基于项目管理的大学生就业指导工作优化

陶静

摘要：项目管理经过研究实践已为不同的领域解决了管理上的难题。本文将项目管理的理念与方法融入到桂林电子科技大学职业技术学院就业指导工作中，针对桂电职院就业指导工作存在的问题，结合项目管理的相关知识，设计出一套在就业指导工作中实施项目管理的步骤和方案。

关键字：项目管理 就业指导

桂林电子科技大学职业技术学院（以下简称“桂电职院”）是桂林电子科技大学22个学院（教学部）之一，2008年，为了响应国家建设北部湾的号召，桂林电子科技大学在北海成立职业技术学院，现有在校生7500多人，设有5个系，招生专业32个，集中在机械、电子、计算机、工业设计、经济管理、外贸等领域。因为精准的专业定位和扎实的教学成果，桂电职院的毕业生一直保持着较高的初次就业率和良好的企业口碑。

纵观桂电职院历年就业率，尽管始终保持在较高的水平，但是却呈现出逐年下降的趋势。另外，作者从桂电职院就业部门了解到，毕业生的就业质量普遍不够高，二次就业率偏低。大量毕业生只能从事组装、质检、测试等最基本的一线工作，而就业质量偏低又进一步导致了学生“跳槽”现象严重，每一年8月份的就业复查显示桂电职院毕业生二次就业率不足50%。在高职院校生源紧张，竞争激烈的今天，这成为桂电职院亟待解决的问题。

如将桂电职院的就业指导工作与项目管理的五大过程有机结合，形成完善体系，贯串学生的整个大学阶段，会具有十分重大的意义。

1.启动与规划过程

如果把桂电职院的就业指导工作看做一个项目，那么，桂电职院就业指导工作在的启动与规划阶段应着力解决以下问题。

（1）优化就业指导师资队伍

对桂电职院而言，第一要明确就业指导部门的职责，并对相关人员进行业务培训，与学生就业指导相关的各级领导要统筹安排各自职责范围内的工作，同时明确学校各部门关于就业工作的具体职责，成立由学院领导组成的就业工作领导小组，加强学生就业指导工作的组织领导；学工部也要成立由主任或其他负责人任组长的就业工作小组，组员可包括团委、学生会、辅导员、班主任等，全面落实各项毕业生就业工作；学院教学实训部负责全院毕业生就业指导的统筹服务和日常管理，协调好各系部的毕业生就业工作并负责对其就业工作进行业务指导。全院就业指导工作形成任务明确、各司其责、相互配合、各尽其能，级级落实的就业指导工作运行机制。第二要利用好校内教师资源。可以选拔一部分从事法学、管理学、思想政治教育学等学科的教师，鼓励其从事大学生就业指导工作的教学研究和咨询服务，并安排这些教师结合本校的具体情况和人才培养模式开展具有桂电职院特色的大学生就业指导工作。第三不论是哪一种类型的就业指导人员，都要进行系统的培训。通过培训，掌握最新的就业政策和要求，规范职业道德和职业行为，树立服务意识，增强责任感，丰富和充实业务知识，如职业生涯规划、就业心理调适、人才素质培养、人力资源管理等多方面的知识，全面提升就业指导的综合能力。

（2）完善就业指导保障体系

就桂电职院而言，首先，学院领导应充分重视学生就业指导工作，加大人力、物力、财力的投入，把好学生的就业关。其次，提高学生就业指导工作质量的核心是全体教师，只有当全体教师都参与到就业指导工作中去，才有可能从教学的根本和底层更好地了解经济市场的具体需求，引导学院不断完善各项就业指导工作。再次，各类企业和校友是学院就业信息的重要来源和落实就业工作的主要落脚点，学院一方面需要充分加强与企业的联系，大范围的收集各类就业信息，争取更广泛的就业机会，同时积极推荐自己的优秀毕业生到企业去实习，主动和地方企业合作，构建就业网络和校外实习基地。最后，还应该充分重视丰富的校友资源。通过与有资源优势的校友密切联系，为学院争取就业信息和就业机会；也可通过与这类校友的广泛交流，得知其所在的单位对各类人才的具体需求情况，及时告知母校，并为母校的人才培养提出自己的宝贵意见。

（3）健全就业指导工作机制

就桂电职院而言，首先，应成立毕业生就业指导工作领导项目管理小组，由学院主要领导担任项目小组组长，加强对毕业生就业指导工作的领导；各系部专业教师也应该积极参与其中，毕业班辅导员则负责一线组织工作，为就业指导工作的顺利进行提供人员保障。其次，应该组织与就业指导工作有关的人员进行培训。由于专业教师、辅导员等一线工作人员还有相当大量的日常工作要处理，考虑到他们较重的负荷以及有限的精力，所以必须对其他就业指导工作小组成员进行培训，这样才能更好地实现项目管理就业指导工作的目标。当然，不是所有教职员工都适合担任一线工作人员，必须是具有较高的综合素质，熟悉就业形势政策，掌握基本的心理学知识，并且懂得关心爱护学生的教职员工。只有这样，就业指导小组才能对毕业生进行有针对性的指导与帮助。最后，就业指導方案的制定，不仅仅是针对大三毕业生，而应该在新生刚入校就开始着手。各年级、各专业都有自己不同的特点，要尽早地开设职业生涯规划课程，这样在面临就业时，毕业生才不至于茫然无措。学院可以通过定期举办就业指导讲座或者咨询会，来解决毕业生所遇到的种种就业疑惑与问题。只有制定全面详细的就业指导方案，才能有效提高就业指导工作的水平。

（4）建立就业指导信息系统

要更好的开展大学生就业指导工作，掌握最新的就业信息是非常重要的一个环节。对于桂电职院而言，这包含两方面的要求。第一，要准确把握就业形势，积极宣传就业政策，谨慎制定就业策略，全面收集并及时发布企业的需求信息。如果拥有足够充足的资源，并且和企业建立长期合作的关系，便等于为在校学生提供了更多的就业渠道和机会。第二，要了解毕业生的签约情况，做好就业数据统计，并及时解决毕业生签约过程中遇到的问题。学生走入社会后，经过一段时间的发展，在社会中也拥有了自己的社会地位、建立了自己的社会关系，愿意将自己的资源共享给母校，为母校的发展贡献自己的力量，这是双赢的好事情。

2.执行过程

大一作为就业指导工作的起点，应重视培养学生的自我认知和实践能力。这个阶段的就业指导工作以《职业生涯规划》课程为主，主要为了让一年级学生更好的适应大学生活，对所学专业有初步的了解，使学生能够更好的规划自己，提高日后的职场竞争力。而二年级的学生是就业指导工作中的转折点，应注重培养学生的抗压、应变、实践能力。这个阶段的就业指导工作以就业讲座和生产实训为主。通过实例讲解，模拟面试等方式，让学生在就业道路上少走弯路，让学生更加直观地发现自己的不足之处。大三年级的学生课业减少，时间比较充裕，应该举行“就业双选会”等为学生创造就业机会，鼓励学生“走出去”，并安排指导老师全程服务与指导。

3. 监控过程

在桂电职院的就业指导工作中，对就业指导老师来说缺乏工作考核机制，对学生来说缺乏信息反馈渠道，即使出现了偏差也不能及时发现和改进，使得就业指导工作难以取得成效。可由由学院院长担任学院就业指导工作领导小组组长，领导小组的成员由党政办、教务部、教学实训部、学工部及各系负责人组成，具体旳办公室工作人员由教学实训部办公室成员担任，专业课教师、各年级辅导员、班主任协助开展相应的工作，班级就业联络员作为教师与学生的联系枢纽，负责起到及时反馈问题，通报信息等至关重要的作用。同时，制定学院就业工作的规章制度及考评体系，明确相关人员的职责，做到职责落实到具体人员；成立“就业指导工作室”，为学生解决就业的疑难杂症，对学生的就业指导工作的开展进行监控。

在监控过程中，桂电职院应该重点关注以下几个方面：

（1） 关注贫困学生的就业指导。贫困生在就业过程中存在两个不容忽视的弱势：一是影响就业投入，越来越精致的就业材料的制作费用，奔波于各地招聘会的交通费用，为面试而准备的服装费用，一系列的就业成本对他们来说是一个不小的负担。二是经济困难给他们心理上带来的影响，容易影响他们就业优势的发挥，然而，他们比其他同学更加需要一份工作以改善自己乃至整个家庭的经济状况，因而承受着比其他人更大的就业压力。

（2）关注学习困难学生的就业指导。桂电职院属于高职院校，近年来迫于生源的压力，入学门槛一再降低，再加上学生入学后忽视文化课程，学习周期短，导致学生整体素质偏低。学习困难学生专业技能薄弱，没有明显的优势和特长，在就业中缺少竞争力。同时，由于他们忙于早日完成校内课程，没有充足的时间关注招聘信息，参加招聘会，因此，丧失了更多的就业机会。

（3）加强女大学生就业指导力度。虽然现在的用人单位已经很少将性别作为限制条件，但是由于传统观念的影响，加上女大学生入职后结婚、生子等个人因素引起用人成本增加等原因，许多用人单位在招聘时依然存在重男轻女的现象，这在一定程度上增加了女大学生的就业难度。在桂电职院，尽管女生人数不多，但在女性弱势的大环境下仍然存在女生就业不如男生的现象。特别是在机电工程系、电子信息工程系这样的工科系，女生即便拥有优异的在校表现和专业成绩，在专业对口岗位的竞争力上也低于男生。因此，桂电职院应高度关注女生群体，加强开展对女生关于如何展示自身竞争优势、面对失败如何树立自信等方面的指导。

（4）就业指导同时不忘德育。近几年来，桂电职院的二次就业率均不足50%，不少学生与用人单位签完“就业协议书”后便消失得无影无踪，只是为了应付学院的要求，既影响学院形象，也影响用人单位的利益。由于“就业协议书”法律效力有限，学院和用人单位对这样的情况都一筹莫展。因此，要在就业指导工作中开展德育，特别是诚信教育，提高学生的责任感和“爱校荣校”意识。

4.收尾过程

就业对于高校而言，是检验教育教学水平的重要手段；对于学生而言，是寒窗苦读成果的最终体现；对于家庭而言，是辛苦培养回报的最大期盼。就业的成功与否，择业的满意与否，往往将成为一个学生人生的重要转折点。桂电职院可从以下几个方面对就业指导工作的成果进行检验和评估：

（1）设计、发放、回收《毕业生就业情况反馈调查问卷》以及《用人单位对毕业生工作满意度调查问卷》，调研学生的就业率以及学生和企业对就业工作的满意度。

（2）汇总就业数据，与往年数据进行比对，评估本年度就业指导工作的成效。

（3）归档就业文件，对就业指导工作的整个过程进行总结，从中发现仍需改进的地方，为以后的工作开展提供参照和依据。

参考文献：

[1]许晓月.项目管理理念在大学生就业指导中的应用[J].就业，P166

[2]余志科.ZJ學院学生项目化管理研究.南京理工大学硕士学位论文，2013年6月3日