高校教学管理信息化的现状与措施分析

曾晓芬

摘要：大学生数量的增加给现代高校的教学管理提出很多新课题，信息化手段可以在很大程度上提高高校教学管理的工作效率和准确性。本文重点分析了现代高校教学信息化建设的现状及存在的问题，从管理人才培养、网络安全、软硬件建设等方面提出了具体的措施。

关键词：高校；教学管理；信息化；人才；网络安全

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）51-0011-02

一、引言

随着高校招生规模的逐年扩大，大学生的管理日趋复杂，主要还是由于学生数量的增加，导致高校在学生成绩统计、教材选购、教师教学任务分配等方面的工作日趋加重，高校需要投入更多的精力和人员在教学管理之中。信息网络技术属于现代技术的一种，可以有效地释放人们的劳动，进一步提升教学管理的工作效率和准确性。目前，很多高校正在加大对于教学管理信息化的建设投入。

二、信息化建设对高校教学管理的意义

高校教学管理发展随着学生规模的扩大，出现了一些瓶颈，急需有新的推动力，实现相关制约因素的释放。政府工作报告中提出，信息化建设可以帮助各行各业实现工作效率、准确性的有效提升。在高校教学管理中，信息化的融入使组织结构出现了三种新变化。

（一）组织结构的平行化

不断优化信息化管理的各项改革措施，使信息化建设有效实现各个院系之间的相互联系。例如，制图课程在我校属于机电工程系教授的内容，但是城市与环境科学系的学生也需要学习这一课程，信息化建设可以帮助两系进行制图教师教学任务的有效分配，不再需要面对面的沟通，通过网络进行交流即可。

（二）管理方式的人性化

这就需要进一步提升高校教学管理部门的服务意识，进一步构建现代化的管理手段和措施，体现出以人为本的管理方式，更好地满足现代化的管理需要。信息化建设是一种技术手段，更是一种管理方式，可以帮助实现人性化管理理念的具体落实。在没有实行信息化建设的時候，一些高校教务部门的工作量相对较大，很多时候出现工作态度急躁等情况，给教师和学生留下不好的印象。实现信息化管理之后，教务部门从繁重的工作中解放出来，例如原来的教材选购，需要进行电话沟通，甚至需要派人到出版社去选定，但是通过网络选书即可，使相应的工作量减少了很多，这样工作人员在选书方面投入的精力就比较少，只需要根据相关院系提供的书名、出版社等信息进行网络订购。同时，他们的工作满意度也大大提高。

（三）管理手段的智能化

现代管理理念需要进一步解放人的因素，这就需要手段的智能化发展，因此在管理过程中，这种智能化的要求实现就需要进一步落实信息化技术。例如学生的成绩管理，可以实行电脑系统化管理，学生的整体成绩分布在信息录入之后就可以得到多角度的分析，平均成绩、成绩分布、及格（优秀）率等一目了然。同时，在实现系统管理之后，学生成绩一旦录入成功，将没有人为更改的空间，这样也大大降低了管理过程中的人情关系，保证了学生成绩的真实性、准确性。

三、高校教学管理信息化的现状及存在的问题

（一）教学管理系统适应性较差

高校在教学管理系统的建设中更多的都是进行技术引进，经过多方面的市场调研和学习，引入一些先进的管理系统，实现学生学籍（成绩）、教材选定、教师管理等多方面的网络系统。在使用的过程中，很多教师和管理人员会出现操作适应性差，难以掌握相关的管理权限等。另外，这些引入的管理系统只是根据设计者的设想或者当地的实际情况设置的，在引入之后，对本校的教学管理没有更多的适应性调试，使管理系统难以实现不同高校的具体教学管理要求。一些高校在引入教学管理系统的时候没有整体化购进，而是分模块购进，这样可能造成不同的管理系统在兼容性上存在资源不能共享的问题。例如教师教学任务配备系统没有同教材选购实现模块间的兼容，因此在管理过程中重复录入信息，降低了教学管理的效率。

（二）教学资源不够丰富

网络课程平台作为现代教学管理的重要组成部分，还存在教学资源不够丰富的现象。一些高校在教学管理过程中，十分重视自己的网络精品课程建设，但是由于教师的工作量较大，网络课程需要录制相关的微课资源、案例分析等内容，同时需要教师掌握更多的制作网络课程的信息化技术，增加了应用的难度。教学管理部门在各个精品课程的检查过程中，没有更为专业的指导意见，使一些网络精品课程网页下的教学资源不够专业，难以发挥更为有效的教学资源共享作用。

（三）网络安全性急需加强

高校的教学管理系统主要还是基于互联网，很难实现内网和外网的有效隔离，这样就可能出现一些网络安全问题，需要进一步构建现代化的教学管理网络安全屏障。近年来，国内高校的教学管理系统遭受攻击的次数逐年增多，造成高校教学管理数据的大量损坏，学生的学籍成绩被篡改，网络教育资源被删除等情况屡见不鲜。

四、高校教学管理信息化发展的具体措施

（一）管理人才信息化技术的培养

仅有高尚的道德、优良的职业准则是不能胜任具体高校教学管理工作的，从事教学管理工作需要有相对专业的技能。不同类型的教学管理内容，需要有不同形式的管理方式。现代化的信息技术也是教学管理人员和教师需要及时掌握的专业知识。具体来说，针对不断优化的信息、计算机等技术，组织教学管理人员和教师及时学习，不断更新他们的知识结构，并且多创造一些学习教学信息化管理软件的机会，对大数据、云存储等概念不断更新认识。邀请教学管理系统的研发单位派人来传授系统管理的操作步骤，开展信息化技术学习的传帮带工作，使教学管理人员和教师充分掌握高校的各项教学管理系统。

（二）构建教学管理网络安全屏障

高校教学管理系统需要对自己的网络安全问题提高认识，因为很多相关学生学籍信息管理都可能通过网络泄漏出去，需要管理部门进行自我网络安全措施的应用，不断提升服务主机的安全性，及时更新病毒库，定期查杀病毒和木马等不良程序。同时，建立教学管理网络安全的规章制度，更好地实现教学管理的有效开展。严格细化教学管理信息在内部网络传递的级别，根据信息的重要程度、核心程度设置不同的等级，这样可以保证一些核心管理信息不泄漏。此外，国家也需要进一步构建网络安全方面的法规，进一步实现对网络犯罪的打击力度，净化国内网络环境，提供更加优质的网络安全条件。这样的环境下，推进高校教学管理的网络化建设。