巧妙汇总客户的消费数据

王志军

最近在工作中遇到一个问题，如图1所示，每个月大约有1000条信息左右，每个月的客户都不一样，有重复，有新增，经常需要在一个新表进行汇总，主要是统计每个客户最近几个月的消费金额，了解是否比上几个月下降，同时还要查看是否有客户流失。除了手工汇总之外有没有更为简单一些的方法呢？

方法一：使用数据透视表

按下“Alt+D+P”组合键，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，这里请选择“多重合并计算数据区域”，单击“下一步”按钮，选择“創建单页字段”，单击“下一步”按钮，如图2所示，依次添加需要处理的数据区域，单击“下一步”按钮，选择“新工作表”，确认之后即可看到图3所示的汇总效果。当然，也可以将所有数据复制、整理到一个表格，然后直接使用数据透视表进行汇总。

方法二：使用合并计算

合并计算是最为简单的方法，但首先需要对源数据进行适当的处理，首先将Sheet1工作表的各个子表格分别剪切到相应的工作表，例如将Sheet5作为汇总的工作表，注意删除无关的行和列。切换到Sheet5工作表，选择所有数据，切换到“数据”选项卡，在“数据工具”功能组选择“合并计算”，打开“合并计算”对话框，参考图4所示进行设置，确认之后即可看到图5所示的合并计算效果。