区域性医药期刊集群建设的探索
2017-03-26刘玉巧
■闻 浩 刘玉巧 鲁 立
解放军南京总医院《医学研究生学报》编辑部,江苏省南京市中山东路305号 210002
在2017年全国“两会”提案中,全国政协委员、中国出版协会常务副理事长、中国图书评论学会会长邬书林提出“关于推动学术期刊繁荣发展,服务国家创新驱动战略的建议”。他建议依托共同主管主办单位、出版单位、规模性出版企业、专业学科联盟、先进数字化平台等,推进学术期刊多模式集中办刊和集约化建设,通过开展学术期刊集群化发展试点工作,制定工作方案和配套措施,对试点单位给予出版资源、项目资金、人才技术等方面的倾斜扶持,支持试点单位开展跨学科、跨系统、跨区域的兼并整合,利用中央和地方文化产业发展专项资金等,引导规模性学术期刊出版企业进一步整合资源、融合发展。以典型先试、以点带面,打造一批形态多样、效果显著、可持续发展能力良好的学术期刊集群,提升学术期刊的规模效应、运营能力和发展动力。这表明期刊集群建设的发展策略已被提升到国家战略层面。
此外,《2015年全国新闻出版业基本情况》公告数据显示,我国出版的自然科学、技术类等期刊数量已达4983种[1],但我国每年仍有大量高质量科研成果外流,其主要原因除了科研评价以及相关管理制度的羁绊外,更由于我国现阶段期刊发展仍处于相对落后阶段,在出版模式改革、市场化程度、人才队伍建设等方面仍有较大的提升空间。近年来,军队科研经费投入呈现快速增长的趋势,“十一五”和“十二五”期间,军队科研经费已增加近10倍,军队科研成果产出数量增长迅猛。2016年,36个军队独立承担或参与的项目获得国家科学技术奖,其中,国家技术发明奖二等奖6项,国家科学技术进步奖特等奖1项、一等奖8项(含创新团队1项)、二等奖21项[2]。军队内外产出的大量科研成果需要信息载体加以推广,这也为包括军队医学期刊在内的国内科技期刊发展提供了可靠的物质保障。在这一背景下,为打破体制约束所带来的影响,突破单刊运作的发展瓶颈,并借“期刊集群建设项目”的设立与推进最大程度改变目前部分期刊“单打独斗”的运营模式,特别是在军事体制改革迅猛推进以及军民融合发展步伐加快的当下,通过增强军地刊群协同合作以实现科技期刊出版方式的规模化、标准化,对于期刊自身传播能力及学术影响力的提升具有重要意义[3]。
1 国内科技期刊集群发展现状
科技期刊的集群化、规模化、国际化是期刊发展的主流趋势之一[4]。科技期刊集群化发展是指在一定的区域或行业内,相同、相关和互补的科技期刊聚集并利用有效渠道进行期刊发行、广告策划、研究咨询、成果中介、评估监测、会议展览、资本运营等一系列商业活动,共享广告渠道、发行渠道、办刊设备、办刊人才、作者资源和读者资源,共同面对市场机会和市场竞争[5]。近年来,国内出版行业的集群化发展迅速[6]。伴随着大数据时代的到来,数字化风暴催化出以中华医学会数字化期刊群、中国光学期刊网、中国地学期刊门户网等为代表的数字化专业期刊集群。《中国激光》杂志社于2002年以中国光学期刊网为基础,组建了国内首个专业科技期刊联盟,39种光学期刊加盟[7]。近年来,该期刊集群在期刊出版体制改革[8]、集群数字出版平台建设[9]、品牌学术活动举办方面取得了一系列进展,提升了集群影响力[10]。中华医学会系列杂志作为我国医学传媒领域最具影响力和代表性的专业期刊群,现已包含138 种纸质期刊,43 种电子期刊。中华医学会杂志社在管理制度、编辑规范化建设、期刊评价与质量控制等方面建立健全了一系列管理办法,在学术建设以及市场运营等方面取得了突破,通过采用灵活的期刊发展管办模式,保持学术水平和出版质量“专、精、特、新”的品牌特色,为我国科技期刊集群的发展树立了标杆[11-12]。
除上述起步较早、发展较为成熟的期刊集群外,其他期刊大多围绕主办单位内部的集约化管理以及不同期刊间具体编辑加工环节的集约模式开展联合,集中于组稿、收稿、审稿到编校、发排等期刊数字出版服务,仅有少数集群提供信息咨询、在线编读交流、数据挖掘等延伸服务。由此可见,我国数字化专业期刊集群的功能还需不断开发和完善[13]。
2 军地区域性医学期刊集群发展内容
为进一步推动和提升服务科技工作者以及创新驱动发展战略,2015年江苏省科学技术协会在“提升学会服务科技创新能力计划”中加入了对于“科技期刊集群项目”的设立及资助。凭借近年来良好的发展态势以及特殊的角色定位,出身行伍而又致力于军地融合发展的《医学研究生学报》连续2年成功申获该项目。在项目的开展过程中,主要实施以下几个方面的内容。
2.1 理清集群期刊发展的基本情况
基于主办单位——南京总医院的科研固有实力,结合期刊发展现状,整合期刊集群建设与发展的思路,对照项目所制订的实施计划,笔者通过期刊信息采集的方法,将江苏省内61种医学类期刊的基本情况进行梳理归纳,并宏观了解浙江省和上海市以及所辖范围内军队医学期刊的基本情况。江苏省医药期刊集群主要以江苏省科技期刊学会医药期刊专委会会员期刊为蓝图构成,共吸纳医药专业期刊61种,基本情况见表1。
表1 江苏省科技期刊学会医药期刊专委会会员期刊的基本情况
此外,在影响力及办刊质量方面,江苏省医药期刊集群中30种刊物获得省部级以上奖项,其中,8种期刊获得4种以上奖项;中国精品科技期刊6种。根据中国科学技术信息研究所的中国科技期刊相关指标,苏沪两地分别有2种和5种期刊入选“百种杰出学术期刊”,其中,仅上海《中华内分泌代谢杂志》是唯一入选的医学期刊,浙江省尚无期刊入选。在学术影响力层级方面,相比于上海市19种SCI收录期刊以及14种Medline/PubMed共同收录期刊数量,江苏省内医学期刊的发展具有较大潜力。此次统计结果表明,浙江省有3种SCI收录的医学期刊和2种Medline收录的医学期刊。
2.2 完成集群期刊发展的“加减乘除”
在项目推进的过程中,笔者不断参考中华医学会数字化期刊群以及中国光学期刊网等行业标杆的成熟模式,在打造集群平台的同时突出区域结合的概念。通过结对扶助等形式实现区域内期刊发展的均衡提升;配置手机终端的应用功能借以升级集群服务效能;形成区域集群内优势学科,助力产学研协同创新发展。在具体的实施过程中,围绕着发展过程中的“加、减、乘、除”4个方面打造优秀集群期刊。
2.2.1 加法——叠加期刊优势资源
多地区、多系统、多层级的功能拼接是一种将松散型结构转化为集约型集群的整合过程。强调期刊集群发展的叠加效应即要求刊群内各期刊实现稿源与专家的集群化调配与管理,以及各期刊间职责衔接、各集群间功能互补。为充分拓展服务与影响范围,集群通过组织开展苏沪地区核心医药期刊共享发展研讨会,对多种期刊间及多个省际区域的期刊创新性发展共赢做出了全新的尝试,初步实现了江苏与上海地区间高层次期刊学术互动。在共享办刊经验的同时,对专家资源共享、学术不端防范、编校规范制定等方面进行了共同探讨。专家数量与专业跨度得以进一步延伸,多名高层次学科带头人的加入进一步提升了专家库的档次。集群内SCI期刊《中国天然药物》借此活动吸引到2位药学领域学科带头人的加入,进一步完善了编委会构成。
作为集群项目的承办单位,《医学研究生学报》借助项目的推进也不断提升自身实力:专家数量上升39.8%;同时依托于南京总医院科研实力和办刊水准,不断加深与区域内期刊成员间的互动交流,借以彰显优势化以及特征化属性,努力汇聚不同学术背景的专家资源,在提升学报综合学术水平的同时,更好地为集群内成员期刊提供多样性服务。
第一,以组织承建期刊集群平台为契机,通过积极实现科研项目主创人员与期刊载体的深层次对接,构建多学科融合、多机构协作的跨行业、跨部门、跨学科、跨领域学术交流与资源共享平台。通过组织南京总医院临床优势学科带头人与江苏省核心医药期刊管理者的合作洽谈,实现了对于临床科研原矿级成果的采集挖掘,促进了临床科研成果转化以及产学研的对接耦合。第二,通过主办、协办多种形式(包括主编论坛、编辑沙龙、专家俱乐部)先后促成多项国家级科技合作项目的联通,完成了基础-临床、科研院所-临床基地、科研专家-临床医师之间的科研项目合作。在项目的整体化推进过程中,充分重视集群的协同管理效应,积极推进不同期刊管理体系及行业间的沟通融合。第三,通过举办项目推进会,邀请来自人民军医出版社、江苏省科协、江苏省科技期刊学会等单位的专家齐聚一堂,就精品期刊项目实施及军地期刊发展思路进行讨论,为项目的应用实效把脉会诊。与会专家从各自角度分别阐述了科研行政管理部门的相关政策、军地期刊出版部门的创新举措以及以学会为主导的新型期刊管理与评价体系的建设思路。同时,会议特邀英文期刊执行主编分享办刊经验,并提出若干新时期期刊改革路线的制定方案,为正处于转型发展期的军队期刊提供了宝贵的借鉴经验,对进一步实现军地期刊功能融合、资源互通的集群化办刊创造了积极的条件,也为期刊树立品牌形象以及提升期刊影响力奠定基础。第四,实现期刊功能互补,绘制期刊功能拼版。深挖集群内各类期刊特征,取长补短。集群内《祝您健康》是由凤凰出版集团主办的科普期刊。该集团一直致力于保健类科普读物的出版发行,在装帧设计、编排发行等方面有着丰富的经验,由其设计出版的《文爱艺爱情诗集》一举获得2016年度“中国最美的书”称号。借助集群平台,集群内期刊汲取不同期刊的办刊经验,并结合各自特征有机应用,进一步提升提升自身办刊质量。
2.2.2 减法——削减低效负荷
一种更高效、便捷、科学的管理模式进一步优化了繁冗的人力资源结构以及出版编辑流程,减少过程中复杂而低效的编审流程以及出版内容。在军队改革不断推进的背景下,原南京军区联勤部主办期刊——《东南国防医药》成为了南京总医院期刊集群的新成员。在不增加工作人员的安排要求下,如何通过优化当前编审流程,在保证期刊质量的前提下提升期刊管理效能成为当前最棘手的问题。编辑部内通过对人员组织的调整,根据工作能力并结合专业背景,抽调部分人员兼顾新刊的日常编校及管理工作。在审稿用稿方面,利用集群管理办法实现了来稿的合理分流、分阶录用,初步形成有序化和高效化的稿件处理方案。
质量是期刊长久发展的根本,而将审读模式融入期刊质量体系建设中,通过开展刊前座谈审读的方式提升学术与编校内涵成为期刊巩固质量的重要抓手。汲取原军区交叉函审的审读模式,集群内期刊积极制定统一的编排规范、审读规则,不断推进审读渠道的拓展以及模式的多元化。围绕着提升会议效能的核心要求,努力达到“多会合一、一会多能”的会议效果。从会议内容统筹优化做起,不断将原先审读座谈会拓展为定稿审读会、定稿+审读+编委工作会议的综合性会议。
在形成一体化稿件处理流程、标准化稿件编校规范的基础上,集群开始尝试对新进人员开展统一的岗前培训。采用集中授课实习的方式,先后为集群内各刊输送出多位新人,有效缩短了新员工熟悉岗位要求、适应工作内容的时间。
2.2.3 乘法——积成品牌形象
架通多媒体信息传输轨道,实现期刊价值的跨越式提升。积极发挥创新驱动战略中核心竞争力的乘法效应,使集群内期刊搭乘上数字化发展的翅膀。期刊集群项目的物化过程及对于功能性期刊编校、出版以及知识服务延伸功能的集成与加工,实现信息服务支撑、管理服务支撑和应用服务支撑三位一体的战略布局,进而促进期刊资源的优化配置和开放共享[14]。其重点任务是构建覆盖面广泛的科技信息服务,通过有效的组织管理提升出版能力和质量,并以此为基础促进军地融合以及各方科技成果转化。学会借期刊集群建设项目开展契机,着力打造科研信息交互平台,并通过将期刊官方网站、微信公众平台以及集群(学会)期刊门户网站连接配套,进一步提升集群内期刊数字传播能力,不断树立集群品牌形象。各刊不断活化网络运营思路、拓宽微信平台功能,通过开展“最美评选”“素材票选”等活动,在完成期刊项目需要的同时扩大了关注度。集群通过超星集团域出版功能初步构建出以内容为牵引的横向一体化,并初建模块。见图1。
图1 超星构建的长三角医药期刊集群平台封面截图
由资深学科专家牵头,将微信公众平台的讨论群(组)功能加入到各学科主题的讨论中。在关注讨论的同时,期刊编辑部应注意组织学术热点讨论,发现思想活跃的学者,捕捉创新思维火花,从而更有针对性地完成专题组稿与专家吸纳工作。在讨论过程中,期刊编委除了发起和组织讨论外,还对相关学术议题进行筛选和甄别,有针对性地推荐给编辑部进行组稿或约稿,从而在保证稿源的基础上加强编辑部对稿件的学术方向把握能力和质量判别能力;及时的学术资讯以及优秀的刊文也可通过这一渠道推送,具有更高学术影响力与借鉴价值的指南、共识类文章则可通过一定专业范围的专家研讨,发起制订和修改,并以弹性设置的方式在期刊中及时发表。
同时,配合线上平台服务,期刊集群积极调动自身资源开展作者论坛、写作培训等活动。项目开展以来,《医学研究生学报》编辑部先后组织、承办读者、作者互动活动近10次,进一步拓展期刊在区域内的受众范围、树立期刊的品牌形象。
2.2.4 除法——沉淀核心价值
协同发展是当前出版行业发展以及体制机制变革的重要方向,也是未来重要的价值增长点。在集群建设的同时,秉承固有的质量提升、品牌建设主线,不断勾勒和完善行业精品发展路径,为体现期刊品牌建设核心,进一步实现创新提升、锐意进取。集群的建设方针以江苏省科技期刊学会为蓝本,源于学会而又有所发展。坚持创新、求实、团结、协作的科学精神,在经营中不断找寻符合市场要求、贴近读者需求、满足作者诉求的办刊方向,沉淀出符合办刊宗旨的核心价值——着力构建服务医药科研发展的信息平台。围绕这一宗旨,期刊的经营与品牌相互促进、相互影响。品牌的提升有利于期刊更好地开展市场营销,而广阔的市场则更能提升期刊的品牌形象。学报积极寻找集群内部具有相同品牌核心价值的成员期刊,通过品牌标志设计、标准化编排要求、多元化发行渠道的设立,不断提升期刊集群的品牌信誉,维持期刊品牌形象的稳定性,借以带动整个集群的建设发展。
3 展望
在军民融合的改革背景下,军地期刊具备了更广阔的合作空间与内容。2014年全军医学编辑学专业委员会发布的报告指出,军内当前共有百余种医学期刊和5个出版社,长期以来为了军队卫生事业建设以及军地融合创新技术发展发挥了极为重要的作用。为进一步实现新时期下各刊的稳定健康发展,更好地服务军地医学科研工作,军队期刊也应转变思路、整合资源、形成合力,积极探索改革发展与融合建设的新思路[15]。在严格遵循改革既定方针要求的前提下,灵活有效的行政制度和管理模式既是军队期刊赢得转型改革攻坚战的关键,也是地方期刊进一步提升自身影响力的良好契机。医学期刊集群项目的实施实现了军地期刊资源共享、办刊质量共建、品牌优势共筑的良好局面。军地医学期刊集群的建设将进一步围绕着拓展学术媒介职能定位、强化期刊服务价值等方面开展,并不断蓄力深耕,探索物化成果。当前已协助完成《江苏省科技期刊发展报告》的编写工作,并将结合长三角期刊联盟的规划,期待向区域内医药信息产业的发展注入新的创新动力。同时希望通过集群内部期刊扶贫等活动,形成以强带弱的精准帮扶模式,从而实现集群的共荣发展。
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