计算机技术在企业信息化管理中的应用
2017-03-18刘震段宏博
刘震+段宏博
摘 要:在当前全球信息化发展的过程中,我国在传统经济结构方面发生了突飞猛进的变化。这都要归功于信息技术的发展,企业在信息化管理的过程中所处的环境也发生了一定的改变,传统的经济结构已经不能适应企业的发展了,所以必要为企业营造一个理想的信息经济环境。因此,可以说企业要想得到发展,就需要进一步的促进信息化管理进程的实现。在信息化的过程中,计算机技术是最为重要的支撑。所以本文对此进行了具体的论述,探究计算机技术在信息化管理中的应用。希望在今后企业信息化发展的过程中,可以更加合理的应用计算机技术为企业的发展做出贡献。
关键词:企业信息化管理;计算机技术应用;发展现状
企业的信息化管理是企业战略管理中的重要作用部分。企业信息化管理就是采用信息化的方式,对企业实行全方位的管理。在企业信息化管理中,信息集成是最为主要的核心内容。通过对相关数据的收集以及整理,可以将企业的各个环节组合在一起,并且为企业制定重要的决策提供必要的依据,这样企业在整体的竞争力和综合实力方面就会得到极大的提升。在企业的信息化管理中,存在很多的信息系统,并且正在呈现出多样化的发展趋势。常见的信息系统包括电子商务、OA等,这些信息系统的应用,对企业信息化的实现,都带来了十分重要的帮助,所以应该得到进一步的研究。
1、我国企业信息化之现状
在我国当前企业的管理过程中,信息化管理已经引起了人们的广泛重视,并且在经济化的发展环境下,企业的信息化才能够在短时间内实现快速的发展。可以说,在整个产业中,信息技术占据的比重极大,尤其是在一些大中型企业中,基本上已经完成了信息化的管理,并且很多小型的企业也都逐步开展信息化管理的方式,积极的对信息化管理中所采用的信息技术进行探索。我国当前的企业信息化管理中,也存在一定的不足之处,需要得到进一步的完善。例如,对这方面的投入力度还有所欠缺,无法与发达国家相比拟。即便是一些大型的企业,所采用的信息技术也显得过于落后。另外,当前我国的企业管理观念正在发生变革,信息化应用的经验还比较少,所以产生了投资浪费的现象。同时,在信息化发展的过程中,整体的水平还存在不平衡的现象,这一不平衡的现象不仅体现在行业中,还体现在地域上,这些问题都是值得引起政府重视的。只有进一步完善我国企业信息化的管理,才能实现企业更好的发展。
2、计算机技术在企业信息化管理中的作用
将计算机技术应用在企业的信息化管理中是具有十分重要的意义的。首先,通过计算机技术可以帮助企业收集重要的信息,并且对这些信息加以进一步的分析,这样可以为企业今后制定重要的决策提供参考依据,保证企业在投资方面的准确性。企业在信息化管理时,还可以采用一些信息系统等技术工具,这样也能够帮助企业制定一些科学化的决策。可以说在整个企业信息化管理的过程中,计算机技术是最为核心的组成部分。无论是人力资源,还是在企业管理方面都有所应用。所以在今后的企业信息化管理中,应该实现更加人性化以及严谨性的管理,促进企业的进步与发展 。
首先,计算机技术可以应用在人力资源的管理过程中,这样人力资源可以实现更加科学的管理。计算机技术主要的表现是采用模块分析以及数据集成的手段对人力进行动态管理的。这样,企业可以更加准确的了解市场上的人力发展情况,为企业提供必要的人才,只有不断培养优秀的人才,才能为企业创造更多的经济效益。应用信息收集系统,对人力资源进行管理也是计算机技术在企业信息化管理中的主要表现形式。这一表现可以提高企业的工作效率,节省时间并提升人力决策的准确性和稳定性保证科学有效的管理内部人力资源。
其次,计算机技术可以在物流调配环节中得以运用。在企业物流调配这个环节中;计算机技术能够为企业提供更加有序的保障,计算机技术,能够更科学的实现采购与储运的最优化配置,减低成本并获得更大的利益,并且还能保证企业产品稳定的供应
第三,计算机技术在企业管理环节中的运用。一个企业的信息化重要的标志在于规范企业管理,从而使企业的工作效率不断提升,运用计算机技术与企业管理,能有效的整合各方面的咨询,有力保证企业的管理效力。计算机技术运用于企业通讯,更有效地提供缩短企业通讯的时间和空间距离,提高沟通效率。运用计算机技术来处理企业的各种讯息不但节省了大量的时间,也更能促使企业在运营中的合理化、科学化、规范化。
最后,计算机技术在财务管理环节中的应用。财务管理,历来是企业的重中之重,對企业运营和发展起到至关重要的作用,其数据的准确性对企业决策有着极大的影响,计算机技术能够以其集成性能及精确运算,能够快速并全面地了反映企业的财务数据,并能以其自身的科学性和先进性及逻辑性使财务分析准确无误,从而避免人工误差造成的损失,保护企业内部的正常运行与健康发展。
3、在企业信息化管理中有效应用计算机技术的途径
扩大信息来源渠道,提高信息利用率。面对企业信息资源的单一,企业应该加强资源的挖掘,特别是从不同渠道发掘信息资源,要注意计算机技术在信息搜集与分类中的作用,比如,可以与相关单位合作,建立局域网络,扩大信息量;也可以采取联机检索方式,与相关单位实现资源共享。这样才能充分发掘信息的价值,促进企业发展。
转变企业观念,普及和强化企业信息化意识。企业内部人员对企业信息化的认识不足,需要企业进行信息化知识的普及和信息化意识的强化。首先,要是企业人员认识到企业信息化的必要性,特别是树立高层领导对企业信息化的坚定决心;其次,要普及和强化信息化概念,纠正企业人员对于信息化的认识偏差,从意识上决定企业信息化的正确走向。
合理投入,合理利用资金。企业信息化建设是一项需要大量资金投入的工程,我们必须合理科学投入,才能一定程度上降低成本,在资金的利用方面,也要注意合理利用资金,做到“少花钱,多半事”,不能以硬件投资为主,更要注重软件投资和数据资源的管理。
注重信息化人才队伍建设。计算机技术作为企业管理信息化的基础,企业必须足够重视计算机人才的培养,不仅要引进人才,更要注意企业内部人才的挖掘与培养,降低人力资源成本,注重内部结构的优化,从内到外来促进企业信息化建设。不仅要应用计算机技术,更要应用计算机人才,这样才能从根本上保证企业信息化真正落地。
4、结语
企业的信息化管理是一个长期而艰巨的课题,但不可或缺的工具就是计算机技术,所以,加强计算机技术在企业信息化管理中的有效应用是企业发展的重要条件。尽管企业信息化有了一定发展,但我们要始终立足于国际市场,提高企业在国际上的竞争力,紧跟信息化发展步伐,不断创新,提高计算计技术的利用率,这样才能更好地建设企业信息化,推动企业快速、稳步发展。
参考文献:
[1]杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理,2011(4).
[2]李洪波.计算机技术在企业信息化管理中的应用探讨[J].数字技术与应用,2011(8).