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Concur的“完美商旅”

2017-03-22郑善双

软件和集成电路 2017年1期
关键词:差旅费差旅商旅

郑善双

在中国商旅市场,Concur通过与携程、滴滴出行以及中数通等公司合作,建立一个丰富的差旅费用生态体系和开放平台,实现差旅生态圈上下游的融合,着力打造差旅费用生态圈。

对于出差,相信每一位职场人都不会陌生。出差的工作人员往往肩负重要的工作任务,需要独自面对陌生的城市、交通环境,提前解决酒店、机票、火车票等生活细节问题,回到公司后还要应对繁琐的报销手续和复杂的报批流程。基于以上种种,出差经常是让人头疼,甚至抓狂的工作任务。

那么有没有可能让无法避免的出差任务变得高效、便捷、合规,既不用为酒店、机票的预订发愁,又不必为费用报销和流程审批烦心呢?作为SAP旗下为企业提供差旅与费用管理解决方案的服务供应商,Concur推出的“完美商旅”的差旅出行解决方案或许是一个不错的选择。

近日,Concur宣布与中国领先的差旅管理公司携程商旅共同推出差旅及费用管理一体化平台。通过建立一个互联平台与APP中心以及全新TripLink系统的全面合作来实现“完美商旅”的愿景。依托Concur在企业差旅与费用管理的丰富经验以及携程商旅强大的旅行预订资源,该一体化平台将帮助更多企业通过差旅管控来提升效率,节省成本,打造全新优质的差旅管控体验,使客户享受到完美的出差体验。

该差旅及费用管理一体化平台不仅可以帮助出差人员完成从预订、申请、审批、报销到差旅报表分析和费用管理全流程,还可以帮助企业有效、合规地管控差旅费用。此平台在差旅费用管理和旅程预定方面具有三大优势。

第一,成熟可靠,无须另行开发或调整系统。这一平台是双方经验和最佳实践的结合—Concur在全球企业的差旅与费用管理上的丰富经验,以及携程商旅对中国用户习惯的了解,建立了一套高效、合规、便捷的成熟业务模式。客户无需对平台另行开发或调整,便能快速实施。

第二,智能高效,自动化流程提升差旅管控效率。企业员工在携程商旅预订差旅行程,会自动在Concur系统生成差旅申请单,审批通过后,携程商旅将自动出票。该平台充分帮助企业员工和管理人员简化整个差旅和费用管理流程,极大减少费用报销的复杂手续和等待时间。

第三,准确透明,监控差旅开支,有效加强费用管控。在Concur和携程商旅的帮助下,企业不仅能够监控已审批的支出,还能监控实际支出情况,获得更完整、更准确的数据分析,加强管控。Concur将会抓取报销中的异常情况,如出差前批准机票与出差后上报机票存在的出入。在数据分析方面,平台生成的费用报告将囊括机票、酒店、火车票等,包括个人支付与公司账号支付。

正如Concur大中华区董事总经理侯文泰所说:“Concur一直致力于用优异的差旅与费用管理解决方案帮助企业有效、合规地管控差旅费用。此次推出的差旅与费用管理一体化平台,不仅会为中国企业带来优质的差旅管控体验,进一步满足企业全球化发展的需求,同时也将加速推动中国差旅管理行业的转型发展。”

目前,Concur與超过34000家企业合作,为全球150多个国家4000多万名使用者提供服务,每年要处理1亿7千多万宗交易。而中国作为全球最大的商旅市场,已成为Concur在美国本土市场之外的第一大市场。在中国商旅市场的本地化发展和生态体系建立,将成为Concur全球化发展的重要组成部分。

2016年12月,Concur宣布与中数通信息有限公司(简称中数通)达成合作,全面开辟中国商旅市场。中数通是2012年中国通信服务股份有限公司和SAP成立的一家合资公司,一直致力于云业务的运营,在本地运营合作、市场开拓、服务以及在本地化应用的解决方案等方面,将为Concur在中国的本地化发展奠定基础。

"我们与中数通的合作,可以进一步建立互信的关系,惠及我们的用户,而且能够提升我们在中国的交互能力以及解决方案的能力“,Concur公司全球总裁Mike Eberhard非常看重中数通在中国市场的本地化能力。

中国通信服务股份有限公司副总经理梁世平,对此次合作抱有极大期望,“我们非常看好和Concur公司的合作。

第一,Concur本身系统的解决方案能为财务的效率提升带来极大的便利性;第二,通过大数据信息可以进一步帮助企业判断成本的走向和成本的优化;第三,符合国内互联网的用户习惯,帮助Concur打造生态系统;第四,符合中国的“一带一路”的发展战略,无论是外国企业走进中国,还是中国企业的全球化,都具有合作的契合点“。

在中国商旅市场,Concur通过与携程、滴滴出行以及中数通等公司合作,建立一个丰富的差旅费用生态体系和开放平台,实现差旅生态圈上下游的融合,最终实现生态圈中每一部分都受益,无论是供应商、企业还是雇主。

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