合同签署控制制度不完善

合同签署是合同管理的核心，在合同订立前，企业只有依据合同审查制度，做好合同订立前的审查工作，才能规避不必要的風险，避免经济损失。但是，许多企业的合同签订监控制度都不完善。一些合同签订主体在签订合同前，对对方当事人的主体资格、商业信誉、履约能力都不了解，都是凭借熟人、网络信息与人签署的合同，合同的内容条款也不齐全，条款约定不明确、条款冲突等问题极为常见。在后期合同履行、出现纠纷时，合同难以发挥应有作用。

二、市场竞争环境下企业合同管理策略

（一）建立健全合同管理制度

在市场竞争环境下，由于许多企业在合同管理上较为薄弱，所以合同欺诈事件时有发生。拿起法律武器保护自己，加强合同管理，是维护企业自身权益的需要。因此，企业管理人员要提高法律意识，根据《合同法》要求，完善企业合同管理制度，将合同归口管理、合同资信调查、签订、审批、审查、登记、备案等合同管理过程都纳入法制轨道，明确企业合同范本管理、合同履行与纠纷处理、合同管理奖惩要求和标准，构建层次分明、职责明确、程序规范的合同管理体系，确保企业合同管理工作有法可依，时时处于可控制状态。

（二）设立法律顾问和法务部门

企业法律顾问部门统一进行合同归口管理，是一些大企业常用的合同管理模式，这种管理模式能有效提高合同管理的规范性。因此，企业要借助其他企业的合同管理经验，设立企业法律顾问，增设企业法务部门，聘请具有法律专业知识和合同管理能力的专业人士主管合同管理工作，并以法律顾问为参谋，结局企业在合同管理上存在的问题。在此基础上，提高合同管理人员法律素养，定期不定期的开展法律知识学习培训活动，要求合同管理人员熟练掌握民商法律知识，不断提高合同管理水平，减低企业合同管理风险。

（三）制定合同范本，建立合同档案库

规范的合同文书是规定当事人权利义务的法律依据，也是合同当事人解决合同纠纷的重要参考凭证。企业与对方当事人签署合同，本身就是一个为自己立法、以法律做担保的过程。通常来说，企业合同文本要包括当事人信息、履行期限、方式、违约责任、解决争议的方法等方面的内容。企业要以合同法为基础，制作规范的合同文书，明确合同交易条款和细节问题，确保合同语言规范，条款完备。然后，将不同的合同归档、分布，建立健全合同档案库，将正式合同、合同初稿、评审意见、会议纪要、合同补充等综合到一起，运用现代化管理手段如利用信息技术进行合同管理和共享，以提高合同管理和使用效率，降低企业交易成本。

（四）加强合同审查和监督管理

合同审查和监管是提高合同管理效率的关键，因此，企业在于对方当事人签订合同前，要对其主体资格、商业信誉、履约能力等进行全面审查，看合同条款是完备、合法，履约期限、履约方式是否清晰。企业法律顾问要从合同项目论证开始，就参与到合同检查、签订、监督中去，严格控制合同谈判、起草、修改、签订、履行等各个节点，切实维护企业权益。然后，依据合同要求，向对方索取有效证明和资料，如企业营业执照、身份证复印件等。在合同签订结束后，做好合同履行过程中的监督管理工作，密切关注对方是否依照合同规定，依法履行合同。在对方履约过程中，一旦发现异常情况，要及时与对方进行沟通，进行反馈，避免因为合同违约给自己带来更大的损失。在合用违约纠纷出现后，企业首先要就合同纠纷的性质、严重程度进行评估，可以通过与对方当事人协商、谈判来解决问题，也可以申请法律冲裁或提起诉讼，通过法律途径解决问题，借助合同撤销权、变更权或不安抗辩权保护自身的合法权益。

综上所述，合同管理是一个充满挑战、动态发展的过程。在激烈的市场竞争环境下，企业只有建立健全合同管理制度，提高合同管理人员的法律意识，严格把握合同审查、签订和履约等各个环节，才能提高合同管理的标准化和整体水平，才能促使企业不断向前发展。

参考文献：

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[2] 刘洁.浅谈我国企业合同管理的现状及对策[J].石油石化物资采购，2015（10）.

[3] 王咏梅.浅谈我国企业合同管理的现状及对策[J].经营管理者，2014（07）.