探析图书管理数字化的发展与前景

余少华

摘 要：科技时代的到来使我国各个领域在发展过程中逐渐进入到新的水平模式中，不仅促使我国各个领域科技化、现代化水平飞速提升，同时也促使我国经济水平不但得到提高，而图书馆也是如此。先进的科学化管理理念及技术使得我国图书馆管理水平的到稳定提升，由此可见，数字化技术不仅是促进我国图书管理事业的重要保证，也是我国图书馆管理模式发展的必然趋势。本文对我国图书管理数字化的必然性及现状进行分析，并对其发展与前景展开探讨。

关键词：图书馆理；数字化；必然性；发展与前景

一、图书管理数字化的必然性

第一，随着科技产品种类不断增多，而人们整逐渐地利用手机、电子书等智能产品代替纸张读物，而我国图书馆虽然能够持续发展，但由于社会水平以及人们对多元化阅读模式的喜爱与追求已逐渐代替了在图书馆中阅读的形式，因此图书管理工作必须通过数字化进行提升；第二，由于图书馆中藏书较多，而大部分图书的纸张因年代久远而不断出现断裂、老化等损坏现象，而其中部分珍贵的书籍字迹也因墨迹不断消失而出现缺少的情况，不得不耗费大量人工修復技术等手段来进行还原；第三，由于我国大部分青年人员在日常工作中较为繁忙，同时由于生活节奏过快，使之无法拥有在图书馆内进行阅读的时间，从而对图书馆的经济效益产生一定影响；第四，由于图书馆内图书资料等占据了大部分面积，且种类繁多，如需要查阅资料时，因其种类过多而难以寻找，消耗的时间较多，导致图书管理效率无法提升，而读者在查阅过程中逐渐失去耐心。

由此可见，传统的图书管理已无法适应现代社会中人们的节奏，因此，对其进行数字化改进与发展是必然的。

二、图书管理数字化的发展现状

1.图书管理数字化有效推进数字化教育的发展

知识成为社会发展的重要能源和关键动力，图书馆面向社会提供信息服务，担负着传播文化知识、教育社会群体的重任。图书管理工作质量的高低在一定程度上体现了国民的整体素质甚至整个社会的知识经济发展水平，高质量的图书馆工作推动着国民的整体素质提升和整个社会的知识经济发展水平的提高。由此可见，强化图书管理工作尤为重要。图书管理数字化打破空间的局限性，实现多元化资源的有效共享，读者只需在一定空间依托网络技术，便可以进行在线阅读、下载、分享等操作，且资源内容可涉及多个领域、多个地区，满足了不同读者的多元化需求。在网络技术飞速发展的今天，谁率先掌握了信息，谁就占据了先机。图书管理数字化将有效推进国家数字化教育的发展，增强国民素质，提升综合国力。

2.图书管理数字化提升了纸本资源的利用率

图书、论文、期刊、文献、报纸等这些纸质文本，通过电子化、数字化、无纸化处理后，形成信息的数字化传播，便于收藏管理，提高利用率。进行数字化管理后，复本便有了无限性，不存在图书或资料被一人借阅后其他读者无法借阅的情况。图书资源得到了更广泛的共享，只需通过复制、网络传送等功能，便可以惠及无数受众。

3.图书管理数字化采用智能系统，提高工作效率馆藏、分类、编目、查询、资源共享、传递等都是图书管理人员的日常管理内容，采用数字图书馆后，以上步骤都只需在网络上操作即可完成。数字化图书馆采用现代化设备，配备智能检索软件，每一项操作都是精心系统设计的成果，有效减轻了图书管理的负担，提高图书管理人员的工作效率，有效节约读者检索、共享时间。数字化还扩展了图书资源的存储空间，先进的信息技术改善了以往单纯依靠地面空间存放图书的现象，转化为电子存储空间后，图书馆便成了超大容量的数据库，极大地丰富了馆藏资源。数字化的图书管理还有效地避免了管理上的漏洞，如传统查询可能存在资源遗漏现象、传统维护还可能滋生管理人员投机取巧的取向，数字化管理将有效改善以上弊端。

三、图书管理数字化的发展与前景

1.加大资金和技术的投入

改善硬件是图书管理数字化建设的基础，数字化发展，硬件先行。需加大资金投入，建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统。为数字化建设留足发展空间，最大限度地满足读者访问馆藏资源、网上资源的需求。

2.加强个性化管理

个性化服务是图书管理数字化的重要方向。要建立有效的个性化信息服务平台，进而满足不同读者的不同需求，加强针对性。如根据馆藏资源，做好分类整理工作，使读者在最短时间内获取自己需要的资源；做好一对一的服务工作，保证各得其所；通过读者的检索记录，分析读者的阅读喜好，进而为读者提供定向服务，最大限度满足读者的需要。

3.研发特色产品和服务

图书管理数字化不仅是对馆藏资源的数字化，还应是针对本馆读者和用户需求，将自建文献和商品化、网上文献数据整合，建成特色化检索体系。图书馆要建立区别于他人的特色化的数据库，这需要对图书馆的原有资源进行合理整合，最大限度地挖掘信息资源的潜力。同时还要树立市场营销的观念，坚持人无我有、人有我优，不断开发潜在的市场资源，根据自身优势，制定完善的数字化发展战略，提高图书馆服务质量，促进图书馆良性发展。随着移动数字终端设备的发展，人们利用智能手机、电脑等工具便可快速地搜索、查询、浏览，可研发特色终端软件，方便读者使用浏览和存储使用。

4.提高工作人员的专业素质

第一，在聘请图书管理工作人员时需要充分考虑其年龄与工作能力，优先选择年龄适宜且具备数字化设备操作能力与管理能力的人员，提高整体图书管理人员队伍的科学素质及数字化使用能力；第二，对图书管理人员进行职前培训，使其充分了解自身岗位的重要性与相关职能，能够提高对读者的帮助，同时通过人性化的图书管理服务使读者感受到数字化管理带来的便利，提高图书馆的整体效益；第三，当图书馆内引进最新管理数字化技术时，应提前对图书管理人员进行培训与指导，使管理人员成分掌握该技术并能够熟练应用，确保图书馆管理数字化模式的先进性，保证时刻以高品质的管理水平与服务质量提高图书馆的整体水平。

5.加强日常安全管理和维护

加强日常的维护是保证图书管理数字化运行操作的关键，图书馆需建立专门的部门进行维护，避免出现系统故障，影响正常的管理和读者使用。

四、结束语

综合目前实际情况，图书管理数字化是一个必然的趋势，而且将在深度和广度上不断进步和拓展。但是由于技术、环境等方面的原因，我国图书管理数字化的起步相对较晚，还处于过渡阶段，即从传统的管理模式到数字化模式转变的阶段。但随着国家支持力度的加大、技术的飞速发展、人们综合能力的提升，图书管理数字化的速度会越来越快。

参考文献：

[1] 张萍.高校图书管理数字化模式探究[J].通讯世界，2014（22）.

[2] 拉巴卓玛.图书管理数字化模式探究[J].商，2015（36）.

[3] 费莉.刍议高校图书管理数字化模式的必要性和可行性[J].科技风，2012（05）.