PPT初学者的红宝书

姚歆烨

摘要：本文通过介绍和分析《说服力 让你的PPT会说话》这本书的主要内容和特点，指出了本书的优势所在和畅销的原因，希望能够为之后该类书籍的编写提供一些参考。

关键词：PPT；方法；功能

《说服力 让你的PPT会说话》是由人民邮电出版社2010年出版的第1版，2014年5月出版了第2版。本书的作者秋叶，原名张志，是武汉工程大学机电学院副教授，由于工作需要接触到PPT的制作，为了能够出色的完成任务而努力钻研PPT的操作，机缘巧合之下，作者开始从事PPT的相关工作，并因此改变了人生轨迹。

书中详细介绍了如何制作一个完整的、有说服力的PPT，尤其适合PPT初学者，从而增强初学者的自信心，提升制作水平，帮助初学者圆满完成工作任务。这本书有以下几个特点。

一、明确了制作PPT的目的和类别

步入大学，走入职场后，大家都会有这样的体会，老师讲课很少再用板书，取而代之的是课前提前做好的PPT讲义；老板经常要求用PPT进行工作总结、数据分析，展示工作成果或进行产品介绍，PPT被越来越多的使用。因此，为了能够达到PPT应有的展示效果，书中首先明确了制作PPT的目的，即服务于演示目标及听众，并进行更有效的沟通，使他们最大程度上接受讲解的内容，愿意看，能看懂。

按照用途的不同，PPT可以分为说服型和培训型；按照功能的不同，PPT又可分为商业演示型和页面阅读型，前者图多字少，后者图少字多；而从页面风格的角度，PPT还可以分为全图型和半图型。针对不同的场合、不同的用途、不同的演示目标群体应用不同类型的PPT至关重要，因此在制作前应先做足功课。

此外，书中介绍和分享了一些PPT制作牛人的博客地址，以方便读者进行借鉴和学习。

二、对比了优劣PPT的特点

在进行正式PPT的制作方法介绍之前，作者首先针对错误的范例进行了展示，通常，新手制作幻灯片常犯的错误有：Word搬家、堆积图标、图表业余、滥用模板、风格杂乱、低劣图片、滥用美图、用错模板、排版混乱、滥用特效、五颜六色、前景背景颜色相似，总结成四个字即“杂、乱、繁、过”。作为一名PPT的初级选手，回顾我过去做过的PPT确实多多少少存在这样的问题，使得PPT整体的风格显得凌乱，听众无法在短时间内抓住精髓和重点。

在指出这些缺点的同时，作者在书中大量引用了一些好的设计作品进行优劣对比，让读者一目了然，明显看出其中的差距，帮助读者明了好的页面设计在于“齐、整、简、适”，在于逻辑化和视觉化，在于从听众的角度考虑制作设计。

三、介绍了PPT的制作方法

首先，作者明确了制作PPT的五个基本原则：少就是多、突出关键、化繁为多、保持一致、少用特效。这五个原则与书中前面介绍的“齐、整、简、适”相呼应，再次强调了制作一个好的PPT的关键所在。

其次，尽可能使用视觉化图片。要让目标群体专注于PPT，就要做到抓人眼球，好的视觉化图片就能够做到这一点。在搜索相关图片的过程中，要尽量去寻找生物类的、真实感强的、高清的、创意型的，并要形成发现好图随时收藏的好习惯，建立私人图库，方便随取随用。

第三，对PPT的构思、排版、图表、表格的应用提出了建议。在构思方面，作者建议运用金字塔原理和永田丰志的“图解思考”术，并利用图文进行了详细的讲解，并以实例辅助，清楚地展现了制作前逻辑结构设计的重要性和必要性。在排版方面，作者建议运用“一个中心两个基本点”的方法，并标注了注意事项。在图表和表格方面，作者展现了多种概念图的应用，详解了数据与图表、表格之间的关系，介绍了多种美化图表的方法以及适用表格进行说明的情况。

最后，列出了让PPT看起来更美妙的小窍门。在全书的最后一部分，作者着重总结了如何画龙点睛使PPT看起来更精彩的技巧。针对配色、超链接、插入媒体、添加动画等应用进行了讲解，其间，穿插介绍了许多软件中容易被忽视却效果卓越的功能按钮，丰富了PPT制作者的编辑手段，同时也提升了PPT的制作速度，节约了制作时间成本。

四、书的排版采用了PPT模式

全书乍一看会觉得略显凌乱，因为图文穿插，彩色与黑白兼具，但整体看完会发现，此书从头至尾，包括前言和致谢都不是Word格式排版，而是应用了PPT版式，每个章节以间隔页隔开，每一页都是一张PPT的生动再現，从排版、布局、配色都按照PPT的制作标准，在简约明快的设计中明确表达出作者想表达的关键内容，这也是对书中作者所倡导的理念的实践与呼应。

本书作者秋叶在编写完本书后，陆续出版了系列丛书《说服力 专业又出彩的演示PPT》《说服力 工作型PPT该这样做》，更加有针对性地对不同用途的PPT制作进行了讲解，同时开设了网易课堂PPT教学以及微信互动板块，分享了众多PPT制作模板和资源，为学习者营造了一个良好的学习氛围。