企业财务管理监督机制构建研究
2017-03-22郭琛
郭琛
(山西农业大学信息学院)
财务管理是对企业发展进程中的资金运用价值形态实施计划、决策与控制的管理活动。通过财务管理,能规范企业的财务状况,约束企业在财务处理上的一系列不合理行为,以提升财务运行的健康性。为保证财务管理行为的科学性,应构建一定的监督机制,强调对财务管理体系的监督,以促进企业经济的健康发展。为此,本文就企业财务管理监督机制构建进行了分析与探究。
财务管理监督机制构建
新时期,我国综合实力不断增强,企业间的竞争力日趋激烈,若想在竞争激烈的市场环境中拔得头筹,占据有利地位,应构建一定的财务管理监督机制,改善财务管理中的不良行为,能保证财务管理实施的科学性與有效性。然而,从目前财务管理监督机制构建的现状来看,监督机制还存在一定的缺陷,导致监督效果不甚理想,成为当前亟待解决的关键问题。
一、企业财务管理监督机制构建现状分析
纵观当前企业财务管理监督机制的构建现状,了解到监督体系还不够完善,且存在一定的缺陷与不足,致使财务管理效果不佳,对企业的发展形成一定的影响。
1.对监督的重视度不够
在企业财务运行过程中,一些领导具有独裁性与独断性,且企业内部呈现家族性特点,无视财务管理监督工作,对监督的重视力度不够,制约着财务管理工作的高效实施。另外,领导人员缺乏足够的监督意识,也为成立专门的监督团队,管理与监督都是由财务管理人员或会计负责,极易引发监督不专业、监督效果不理想等问题。
2.监督机制存在缺陷
从目前财务管理监督效果来看,监督机制还存在着诸多的缺陷,监督工作流于表面,制度更是形同虚设,并未起到真正的监督效果。由于监督机制不健全,导致对虚假财务信息、做假账、徇私舞弊等行为的监督力度不足,让此类行为猖獗,对企业财务构成严重威胁,甚至一些财务管理人员与领导相互勾结,从中获取钱财。此外,由于监督机制的不完善,导致在财务管理监督上的权责分配存在缺陷,最终导致监督效果不佳。
二、企业财务管理监督机制构建策略
1.增强财务管理监督意识
目前,企业财务管理中常常出现贪污受贿、财务数据泄露、作假账等不良行为,财务管理行为不规范,为企业带来严重的经济损失。若想保证企业财务的健康运行,必须增强相关人员的财务管理监督意识,了解对财务管理实施监督的重要性与价值意义,能为监督机制的构建提供基本的思想支撑。只有引起相关领导人员的重视,才会在财务管理监督上提出一些建议与要求,进而产生构建财务管理监督机制的意识与动机。
2.构建完善的监督机制
开展企业财务管理监督工作,应根据以往财务管理问题的根源、历史经验,提出合理的监督方案。财务监督行为的开展,应对财务部门进行审查与监督,对企业的资金链、账目流转等信息进行监督,禁止发生资金外流的状况。与此同时,借助监督机制来约束相关人员的行为,并构建相配套的奖惩机制,以调动员工积极性,以增强相关人员对财务管理的重视度。
在企业中实施财务管理监督机制,应构建员工轮岗监督与分工机制,出纳与会计岗位不可为同一人,实施轮岗机制,能促进岗位间的彼此监督,能大大减少不良行为的出现,以保证资金的安全性与稳定性。同时,还要构建内部稽查机制,强调对财务账目、成本与费用预算等指标的核对与审查,对各类财务数据信息进行认真核对,还要对出账与进账的单据进行审核,以保证财务运行的规范性。开展财务监督工作,是管理人员的重要职责,通过财务管理实现对企业资源的合理配置,还能对财务状况予以监督,旨在消除财务风险,为企业未来发展营造健康的财务环境。
3.成立专项财务监察组
为保证财务监督效果,除了构建相配套的财务监督机制外,还要成立专项财务监察组,以提高财务监督水平。监察组的成立,成员应以各部门利益代表群体为主,如人力部、行政部、资产保护部及优质员工等,推举代表成立专项督查团队,对企业财务人员、会计等的工作情况进行深度的监督与审核,并将其计入到财务人员绩效考核之中。运用此种方式,能调动会计人员的工作积极性,态度更加认真,进而可避免发生资金风险或财务数据差错等问题,对会计人员自身的发展与薪资水平等也具有积极影响。财务管理监督工作的开展,为保证监督的高效性,监督小组应实施日常监督、定期抽检与不定期抽检相结合的监督方式,利于实现监督的有效性。
4.加强财务监督团队建设
开展财务管理监督工作,会需要大量的人才资源,为增强监督效果,必须加强财务监督团队建设,以求在监督工作中发挥作用。作为财务监督人员,必须遵守自身的职业道德,不能被利益所蛊惑,要做到刚正不阿,不为利益所动,保持高度的职业责任感与使命感,是实现财务监督目的的关键。此外,为取得更好的监督效果,鼓励年轻监督人才创新监督方法,根据财务管理中的不良行为、财务运行状态等提出新鲜的想法与建议,以求在财务监督上取得更好的效果。另外,为获得高素质监督人才,企业应与知名高校建立合作关系,实现人才的订单式培养,在财务监督上的职业素质、专业操作能力更强,监督效果更佳。
三、结束语
综上所述,财务管理监督是实现企业财务管理行为规范化的重要途径,是提高财务管理水平的关键所在。当前,制约财务管理监督效果的因素很多,如人为因素、制度因素等,若想增强监督效果,必须构建相配套的财务管理监督机制,成立专业监督团队,建立完善的监督制度,做好监督责任、权利的合理分配,并设置相配套的奖惩机制,是提高企业财务管理水平的重要途径。
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