利用Excel的“照相机”实现同步更新

王志军

很多时候，我们需要实现数据的局部更新，如果手工操作的语既麻烦而且也容易出现错误，这种情况下我们可以利用Excel的“照相机”来实现同步更新。不过，如果你使用的Excel没有看到“照相机”的功能按钮，那么需要手工添加。打开“Excel选项”对话框，切换到“快速访问工具栏”界面，将“从下列位置选择命令”设置为“所有命令”，如图1所示，找到“照相机”，双击将其添加到右侧空格，确认之后即可生效。

在需要使用盹拖拽鼠标选择需要拍摄的数据区域，鼠标点击快速访问工具栏的“照相机”按钮，即可完成数据的拍摄。接下来切换到相关的工作表，在需要显示照片的区域点击鼠标左键（此时的光标是细十字的形状），被拍摄的内容会被粘贴过来，效果如图2所示。

以后，源数据区域发生变更时，包括数据和格式，粘贴区域也会同步更新。其实我们可以将其视作一幅同步自动更新的图像文件。当然，我们也可以在编辑栏直接更改源数据，并不需要重新照相。

补充：也许你会觉得添加“照相机”功能按钮到快速访问工具栏的方法比较繁琐，其实也可以利用链接功能直接實现：首先复制需要同步更新的源数据区域，切换到需要粘贴的位置，点击“粘贴”按钮下的“链接的图片”，同样可以实现照相机的同步更新功能。