浅析复印机的日常维护及保养

2017-03-17黄燕

卷宗 2017年1期

黄燕

摘要：最近几年以来，人们对于复印机的运用越来越频繁，复印机已经在我国企业单位、事业单位以及政府相关部门逐渐普及。复印机是现代化办公设备中的一种，其在人们的、日常工作中起到了重要的功用。复印机的使用不仅给我们的生产、科学研究以及文件管理工作带来了诸多便利，而且能够在一定程度上减少人力、时间的浪费。然而，复印机在实际运用过程中，往往会出现这样那样的问题，使得复印机无法正常运转，各项相关工作也变得难以展开，复印的质量也会受到一定的影响，而要想处理这些问题，复印机的日常维护保养工作是必须要进行的。文章将详尽分析复印机的日常维护和保养。

关键词：复印机；日常维护；保养；运用

1 概述

一般的的办公室仪器设备其检修间隔期中的累计正常工作时间可达1000h以上，而复印机不到100h。[1]复印机的工作时间超过这个范围之后，复印机的性能明显会降低许多，严重时还会引发一系列故障，从而导致复印机无法正常工作。对于那些购买不久的复印机产品，如果不定期展开检修和保养，那么这些复印机在工作一段时间后也将会报废。这种情况的出现主要是由复印机的构造以及工作状况所引发的，复印机这种设备极为紧密，其涵盖有光学、电子以及机械这些方面的技术，其光学系统和静电系统对于环境的要求非常严格，除此之外，复印品也要确保清晰干净。然而，在实际工作过程中，复印机内部的碳粉往往会使得机内环境被污染，各种设备和零件在不清洁的环境中运行不可避免会产生各种错误的操作，所以复印机设备的故障出现率相比于其他办公设备而言明显更高，故很有必要加强仪器的日常维护和保养。

2 复印机日常维护的基本要求和主要内容

（1）基本要求

复印这门实用技术对于人們而言比较新颖，操作起来仍然具有一定的难度，故操作人员应该要对该设备的相关知识有一定程度的了解，且还需具备一定的专业技术，相关工作人员最好接受过专业的培训，并对电学、光学方面的一些知识有所了解。如果没有达到这些要求，那么操作人员将无法使用复印机设备中的一些关键功能，甚至会因为操作不恰当而导致复印机出现故障。通过展开大量调查，不难发现当操作人员的专业水平以及维修保养的成效存在一定差别时，他们所打印出来的作品明显是不同的，复印机的使用寿命也将不一致。同时，操作人员务必依据复印机的实际状况来展开维护工作，并制定出适宜的维护周期，当机器出现各种各样的毛病时，操作人员要及时采取措施来加以处理。对于那些损耗比较严重的零件，要及时更换，在维护过程中应严格依照相关规范要求来展开各项工作。

（2）日常维护主要内容

由于复印机工作时对于环境有着很高的要求，操作人员要尽量避免复印机遭受到灰尘的干扰，同时不要让水溅洒到机器里面。复印机是一个非常精密的仪器，其所能承受的压力非常有限，故注意不要将那些比较重的物品放置在其上面。由于复印机在接触到金属物品会出现短路的情况，故要避免让硬币、回形针这些金属制品掉落入复印机内部。同时，在处理复印机各种故障的时候，要确保复印机电源处于切断状态下，然后再展开各项检修工作，这样才能够确保复印机的使用期限不会有所减少。在清洁复印机的时候，注意不要用化学药剂以及湿布来出去复印机内部的污渍，更不能用纸巾来进行擦拭，这样可能会使部分纸屑进入到复印机内部。硒鼓是复印机中比较贵的一种器材，要想促使复印机的使用成本能够有所降低，那么操作人员必须保管好硒鼓，将其放置于阴暗的位置，由于硒鼓表面需要始终保持清洁，故切记不要用手去触摸硒鼓，不然复印机的复印效果将会变差。还有一点需要注意的是，操作人员在将硒鼓拿出之后，如果观测到复印机内部含有很多没用的粉状物，那么操作人员则急需将这些废粉处理掉，然后再接通电源进行复印工作。

3 复印机的清洁保养

一般来说，在复印机的日常运行过程中，复印机不可避免会遭受到复印机内部以及周围环境中灰尘的干扰，这些灰尘会致使复印机的打印效果变得越来越差，复印机也会因此更易出现故障。当复印机光学系统中存在其它物质时，会致使复印品的底灰偏重，从而会使得复印文件上面散布着一些黑色斑点；当机械系统中存在着杂质的时候，复印机则会出现卡纸的现象，复印品上面的部分区域也会因此出现各种污迹。故操作人员在工作中要注重复印机的维护工作，并时常对复印机进行清洁保养，以此来确保复印机能够正常工作，并在一定程度上延长复印机的使用期限。

（1）稿台玻璃的清洁

复印机中稿台玻璃的使用比较频繁，由于其经常接触到各种文件和手，故其表面非常容易残留各种污渍，且很容易出现刻痕甚至会被破坏掉，故操作人员非常有必要加强稿台玻璃的清洁保养，这样才能确保复印品有着较高的质量。在实际工作过程中，操作人员不要让手碰触到玻璃，在装订的时候，要先将稿件上的大头针、曲别针以及订书钉去掉，然后才将其放置在稿件玻璃表面。对于那些经过涂改处理的稿件，在确保其上面的涂改液干了以后，再运用复印机进行复印，否则将会有涂改液残留在稿台玻璃上面。由于有机溶剂会损坏玻璃，故操作人员最好不要用该溶剂来清理玻璃，因为稿台玻璃表面覆盖有透光涂层和导电涂层，有机溶剂往往会将这些材料溶解掉。

（2）盖板的清洁

由于传送带以及塑料盖板经常会与原告和手接触，不可避免会使得其上面残留着诸多物质，传送带以及塑料衬里在使用一段时间会变得比较黑，不利于稿件的复印。用棉纱布蘸些洗涤剂展开反复清理，然后用清水擦拭，然后擦干就行。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。[2]

（3）更换部件

在复印张数达到一定数量后，复印机的易耗性零件往往需要进行更换，这种设备的维护是合情合理的，其并不是表示复印机设备存在着故障。

（4）清除废旧墨筒

小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。[3]

（5）电路系统

电路系统由于长时间处于高压状态，使得其将会吸附大量的灰尘，从而会致使电子元件之间的阻抗减小，最终造成线路板的损坏。故专业技术人员需进行光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。[4]

4 结束语

复印机的日常维护和保养是极为重要的，其不仅可以确保复印机始终具有良好的复印效果，而且能够延长该机器的使用时间，故操作人员需不断进行学习、积累大量的经验，这样才能做好复印机的维修保养工作。

参考文献

[1] 黄军辉，廖中文，李靖. 高职“办公自动化设备使用与管理”技能培养平台的构建与实践[J]. 广东技术师范学院学报. 2015（05）：12-17；