浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作

孙梦晗　杜雅男

摘 要：建筑工程要大规模地集中人力、物力、财力，工程施工环节众多，涉及多个部门。一个项目工程的顺利竣工需要各个部门协调配合，通力合作。项目监理部是其中的一个重要部门，负责对项目工程质量、安全的严格把控。工程资料是在项目建设过程中，自然而然形成的，內容繁杂，它是对项目工程建设的详细记录，对建筑施工具有重要的参考价值。完善资料管理是项目监理部的重要工作，也是对工程建设质量和安全的重要保障。

关键词：工程建设；监理；资料管理

项目资料实际是对工程信息的汇总和整理，涉及项目建设过程中形成的各种图像、文字，表格等，信息量庞大。做好资料管理工作不仅要求工作人员具备建筑施工的专业知识，更要求他们具备良好的耐心，工作细心。本文将对项目监理部资料管理工作的意义作详细的阐述，希望能加深读者对资料管理工作的认识，充分意识到资料管理工作的重要性。随后将详细介绍如何做好项目监理部的资料管理工作。

1.做好项目监理部资料管理工作的意义

1.1工程项目建设资料需移交施工单位

项目监理部的资料记录了相关工程建设的详细情况，阅读该资料将对建筑工程施工有全面的了解。项目资料是建筑工程的附属文件，理应归施工单位持有，监理部将与工程相关的全部资料移交施工单位是工程项目建设完成后的必要性工作[1]。资料移交后，施工单位可随时调看，查缺补漏，做好项目工程建成后的维护保障工作。

1.2项目监理部的资料可为监理工程师提供参考

施工资料记录了项目建设的全过程，对每个施工环节、步骤、人员配置、所用材料都有详细记载，同时也记录了工程建设过程中遇到的各种问题和解决方案，对监理单位而言是有重要价值的、珍贵的学习资料。项目监理部应首先掌握工程施工资料。该资料将为监理工程师开展监督工作提供诸多建议，便于监理工程师对项目工程进行控制管理，妥善决策，制定计划，保障工程建设的顺利完工。

2.如何做好项目监理部的资料管理工作

2.1专业分工，权责清晰

工程建设是一项系统工程，周期较长，各类资源集中调配，在项目建设过程中形成的资料种类繁多，内容庞杂，且专业性较强。整理各类资料需要投入大量的人力。如果没有明确分工，轻则影响工作效率，重则导致工作混乱，陷入瘫痪。要做好项目监理部门的资料管理工作，关键是要明确人员分工，让每一位资料管理人员准确知道自己的工作内容和范围，权责统一，责任到人。让工作人员明确自身的权责以后才便于对其实施绩效考核，从而充分调动员工的工作积极性。

2.2做好时间管理

（1）资料管理工作要做好时间管理，要给资料管理人员制定工作时间表，加强时间管理，完善工作目标考核[2]。工程项目部的资料管理人员要制定详细的工作时间表，对手头工作要及时把控，依照工作时间表严格执行，杜绝拖拉、随性的工作方式，提高资料管理的工作效率。

（2）工程资料及时处理，坚持“今日事，今日毕”。工程建设是动态作业，在项目建设过程中，每天都会出现不同的建设情况，因此，信息资料每天都在不断更新，如果当天的资料不及时处理，一天天堆积，将极大地影响工作效率。资料管理工作人员要严格要求自己，对于当天出现的工程资料，务必在当天就进行整理归类，保证资料管理工作快捷、高效。

2.3提高工作人员的综合素质

工程建设项目资料专业性较强，掌握工程管理类的相关知识是从事资料管理工作的基础。因此，做好项目监理部的资料管理工作要求相关工作人员具备过硬的专业素养。同时，资料工作枯燥、乏味、繁琐，从事该工作要有持之以恒的决心。处理各类文件、资料，数据要求工作人员思维缜密。工程项目资料是对施工各个环节的信息汇总，因此需要我们的资料管理人员与工程建设各部门及时、有效的沟通，从而获得准确全面的信息。

高素质人才是企业发展的源泉和动力，项目监理部门同样需要高素质的专业人才。项目监理部门应向社会公开招聘，提高资料管理人员的准入门槛。对于业务并不熟练的员工，要加强专业培训，建立完善的员工培训制度，切实提高资料管理人员的综合素质[3]。

2.4资料分类整理，统一安置

《建设工程监理规范》中提到：监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。工程建设的相关资料虽然繁杂，但并非毫无规律可循。可按时间、相关性、部门类别等进行大致分类，并对同一类别设置标签帮助记忆，使人一目了然。规范整理资料是资料分析的前提，项目监理部的资料管理人员要养成良好的工作习惯，资料收集要完整，对于所辖资料要有强烈的分类区别意识做好资料管理工作。

3.结语

本文对项目监理部的资料管理工作作了简要介绍，着重对资料管理工作的意义以及如何做好资料管理工作进行了说明。工程信息资料是项目监理部门开展工作的重要依据，为项目监理人员检测工程建设质量、安全性能提供参考。监理工作不是单打独斗，监理部门是一个完整的工作团队，总监是团队的大脑。做好资料管理工作，监理人员应服从总监的领导，加强与施工单位和业主的沟通，提高工程监理水平，争取拿出一份高质量的项目监理资料。

参考文献：

[1]周明生.浅谈监理如何做好建设工程的安全管理工作[J].建设监理，2014，09：28-31.

[2]线华朋.浅谈项目监理部管理工作[J].建设监理，2015，04：21-22.

[3]张波.浅谈如何做好施工阶段监理管理和协调工作[J].中华民居（下旬刊），2013，01：157-158.