人力资源系统与外部系统集成技术的设计与实施

张建辉++郭丽萍++马一然

摘 要：随着自动化、信息化的深度应用，为了让员工能够及时了解自己的人事、薪酬信息。为了充分体现系统自动化的功能，我们通过采用ABAP Sproxy技术，L3和XI之间采用SOAP方式，实现了人力资源系统与招聘系统、考勤系统、微信系统、培训系统的数据交互，实现了人员基本数据、考勤数据的自动生成，以及薪酬数据的实时查询。本文介绍了利用该技术达到的显著效果。

关键词：人力资源；ABAP；Sproxy技术；SOAP

中图分类号：TP302 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）02-0047-01

1 引言

信息化系统的实施为公司提高企业管理水平、深化精细化管理创造了必要条件，随着自动化、信息化的深度应用，人力资源系统也得到了广泛的应用，但是目前该系统并未完全排除人工干扰，有些功能只能通过人工进行处理，同时普通员工也不能及时了解自己的人事、薪酬信息。为了充分体现系统自动化的功能，我们通过采用ABAP Sproxy技术，L3和XI之间采用SOAP方式，实现了人力资源系统与招聘系统、考勤系统、微信系统、培训系统的数据交互，实现了人员基本数据、考勤数据的自动生成。通过人力资源管理信息系统的实施实现数据信息共享，做到不同人员可以查询自己权限范围内的相关数据、提升业务人员的工作效率。

2 项目实施

2.1 项目实施范围

项目实施范围包括集团直属、厂处级单位、集团机关部室、直管分厂和各子公司。其中包括所有在册职工等。要实现的业务功能包括与招聘系统的的集成，与考勤系统的集成、与微信系统的信息交互。

2.2 项目技术介绍

该系统依托SAP公司的ERP系统HR模块功能，根据业务需求，采用ABAP Sproxy技术和RFC调用方式，L3和XI之间采用SOAP方式，实现了人力资源系统与招聘系统、考勤系统、微信系统、培训系统的数据交互，实现了人员基本数据、考勤数据的自动生成，以及薪酬数据的实时查询。

2.3 项目实施内容

2.3.1 与招聘系统的集成

招聘系统是实现新员工信息录入的系统，以前有新员工入职时，人力资源系统是通过业务人员在人力资源系统的的新员工录入界面，手工录入员工的相关信息，由于员工的个人信息信息量很大，对于SAP设计的人事信息管理来说，又分成多个信息集，所以录入比较繁琐，还存在各个科室管理权限交叉的问题。为了解决这个问题，单独设计了招聘系统后，通过在sap中运用ABAP Sproxy技术，设计了与招聘系统中与之对应的信息架构，在SAP中建立相应的结构，生成对应wsdl文件给L3系统，L3系统根据WSDL文件中的结构传输相应的数据给SAP，SAP在接口中运用代码进行转换，将数据存储到相应的信息集中，生成在sap中的人员的基本信息，包括人员的身份标识、学历信息、家庭成员信息、组织机构信息等。同时在接口中，通过代码自动生成人员的保险相关的信息以及计税信息等。

2.3.2 与考勤系统的集成

人力资源系统中包含了薪酬管理部分，而薪酬的计算基础就是人员的基本考勤数据，之前考勤数据根据实际情况对员工的工作情况进行记录和统计，例如员工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理，但是这些都是手工进行，由业务人员进行提报，该项目通过与考勤系统进行集成，由考勤系统通过提取门禁系统的实时打卡数据，生成sap系统中需要的考勤数据，sap系统通过编写接口程序接收考勤系统传输过来的数据，自动生成员工的考勤記录，包括员工的各种假期记录、加班记录等，为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据。

2.3.3 与微信系统的数据交互

薪酬数据是员工最为关注的信息，员工想更细致的了解自己的收入情况，但目前的sap系统不能完全覆盖到每个职工，为了解决这个问题，开通了微信企业号后，员工可以通过微信来关注微信企业号，由微信端来查询自己的相关信息。该项目通过SAP HR系统与微信系统的实时对接，由sap系统通过接口将人员的基本信息、加班工资、福利补贴、保险各种扣款等明细信息传输给微信客户端，微信系统接收到数据后，将数据展示到微信端，员工在微信端可以方便、快捷查询薪酬信息。

2.3.4 与培训系统的集成

由于培训系统也是个独立的系统，而员工的职称评审及职业技能鉴定信息与员工的薪酬数据有着至关重要的联系，所以人力资源系统中也需要对这两个信息进行记录，而培训系统也需要与人力资源系统中的人员基本信息进行对接，才能更好的完成员工培训报名、考试等工作。本项目通过sap中ABAP Sproxy技术，设计了上传及下传两个接口，下传接口，设计了人员基本信息及组织机构对应的相关信息的传输。上传接口，接收培训系统传输的员工的实时的职称评审信息及职业技能鉴定信息，为员工的薪酬计算提供了可靠的依据，为员工素质统计提供了有效的数据。

3 实施效果

该项目是基于SAP人力资源系统的实施，通过人力资源系统与各个外部系统进行技术集成，实现了办公的自动化，对于与招聘系统的集成，大大提高了业务人员的工作效率，保障了人员信息的准确性，避免了由于各个科室之间权限交叉可能产生的信息不能及时录入的问题，节约了审批时间，保证职工能够及时到岗工作。接收考勤系统的数据，保证了数据的准确性，排除了人为干扰，为员工核算薪酬提供了最基础、准确的数据。与培训系统的对接，人力资源能够及时接收员工的培训结果信息，为统计员工素质提供了很大的便利，同时职称数据也是薪酬运算的基础依据，使得薪酬计算结果更加及时准确。通过将人力资源中薪酬数据传输给微信平台，做到了员工通过微信可以及时查询自己的薪资数据，减少了在银行排队等待的麻烦，给职工提供了很大的便利，同时职工还可通过收到的详细明细对自己的薪酬进行监督，如有问题能够及时察觉及反馈给业务部门，保障了职工的切身利益。通过此项目的建设，更进一步体现了自动化、信息化在我们日常工作、管理中的重要性。