试论计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

马赛

摘 要：在各行各业中，计算机信息处理技术的应用都比较广泛，基于此，本文专门讨论了计算机信息处理技术在办公自动化中的具体应用。

关键词：信息技术；计算机；办公自动化；应用

前言

在信息时代，计算机信息处理技术的发展在办公自动化中发挥了很大的作用，优化办公自动化中计算机信息处理技术是企业发展的关键。

1、办公自动化及计算机信息技术概述

1.1办公自动化概述

当前所述的办公自动化技术主要是指在当今的信息化技术时代背景下，通过综合性的信息技术，在网络技术基础上结合计算机技术将高效的系统科学、组织科学的研究方法和模式通过网络架设、计算机设备应用、通讯工具运用等方式，来形成信息化设备的整体性配合，使得办公环境和办公模式趋向智能协作的自动化发展模式。狭义上的办公自动化应当是针对办公设备的数字信息化程度而言的，而广义上的办公自动化技术还应当包含数字信息化模式下的相关技术应用，以及实现高效有序的数字信息化办公管理模式和办公环境建设以及相应的高效办公流程。

1.2计算机信息技术

将通常所述的计算机信息化技术结合在办公自动化技术的语境中，就应当是具体指向在办公过程中以及在整个办公环境下的相应办公自动化技术所需的计算机信息化技术的信息获取、数据分析、信息处理、数据综合应用等构成的综合性技术。换言之，即是指能够实现高效办公应用的所有相关的计算机信息化技术，囊括了所涉及的网络技术、计算机技术、光电传感技术、电子技术、通讯技术等在内的系统性技术领域。

2、计算机信息处理技术的应用意义

2.1提高办公效率

发展计算机信息化技术，避免了办公操作中耗费在信息处理和数据整理上的大量工作，形成了更加高效有序的办公操作对接模式，并且借助高效的网络信息传输能够更加直接地产生办公操作和业务处理的直接关系。一些原本需要直接对接的办公工序，可以借助计算机信息化技术实现远程对接，或者是直接克服时间和空间阻碍，形成云端对接的新模式。另外，在一些特定的工序上，体现出计算机信息化技术的高效信息处理的优势，减少因人工进行数据整理分析和鉴别以及检验所产生的工作量，极大地提高了办公效率，并且能够在结构上节省更多辅助性的办公人力资源，集中在更加需要人员投入的技术环节上来，减少人力资源浪费，从而也是从整体上提高了组织的办公效率。

2.2优化办公环境

发展计算机信息化技术，才能实现办公环境与信息化环境的对接，减少繁重的信息处理工作对办公环境的干扰，也减少了办公区域用于信息处理的工序所消耗的办公空间。同时，能够在办公环境上，通过计算机信息化技术应用来完成整体性的分工协作，实现高效的扁平化管理，最大限度地实现信息的平等接入，实现在办公环境上形成更加有利于信息和业务处理的整体性操作环境。特别是形成了与办公环境相对应的数据信息环境，例如信息库、数据库、运算模拟库、模型库等，极大地补充了办公环境在数据信息处理方面上的发展。

2.3简化办公流程

通过发展计算机信息化技术，能够实现在整体办公流程上，减少若干涉及繁重的信息整理收集采集和归纳的办公供需流程，或者是配合相应的技术人员，实现更为高效的对应信息数据管理；另外，配合高效的模拟计算软件或者高质量的办公编程，更是能替代一些数据检验环节或者是核验工作，从而能够实现办公操作更加贴近业务处理，更加直接地对业务处理工作产生直接影响。因此，可以说发展计算机信息化技术是简化办公流程，是实现更为科学、更具备高效率的办公模式必不可缺的措施。

3、计算机信息化处理技术的具体运用

3.1文字处理技术

从古至今对于文字处理，人们都在寻求一种更加高效快捷的方式。计算机文字处理能够规范文字编辑和输出，被认为是办公自动化中的核心技术。目前比较流行的办公软件有WPS Office、Microsoft office，这些软件能够进行文档合并、编辑、格式化和打印等基本办公操作，实现工作效率的高效化和高质化。

3.2数据处理技术

办公自动化中的数据处理技术的应用也比较关键。这就需要将数据处理电子表格以及处理软件在实际工作中加以应用。在办公过程中，必然会生产出诸多的数据信息，而对这些数据信息的处理就比较重要，通过电子表格的应用，就能将工作的整体效率水平得以有效提高。数字表格能将数据直观化以及形象化的呈现，能有效的将经济信息的情况通过表格的形式加以呈现。而加上对数据处理软件的应用，就能从根本上将数据处理的效率水平得以有效提高。在数据软件的应用下，就能将数据库管理系统以及应用程序生成器等作用充分发挥，这些方面的措施实施就能将办公的效率水平得以有效提高。

3.3通讯技术应用

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，能够有效补充传统技术下的办公室办公所存在的局限。能够通过配合通讯技术的相关应用，形成多信息平台综合信息共享和数据实时传输的有利办公条件，实现无差别、无延迟、最大限度共享信息资源的多端口实时办公环境建设。这对于一些实体商业行业、证券行业等的办公需求，提供了一定的发展便利，将在日后形成共享云端、多端口直接接入、智能化处理分析的综合办公平台建设模式。其发展趋势应当是趋向于全息化、即时性、精准化的综合性发展方向上，继续发展完善。

3.4数据模拟技术

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，特别是在一些高精尖技术制造行业、军事科技行业、航空航天行业、空间技术行业等，进行工业设计以及模型模拟的试验办公中，形成结合数据模拟技术的相关应用。例如，实现将模型模拟运算的办公工序直接交由计算机信息化技术实现更加精准高效的数据模拟运算，减少人工环节的工作量消耗和误差。另一方面，这也能够配合办公环节的信息展示、分析、演算等环节，实现办公自动化的需求。

3.5高效编程技术

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，在当前的信息资讯行业的办公中发展也尤为突出。特别是通过配合高效编程技术，实现了具备人工智能的信息资讯处理环节上的高效办公模式。通过设定在服务器的特定高效程序，直接处理应对信息咨询、数据取用、信息阅览、客户服务、投诉处理等需要大量接触和及时处理的信息咨询问答环节的办公，这就需要计算机信息化处理技术在办公自动化的运用中，结合一定的高效编程，形成具备均一化质量和一定智能化处理能力的相关技术应用。这也将在日后成为计算机信息化处理技术在办公自动化中形成应用的一个大的研究方向。

3.6视频技术应用

随着互联网技术的普及和研发，计算机视频技术会在办公自动化中得到广泛应用，在今后的办公模式发展中必将引领自动化办公潮流。通过视频会议的开展，可以实现远距离随时随地交流商讨，也可以满足上级部门与本单位工作上的问题交流互动，办公自动化视频技术应用也可以降低本单位的交通等费用，把节约的时间用在工作中，也提高了工作人员的办公效率。随着计算机技术的革新，未来办公自动化视频会议的举办将会成为一种常态会议模式。

3.7管理技术应用

计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，自然也离不开同高效的办公管理技术相结合，实现扁平化的高效办公管理。特别是结合当前企业组织的现代化发展，配合公司管理模式和人事管理思维的发展，需要借助计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用，实现信息化办公管理。还能有效调度分配办公人员物力、综合分析办公效率实现科学的效率管理措施、形成有利于刺激员工积极性的办公绩效管理制度等，这些管理措施也将伴随着计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用得以实现。

4、结语

综上所述，计算机信息技术的发展为办公自动化创造了条件，大大提高了工作质量效率，因此在办公自动化中，要加强计算机信息技术的应用。

參考文献：

[1]刘小豫.现代办公自动化中计算机的应用探讨[J].科技展望，2015（25）

[2]赵莎莎.计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J].黑龙江科技信息，2015（18）