信息化在企业人力资源管理中的应用探究

徐青

【摘 要】信息技术的高速发展使人们的工作和生活更加方便、快捷和高效。近些年，信息化应用于人力资源管理是顺应时代发展的必然要求。通过人力资源的信息化管理有助于企业提升工作效率，增强企业的核心竞争能力，人力的稳定有助于企业实现长足的发展。基于此，论文围绕信息化在企业人力资源管理中的具体应用展开研究分析，以供参考。

【Abstract】The information technology has improved peoples life more convenient， faster and efficiency. In recent years， applying the informationize into human resource management is the inevitable requirement of social development. Using the informationize management of human resource can improve the work efficiency and core competence of enterprise. The stabilization of human resource help the enterprise achieve rapid development. Based on this， Paper analyzes the specific application of informationize in the enterprise human resource management， for reference.

【关键词】信息化；企业；人力资源；管理；应用

【Keywords】informationize； enterprise； human resource； management； application

【中图分类号】F272.92 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）03-0001-02

1 引言

人力管理是在任何一个企业管理工作中最难的一项工作，企业涉及的部门较多、业务种类较多、不同层级的人员较多，在现今这个物欲横流、利益至上的社会中，要实现人力方面统一高效的管理，显然传统的管理方法已经很难达到这个要求，而基于信息化的人力资源管理可以实现人力管理方面各项信息的有机整合在人力资源信息化管理系统中包含着

不论是管理者还是被管理人员想要实现的各种操作功能，

为人事工作带来了诸多好处。下面对其具体的应用做出详细分析。

2 信息化及人力资源管理基本概述

信息化是指以计算机技术为基础的生产工具，或者是采用计算机技术来实现信息的采集、处理、存储等功能，以满足各项工作的需求。信息化是现今生产、生活、学习等领域中都涉及的一个新生名词，同时信息化正在深刻改变着人们的各种生产生活方式。将信息化与人力资源管理进行有效结合，就是采用计算机技术为基础的各项信息化技术来实现人力资源各项业务中的高效管理[1]。首先最基本的是可以实现人力资源信息的现代化管理，通过信息技术分析各项人力资源信息；其次是通过信息化技术可以实现网上招聘、开展网络化的公开培训等；然后是通过信息化技术可以实现人力资源方面的全员参与，增加人力管理方式，拓宽人力管理途径。信息化的人力资源管理最直接的体现形式便是人力资源网络服务系统，在这一网络化的管理系统中，人们需要熟知各项操作技术和操作流程，通过网络通信来提升自身的工作效率。

3 实现信息化人力资源管理的重要意義

3.1 有助于企业实现人力资源的规范化和集约化管理

人力资源管理是企业管理中最琐碎、最复杂的一项工作，涉及企业的所有部门和人员，传统的人事管理需要事无巨细地通过管理者一项一项地去完成，需要与各个部门人员进行沟通，往往光是查询人事档案就要浪费大量的时间。有了人力资源信息化的管理系统后，各种信息数据可以统一展现在系统界面中，并且可以通过系统进行各项数据信息的高效整合，使得人力资源管理的各个流程更加简化。将信息化应用于企业人力资源管理能够实现企业各人力资源部门的协同办公，促使人力资源实现集约化与精细化管理，这也是一个企业优于其他企业的关键之处。

3.2 有助于企业实现人力资源的高效管理

人力资源管理中的具体工作包括：各部门人员的考勤、档案信息、薪酬绩效、保险缴纳、培训考核以及公司的招聘工作等，要完成这方面的工作往往需要大量的工作时间，并且很容易在工作过程中出现错误。采用信息化的人力资源管理方式后，改变了传统的员工培训方式，传统员工培训需要将所有人召集在某一特定时间、特定地点内进行面授培训，而这对于一些生产型的企业来说有很大的弊端，所以现在可以采用人力资源信息管理系统的形式，员工可随意选定时间或者地点接受网络的在线培训，既为企业节省时间，又可以让员工合理安排时间。此外，在信息管理系统中可以展现所有员工不同周期内的工作报告，企业领导可直接登录系统进行查收，并可在系统上进行快速回复给出指导意见，这就从很大程度上节省了时间，提高了效率[2]。

3.3 有助于企业实现人力资源的自助管理

人力资源管理工作较细、较杂，尤其在一些大型企业中，员工人数甚至可达成千上万人，如果每个员工在工作中遇到的各个事项都需要人事逐一解决处理，再给予员工回复显然是不太现实的。所以在人力资源信息化管理系统中，可以实现自助管理系统，企业员工可以自行登录系统获取各项操作。比方说，关于员工的请假事项，员工可以自行进行系统操作，在系统中注明请假时间、请假原因等，只要这些填写的内容在系统原定的设置范围内，就可以收到系统的自动回复；企业可在信息系统中登录一些岗位应聘或者企业培训信息，员工可自行进入系统获取各项服务。

4 企业人力资源管理实现信息化管理的必要条件

首先是应对基础数据进行规范管理，保证数据的正确性，如员工资历、薪酬、考勤情况都准确无误；然后是应科学规划企业人力资源基本业务流程，例如人才招聘，人才面试、岗前培训等一系列工作都需要依照企业规定程序里开展，确保人力资源管理内部业务的规范化运行；再次是严格规范企业员工行为准则等方面内容；最后是应结合企业自身特点以及实际情况来合理选择人力资源信息化软件，并在实践过程中根据企业内部情况的变化进行相应的调整。

5 信息化在企业人力资源管理中的具体应用分析

5.1 在企业绩效管理方面的应用

在传统的企业绩效管理工作中，企业的绩效评价往往需要浪费大量的时间，并且绩效评价的准确度无法得到保证，评价的范围常常出现漏洞，经过绩效评价后，需要一定时间内才能实现全员公开，这些问题都使得企业的绩效评价效率降低。而实现人力资源的信息化管理后，企业可将公司的所有部门、所有员工的信息，以及绩效考核的内容、标准、范围输入信息系统，通过系统自动运行的形式来完成此项工作。这种评价形式更加专业、准确度更高，各级员工都可看到这些信息，更能激发员工积极工作的潜力。

5.2 在企业薪酬管理方面的应用

企业可在人力资源信息管理系统中提前设置好企业各部门、各级别人员的薪酬管理标准，让系统生成一种可自行运算的管理模块，然后将企业所有员工的部门、级别等信息进行相应的对号入座，将这一管理模块与员工的考勤管理与绩效管理进行绑定，每到结算工资的时候，信息管理系统便可根据考勤、绩效、职称补助等各项信息自动生成每位员工的工资表。这样便省去了人事管理人员根据各项信息去一一核对计算的时间，极大地提升了人力管理人员的工作效率。

5.3 在企业人力资源信息库方面的应用

部分企业受到历史原因的影响，在人力资源流程管理以及工作管控方面仍存在一定缺陷，员工培训教育、内部组织构架、员工薪资绩效等多方面内容仍没有实现网上作业，这在极大程度上降低了人力资源管理效率与内部监管力度，导致企业内部信息过于零散，企业管理层难以及时掌握全体员工的实际工作情况，难以为企业的决策与发展提供有效参考依据[3]。因此，企业应当要加强人力资源管理信息库的建设。一是应确保录入企业人力资源管理信息库的企业人員基本档案以及企业员工中长期工序预测数据的准确性；二是应重点落实电子文件的归档与管理工作，在原有数据库的基础上进行不断完善与更新；三是应积极采用现代化先进技术，与各类高质量数据库相关联，实现资源的共享与利用，从而促进企业人力资源信息的建设。

5.4 在企业人力资源队伍建设方面的应用

人力资源信息化管理系统出现后，这对企业人事部门的员工要求有了明显的提高，人事管理人员不仅要懂得基本的人力资源知识和管理技术，还要具有一定的网络知识和信息技术知识，所以这也是对企业人力资源部门提出的最新挑战[4]。要使人事部的人员能够完全胜任这项工作，必须对人事管理人员进行定期或不定期的专业培训，尤其是增强人事管理者在计算机网络技术应用方面的知识，培养一批综合性较强的管理人才。

【参考文献】

【1】王丙江.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国高新技术企业，2016（15）：38-39.

【2】接晓东.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].电脑迷，2016（05）：127.

【3】陈谦，常敏.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2016（10）：11-12.

【4】李伟.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].人力资源管理，2015（10）：25-26.