2009—2016年煤矿建设项目档案专项验收文献计量分析

朱艳杰

摘 要：项目档案验收工作是项目竣工验收的重要组成部分，项目竣工验收都必须经过项目档案专项验收，未经档案验收或是验收不合格的项目，不得通过项目竣工验收。本文运用文献计量学分析方法，以中国知网全文数据库为数据来源，选取2009年～2016年近八年时间的煤矿建设项目档案专项验收情况，从年度分析、期刊分布、文献作者与单位分布、主题分布等四个方面进行统计分析，探讨这八年间煤矿建设项目档案专项验收领域被人们所关注的程度、存在的问题及发展趋势。

关键词：煤矿 建设项目档案 专项验收 文献计量学分析

随着我国煤炭企业供给侧改革的发展，部分煤炭企业或停产、或关闭、或转型，那么转型升级和兼并重组必将催生一批新建项目、重组项目的诞生，那么如何使得煤炭企业建设项目能够顺利的通过项目档案专项验收，早日投产，更好地服务于企业的发展，成为了一个重要的课题。

1.研究方法

笔者认为对煤矿建设项目档案专项验收项目的关注程度以及研究的水平能够通过论文在期刊中的分布以及载文量等体现出来，能够真实的反映出在此领域的研究状况。

2.相关数据与结果分析

2.1年度分布：文献年度分布以“主题”为检索项，以“煤矿建设项目档案专项验收”为检索词条，对2009年～2016发表在CNKI中国期刊全文数据库中的相关文献进行检索。共获得400篇文献。经过认真的辨析和筛选，排除、报道、年会（会议交流）、以机构的名义进行发表的以及其它不相关的文献，共得到122篇。具体年度分布及所占比例如表1、表2所示。

论文按年度分布的统计可以大体反映出2009年～2016近八年时间段内对煤矿建设项目档案专项验收的研究水平和进展趋势。从表1中可以看出2009年～2013年煤礦建设项目档案专项验收情况发展起伏较大，平均每年发文量达17篇，出现了2010年的高峰期和2013年低谷期。2013年～2016平均发文量达12.3篇，但由于2016年的期刊数据库对其收录工作尚未完成，发文量还存在增加的可能性。可见，档案学界对此项目的研究呈现出基本稳定发展趋势。可以说一直都备受关注。

2.2期刊分布：是对该项目研究的空间分布和研究水平的记录，能够更清晰的反映出档案学界对该项目的重视程度和发展方向，如表1所示。

2009年～2016近八年的时间内，共有有17种期刊刊载有关于煤矿建设项目档案专项验收的论文，根据布拉德福定律从表中可以看出《兰台世界》发文量最高，为11篇，占总发文量的11.48%；CSSCI源刊《四川档案》、《浙江档案》和《黑龙江档案》的发文量分别为11篇和7篇，占总发文量的9.02%和5.47%。是除《兰台世界》和《四川档案》以外发文最多的期刊，其中核心期刊中《中国档案》《浙江档案》《档案管理》也都分别有相对篇数的发表。由发文量的数目可以看出档案学界对煤矿建设项目档案专项验收此研究关注和重视程度。其他期刊发文量相对来说相差不是很大，都对煤矿建设项目档案专项验收做了一定程度的研究。从核心期刊和其他期刊的发文量数目看，对煤矿建设项目档案专项验收领域的研究还不是很深入和系统，研究的深度和广度还不够。

2.3文献作者与单位分布：根据洛特卡定律写N篇论文的作者数量约为写一篇论文作者数量的1/ n2，，而写一篇论文作者的数量约占所有作者数量的60%。本次统计的122篇论文中，共有作者106人，仅仅发表一篇论文的为80个人，占作者总数的75.47%。所占的比例数远高于洛特定律的60%。由此说明对煤矿建设项目档案专项验收的论文发表的集中度相对较低。其中，单人发文量最高为2篇，根据普莱斯定律，核心作者的发文量为文献总量的50%。普莱斯核心作者最低发文量“m=0.749 （namx）1/2”，其中“（namx）”是最高产作者发的论文量。其中核心作者发文量最高为2篇，得出（namx）=2，那么m=0.749也就是取整数为1.由此可知，核心作者发文量最大为1篇。如表3核心作者发文量及单位分布图所示。

依据表3中数据显示，其中发文量为2篇的是5人，核心作者为5人，共发文10篇，占总发文量的8.2%。（表中为部分作者及单位）。低于普莱斯定律50%的要求。还未形成一支稳定的核心作者群。但是这些核心作者在该领域的研究中也发挥着重要的作用。可以看出，文献核心作者的分布主要集中在档案局和企业。企业成为了项目档案专项验收研究的主体。

2.4主题分布。煤矿建设项目档案专项验收研究包括建设项目档案验收的规范要求、项目档案具备的条件和验收申请、项目档案验收会议的组织、项目档案验收的标准。

项目档案验收内容包括：一、项目档案的基础管理工作；二、项目档案的完整、准确、系统情况；三、项目档案的安全状况三个方面。具体可以细分为项目档案管理体制、干部队伍建设、制度建设、收集整理与编目、统计与利用、库房及其保管条件、现代化管理、信息化建设等八个方面。研究主题的总体分类结果如表4所示。

从表4中可以看出，对煤矿建设项目档案专项验收的现状存在的问题及建议方面研究发文量为39篇，占31.97%；只有了解煤矿建设项目档案专项验收的现状，才能发现其中存在的问题，才能在此基础上更好地对此领域进行更深层次的研究。项目档案专项验收中项目档案管理方面的研究发文量为42篇，占34.43%。只有做好建设项目档案管理工作，才能使得建设项目顺利的通过项目档案专项验收和最后的竣工验收以及日后建设项目的档案的有效利用。项目档案专项验收中项目档案收集与归档方面研究发文量为6篇，占4.92%；俗话说“巧妇难为五米之炊”没有项目档案资料的收集就谈不上项目档案的验收。项目档案的验收也是重中之重。项目档案统计利用和其他方面研究为30篇，占24.59%。由此以上数据可知，项目档案验收中项目档案管理和项目档案验收一直是关注的热点，所占的比例达到66.4%，这说明项目档案的重要性和煤矿建设项目档案验收的重要性和必要性，充分显示出了由国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定的，建设项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。也就是说，建设项目档案验收对整个建设项目的竣工验收具有一票否决权，也充分体现了建设项目档案管理的重要性。

3.煤矿建设项目档案专项验收研究中存在的问题及发展趋势

3.1对煤矿建设项目档案专项验收关注度趋于稳定。从2009年～2012年，档案学对煤矿建设项目档案专项研究论文有一定数量上的保证。2012年国家能源局印发了《煤矿建设项目竣工验收管理办法》（国能煤炭〔2012〕119号）。使得煤矿建设项目档案专项验收达到了研究的热点，同时对煤矿建设项目档案专项验收研究达到了相对稳定高度。到2013年时有所下降，并在之后有所回升并趋于稳定，这说明对煤矿建设项目档案专项验收研究不断成熟，研究热度开始回温。

3.2研究内容相对不够深入。对煤矿建设项目档案专项验收研究的深度和广度方面缺乏深刻系统的理论成果，在一定的程度上存在研究的相似性。

3.3核心期刊稳定性不够。从期刊的分布可以看出，核心期刊发文量相对较少，所占比例也相对较小。虽然在一定程度上都有所发布，但在核心期刊上发表文章的数量较其他期刊相对比重较小。这样不利于对次项目进行更高、更深层次的研究。

从总体情况来看，对煤矿建设项目档案专项验收的研究虽然取得了一定的成绩，有一定的研究成果，但仍不够深入和系统，还需要进行深化和拓展，虽然目前煤炭形势发展前景并不是很乐观，但随着国民经济的发展和国家供给侧结构性改革要求，新能源在短时间内还无法取代传统的煤炭能源在国内市场的发展需求，国内煤炭市场在今后相当长的时间内仍存在着较大的需求空间。而且随着国家多项政策的出台，煤炭行业正在积极的调整和优化产业结构，加速产业升级。那么有产业升级就会有项目档案专项验收的存在，所以，煤矿建设项目档案专项验收在今后一段时期内还需要我们持续的关注和更高层次的研究。

参考文献：

[1]李财富，许见亮：2003～2005年《档案学研究》载文、作者引文统计分析[J]档案学研究2006年04期

[2]黄新荣，吴建华：加强档案许研究生研究方法教育的思考[J] 档案学通讯2012年02期