大数据时代背景下如何做好档案管理工作

王勤

摘 要：大数据时代的到来给我国的档案管理工作带来了挑战和机遇，在档案管理工作中应用大数据技术可以极大的提高工作效率，节约人工成本，但同时也对档案数据的保密工作提出了新的挑战。本文主要针对大数据时代背景下如何做好档案管理工作进行了研究，主要从大数据技术对于档案管理工作的重要作用、大数据时代背景下档案管理工作需注意的问题以及大数据时代背景下如何做好档案管理工作这三个方面进行了具体阐述。

关键词：大数据时代；背景；做好；档案管理工作

一、大数据技术对于档案管理工作的重要作用

传统的档案管理工作主要是采用纸质资料进行保存，这样的档案管理方式不利于档案数据的保存及查找，大数据技术的应用可以将档案资料存储到档案数据库中，同时还可以进行备份保存，这样的档案管理方式不但有利于档案数据的保存，对于档案数据的查找也非常方便，只需要在档案数据库中搜索相应的档案名称即可，不需要像传统的档案资料查找一样，依靠人工一本本的档案进行查找，耗时耗力，大数据技术的应用可以极大的提高档案管理的工作效率。

二、大数据时代背景下档案管理工作需注意的问题

（一）注意规避潜在风险

大数据时代是信息时代发展的产物，大数据时代的到来极大的改变了我们的工作方式，大数据时代不但给我们的档案管理工作带来了极大的机遇，同时也给我们的档案管理工作带来了一定的潜在风险。档案管理非常重要，直接关系着国家的政治及经济利益，一旦档案泄漏就会对国家造成很大的影响，因此要切实做好档案管理工作，确保档案的保密性。但大数据时代的到来严重的冲击着档案管理方式，档案信息资源很容易受到泄漏、丢失的风险，因此在运用大数据技术进行档案管理时要特别注意潜在的风险。

（二）制定出解决潜在风险的相应对策

随着大数据时代的到来，一些传统的档案管理工作的规章制度已经不太适合现如今的档案管理工作了，由于大数据技术的运用使得档案管理工作存在着一定的风险，而传统的规章制度并没有对这方面进行约束管理，为了保障档案管理工作的保密性，就必须要及时制定出新的、科学、合理、有效的档案管理制度，以应对大数据时代背景下档案管理工作中的潜在风险。

在档案管理工作中运用大数据技术可以极大的提高档案管理工作效率，方便档案管理工作人员管理档案，但档案管理工作需要由档案管理员来进行，大数据技术的使用者也是档案管理人员，因此要制定相应的对策来制约档案管理人员的工作行为，确保大数据技术使用者能够按照相应的规章制度来管理档案。

三、大数据时代背景下如何做好档案管理工作

（一）加强对档案管理人员的大数据运用能力的培训

任何工作要想做好都离不开人才，档案管理工作的核心就是人才，现如今是信息化时代，要想运用大数据技术来进行档案管理工作就更离不开人才，由于传统的档案管理工作都是人工进行的，因此档案管理工作人员对大数据技术不太了解，对于大数据技术的专业知识认识不足，因此要想在大数据时代背景下做好档案管理工作，就必须要加强对大数据技术专业人才的培养工作，大力培养档案管理的高水平人才。这就需要政府加大对人才培养的支持力度了，鼓励高校开办大数据技术应用课程，培养信息化档案管理人才，同时还应该积极引进国外的高端檔案管理人才，另外还应该给予相应的政策及资金支持。

（二）科学、合理的优化档案管理人才结构

由于档案管理工作枯燥、乏味，技术水平较低，而且待遇较差，因此现如今我国的档案管理人员大多是中老年人，基本没有年轻人愿意从事档案管理工作，这就使得我国的档案管理工作发展一直都非常缓慢，现如今大数据时代已经到来，大数据时代对于人才的要求非常高，大数据技术必须要高水平的人才才能操作使用，人才是必不可少的重要因素，要切实改变现如今的档案管理人才结构，科学合理的优化档案管理人才结构，使得年轻的人才成为档案管理的主力军，让中老年人来辅助年轻人才进行档案管理工作。

（三）做好大数据时代背景下档案管理的保密工作

大数据技术的应用极大的方便了档案管理工作，给我国的档案管理工作带来了新的机会，大数据技术的应用对于我国档案管理事业的发展有着很好的促进作用，可以极大的提高档案管理的工作效率，节约人工成本，但由于信息化本身就存在着一定的风险性，因此大数据技术的应用也对档案管理的保密工作提出了一定的挑战，使得档案信息极易发生丢失、泄漏或损坏，因此档案管理工作人员要切实提高档案数据保存的安全意识，注意自己的工作行为，做好大数据时代背景下档案管理的保密工作。

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