汇报是工作的一部分
2017-03-28李宗厚
文_李宗厚
汇报是工作的一部分
文_李宗厚
在大部分人的职业观念里,汇报工作都是表面文章,面子上的事儿。其实,这是一种偏见。汇报,本身就是工作的一部分,它不是形式,而是内容。
在西点军校,长官向学员布置任务后,学员无论任务完成得如何,都必须按时、按一定规范且简洁明了地汇报工作,并需要向长官说“报告完毕”。因为只有在接到学员的这一信息后,长官才可以基于最新信息作出决策。学员若不及时向长官汇报工作,或者汇报工作的态度不好,都是破坏了规矩,破坏了学员对长官服从的职责。
部队如此,企业也如是。对企业领导来说,领导之外所有人都是员工。作为下属,要养成主动汇报工作进度的习惯。因为对负责具体工作的员工来说,脚踏实地地干活是工作的全部内容,但在领导看来,这仅仅是开始。
企业的工作是复杂的,任何一个细节的变动都有可能牵一发而动全身,领导的职责是掌控大局。也就是说,领导需要随时掌握情势,根据这个情势进行判断,做出决策和调整,而员工的工作就是领导赖以做出决策的情势。所以,你看起来是完成了的事,领导那里只是个开始,你认为是可有可无的事,在领导的业务体系里有可能是大事。
小杨在某公司熬了三年,凭着工作上的努力,他终于成了客服部主管。升职后,小杨下定决心要为领导分忧解难。有时候客户那边出了什么事,部门之间有什么矛盾,他都自己尽力解决,从不向领导报告。原因很简单,他不舍得让领导为之费神,他认为领导应该忙公司的大事。有一天,领导从别的部门听说到客服部的问题,质问小杨为什么有问题不及时汇报,小杨不解地说:“这都是小事啊。”
领导拍着桌子训他:“大事还是小事我说了算!客户的事没有小事!你要早汇报这个情况,我就把本季度的培训计划倾向于客服。现在总部那边已经一锤定音了,我怎么更改?”
就因为这件“小”事,小杨几年的努力白费了,被降了职,又回到几年前的职业高度。
从这里不难看出,小杨的做法并不可取。决策上的取舍是领导的责任与义务,至于下属,应该做好的是详细地汇报工作。这样,领导才会对你感到放心,并对你委以重任;而那些懒于向领导汇报工作的员工,就只能像小杨一样眼睁睁地看着成功的机会落到别人的身上了。
那些平时不喜欢汇报工作的员工,其心理态度或是害怕领导知道他一事无成,尽量将报告量维持在最小限度;或是自以为是地认为报告只是一种形式,毫无价值,觉得写报告书很麻烦;有些员工因为写了差劲的报告而被领导指责,从此,连该报告的事也默不吭声了;最糟糕的是,因为讨厌领导,所以故意不主动提出报告,并把这当做反抗领导的武器。
当然,有些员工的确不善于汇报工作,虽然他的工作可能做得不错。那么这类员工应该尽早认识到汇报是工作的一部分,并且是至关重要的一部分。