英语邀请函的书写策略

摘 要：本文探讨英语邀请函书写中出现的问题及解决的途径，旨在培养学生掌握英语邀请函的书写特色， 提高英语邀请函的书写能力。

关键词：英语邀请函；书写；策略

1 英语邀请函的写作意义

随着中外交流合作的日益加强，英语邀请信作为一种实用文体，在人们的日常生活中起着越来越重要的作用。它广泛应用于国际交往，商务活动及日常的各种社交活动中。主要目的是邀请对方参加活动和确保受邀人参加活动。为适应当前的形势，许多人通过各种途径，努力提高自己的英语水平，认识到掌握英语邀请信函的书写技巧在日益激烈的人才竞争中将占领有利地位，将成为人际交往过程中的技能优势。如何写出一封主题明确、语言真诚、措辞恰当的英语邀请函具有重要意义。研究英语邀请函的写作有利于人们更好地服务于社会，探讨这一语言现象，分析其写作特点，可以促进人们更好地运用英语邀请函进行交流沟通同时促进英语邀请函语言的健康发展。

2 英语邀请函书写常出现的问题

（1）would 使用不多

英语邀请函为了达到邀约目的，语气客气礼貌，委婉表达自己建议，含蓄谦卑，旨在给 受邀方良好的印象，让对方心理舒服倍感亲切，因此would使用较多。It would be good to be with you . I would like to thank you for this.“would” 的使用使邀請函锦上添花，受邀访欣然接受，满意快乐。

（2）短语使用不多

在邀请函中，经常用短语代替完整的句子。Cant wait to see you and your family.work title： 邀请函中经常会介绍活动内容，活动举办时间和地点，用短语代替句子的方式多用于表达一个主题展开几项内容，格式清楚简洁、易于理解、句意清楚、便于读者领会。

（3）复合句使用不多

在英语邀请函中，复合句使用较多。复合句是由一个以上的分句构成的句子。We have visited the summer palace，where many ppeople boated.复合句的使用使得语篇的难度加大，层次分明，逻辑性和连贯性增强。语篇输入的信息量增多，句子内容较为丰满，信息表达的全面和完整， 语篇显得更为正式和复杂。

3 解决途径

书写层面

（1）逗号

在英语邀请函中， 逗号的使用较多。它表明邀请函句子层次较多、信息量大，结构流畅，语义明朗清晰，表述清楚，方便读者阅读和了解。

（2）句号

在邀请函中，句号使用较多。邀请函的主旨是介绍情况，传递信息，陈述事实，句号在邀请函中通常是陈述事实以及说明情况，邀请函的主要用途是介绍情况，传达信息。

（3）+号

+ 01901212. +号在邀请函中多出现在电话号码前。国外打进或者网络拨打的号码前在来电显示中显示+号。加号代表“国际长途接入码”，在英文邀请函中带加号的电话号码出现频率高，是一大文体特点。

（4）@的用法

因世界信息互通，经济高速发展，电子邮件使用频繁。网络的快速发展，代表性号码就是@。Johnlm@ Ciub.com.cn在邀请函中需要留联络地址，带@的电子邮箱经常使用。@醒目耀眼，人们通过它快速找到邮箱地址的位置，是鲜明的文体特点。

（5）字体

Marriage ceremony英语邀请函里不同的字体增添了不一样的感觉，在信息传达上起着重要作用。多样变化的字体使得文字表达恰如其分，增强了文字表达效果。

（6）字号

Invitation letter to all families 在邀请函中，重要内容通过字号大小匹配使用重点更为突出，读者的注意力更为聚集，易于辨识邀请方的信息，关键信息深深打印在读者的脑海里，过目不忘，所有家庭会准时参加

词汇层面

（1）人名

在邀请函中，人名使用较多的。通过人名可以看出邀请方和受邀方之间的关系，同时也能看出邀请函的正式与不正式程度。人名承载着非常重要的文体意义，反映出一定的社会关系。

（2）套话

在英语邀请函语言里，套话使用较多。I look forward to seeing you. We would like to invite you to the party.套话的使用也是信函实用文体的一大特点，简单平时、真实可信。掌握这些套话非常重要，能够使人们快速入门抓住邀请函的书写纲要，提高写作水平。

句法层面

（1）一般现在、一般将来时、现在完成时

在邀请函中，三种时态交叉使用，依据具体情况而定。It is a great pleasure to doit.They will paln a gathering. The event has been sponsored by Committee.一般现在时主要用在正文开始寒暄和提出邀约句中。邀请函中核心内容是传递即将发生事情的信息和动作，这是邀请函的关键和核心内容，一般将来时常用。现在完成时主要用在表达实现邀请的目和已经具备完成的事情。

（2）陈述句、

在邀请函中，陈述句使用多。The party will be organized by Jack.陈述句主要提供信息上的服务，因为邀请函要把邀请的目的、活动内容、活动时间、地点、以及其他一些有关事宜传给受邀人，陈述语气信息的提供，让读者倍感稳定和和谐。

语篇层面

（1）平行结构

平行结构指结构相同或相似，意思密切关联的短语或句子成行排列的语言现象。Here is the list of friends： Mr.Zhangxiaofei Title ： Vice_President Passport Number ： H 13856472 围绕着朋友信息展开，姓名、职务、护照等信息以短语的形式分行排列，语篇整洁、清晰、明了、文字形式一致、内容紧密相连、简单易懂，语篇紧凑完整。

（2）连接词

连接主要通过一些连接词使句子有机结合起来构成语篇。We believe that you are right，and we are glad ，therefore， if you could come to my home.连接词的使用使语篇连贯逻辑性强，起到承上启下作用，将整个句子完美有效衔接起来。

（3）词汇衔接

在英语邀请函中，词汇衔接特点比较明显。It is time for a happy family party.Getting together is valuable for everyone.“party””get together”所表达的意思是一样的，词汇重复出现，连贯语篇，使语篇自然浑然一体。

4 结束语

作为英语社交活动不可缺的一分子，英语邀请函肩负着建立交流往来、沟通事务活动、塑造商务形象的社会职能。它是企业对外公共宣传关系中的重要手段，对于公司树立良好的形象极为重要。希望写作策略的研究使英语爱好者能够深入了解其特点，学习写英文邀请函，提高英语写作能力，增长见识，开阔视野，更好服务于经济社会。

参考文献

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2.凌来芳.汉语邀请言语行为研究[D].合肥：安徽大学，2004.

3.钱瑗.实用英语文体学[M].北京： 北京师范大学出版社，1991.

4.朱永生.英汉语篇衔接手段对比研究[M]. 上海：上海外语教育出版社，2001.

作者简介

刘宏杰（1966-），女，吉林，硕士学位，汉族，北京信息职业技术学院，副教授，英语语言学。