ERP在财务管理应用中的问题及合理应对

2017-03-28赣州市第三人民医院黄君明

财经界(学术版) 2017年21期

赣州市第三人民医院黄君明

ERP在财务管理应用中的问题及合理应对

赣州市第三人民医院黄君明

随着当今社会经济水平不断发展，我国社会已经进入了十分高度的信息化发展时代，ERP对于企业的财务管理方面的作用就十分重要。ERP相比较于我们与原先的传统保守的企业财务管理方式，其更加能够适应当今的社会经济体制，能够在现如今的多元化经济体制中有着灵活的多变性，从而促进企业能够在经济体制中有着创新性，促进企业很好的发展。文章结合ERP对于企业的财务管理中的作用和实际中遇到的问题，进行探讨和建议。

ERP 财务管理应用问题合理应对

一、EPR的特征和概况

(一)ERP的主要特征

目前，我国大多数的机构都已采用ERP系统对内部进行管理，采用ERP的主要目的是对企业或者机构内部人员资源进行有序的，最佳的资源整合。ERP的主要特征其中之一就是高度的信息的自动集成化，企业或者机构用计算机进行对ERP系统进行运用，使得企业或者机构的内部的财务管理进行准确的加工和处理，以确保信息的完整性和准确无误性。为企业或者机构的内部的财务管理的信息完整性都提供了重要的依据，ERP系统运营在企业或者机构单位的各个细节，随时随地的掌握着企业或者机构单位的财务，生产，运行的状况。为企业的各个环节都提供了支持，确保企业或者机构单位的管理人员能够随时随地的掌握更多的信息，以方便提高企业或者机构单位的管理效率。

(二)ERP的随时随地的关联性质

ERP能够无时无刻的在企业或者机构单位的结构中运营。能够使得企业或者机构单位的自身的内部随时处于共享的状态，使得企业或者机构单位的管理人员掌握着财务实时的更新的信息状态。为节约成本，控制资本的输出提供有效的帮助。

二、ERP在现实的财务管理中的使用现状

(一)加强会计的核算功能

ERP的功能包括市场管理，企业或者机构的物流，和财务管理都能进行资源的整合，从而进行认知和管理。促进企业和机构单位的发展和运营。使用ERP能够做到在项目前进行预算，项目进行中进行有效的控制，减少超出预算事情的发生推动他们的信息的规范化。相比较传统得促进企业和机构单位的会计的核算方式，使用ERP的核算方式能够更加的简单明了，简化核算的方式方法。加快会计的核算的能力和效率。使用ERP的先进的管理方式，不仅能够对银行的余额进行预算，减少偷款项的事情发生，同时可以时刻对银行信息进行了解，对预存的款项数目进行核算。还可以进行票据的打印和保存记录，进行有关部门费用的调查和核销，。客户或者部门的支票的支出状况，并且对查询员工的工资也有很大的帮助，提升数据报表的可靠性，准确性，减轻会计部门的财务管理的工作量，防止人为的失误给企业带来的损失，使用ERP的管理技术，能够使财务管理的人员能够实时的监控，对重要的财务进行有效的管理和查询，财务的管理人员可以对数据进行准确的分析和控制的管理。ERP不仅能够将企业的信息实时的传送给财务的管理人员，还可以让财务的管理人员加强事前的计划和估算，。还可以在事中进行是合适的管理，加强与财务管理，对财务的管理进行评估，进行分析和测试，保证ERP对企业或者事业单位的管理是正确的，高效率的。

(二)ERP的实时性与信息的同步的管理

ERP能够对企业的各个生产线上的产品进行严格的把控，对所需要的材料的进价，数量及的相关信息进行保存和记录，是对财务信息的有效的处理与保存。确保成本的管理的准确性，并且ERP中的信息能够对企业的成本进行协调，让人员能够更好的控制和管理预算，对可能出现的财务大大的问题为进行预测，然后又针对性的，有技术，有计划的进行与之相对应的控制和管理，ERP的主旨是在实现公司的业务与财务的制约平衡。现如今，中国的经济发展越来越快，二传统老旧的经济管理模式很难将一个公司的经济带入与时代接轨，老旧的资金管理模式无法满足现阶段的资金发展需求，ERP能够对企业以及大大小小的单位的资金财务进行有效的管理和预防。使资金的流动更加的顺畅，有保障，进行有效的利用和控制，使资金在企业的运转中得到更加安全的保障。