档案馆智能化建设工作优化的实践思考

摘 要：智能化技术应用是提高档案馆库安全和档案保存质量的重要手段。因此档案馆管理技术人员，结合当前环境与安全监控系统利用集成化技术平台，开展了技术优化研究。这一研究的开展，为档案馆智能技术应用与发展起到了技术促进作用。

关键词：档案馆保存；智能化建设；技术优化；集成化平台

随着我国智能化档案馆建设进程的推进，各项智能管理新技术的应用，极大的提高了档案管理质量与安全性。其中档案馆智能化技术建设工作，对于促进档案管理智能化水平，起到了不可忽视的作用。但是在档案馆建设中，部分管理与技术人员对管理智能化建设重要性与迫切性缺乏一定认识，进而造成智能化建设推进受到影响。因此研究者以档案馆智能化建设迫切性为研究切入点，开展了相关优化实践研究。

1 简述档案馆智能化建设迫切性

档案馆数字化建设的推进，档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。当与之相比较，档案馆库管理建设成为了智能化建设的短板。在这种迫切趋势下，技术人员馆库智能化实践发展为目标，开展了专业技术研究。这一研究的开展，具有以下三个作用。（1）契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，很难达到数字化档案管理整体效果。如数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，而传统档案馆环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理质量的下降。（2）提高档案保存环境质量。无论是纸质档案还是电子档案，对于保存环境都有着一定要求。特别是保存年限的提升，纸质档案受到环境因素影响造成的非人为损害现象，在档案管理中是常见问题。因此对利用智能化环境控制措施，提高档案保存环境控制质量，成为了档案管理技术研究的重要内容。（3）提高档案管理安全性。近年来随着各类档案管理问题的出现，因人为问题、火灾事故等情况造成的档案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决这一问题，档案管理者为提高档案管理安全性，提高了安全管理工作力度。

2 档案安全与环境控制智能技术

（一）一体化环境控制技术

在档案管理实践中，环境控制的主要工作由档案馆库房环境智能管理系统与空气综合治理系统一体化监控系统完成。这一系统在实际工作中主要包括了以下三个部分：（1）一体化环境监控系统，主要用于温湿度控制。其主要是利用计算机主机对室内温湿度、空气环境進行统一的控制。主要设备包括了温湿度监测仪、空气检测仪、网络系统、中央处理器、空调、加除湿设备、排风过滤设备以及附属的环境监控系统（如室外气候监测器、云远程控制设备等）。这类设备一般整体造价较高，但是其环境控制质量与自动化水平较高，可以达到正真的恒温恒湿控制要求，同时一体化技术的应用在实践中整体成本也小于传统的独立控制系统。（2）漏水监测系统。档案馆内部漏水问题，对于纸质与电子文件具有较大的破坏性，因此档案馆需要在门窗、水管与取暖设施以及屋顶等重点部位对漏水情况进行监控。漏水监测方式目前分为定位漏水监测系统和非定位漏水监测。 漏水检测系统一般包括漏水感应器和漏水控制器两部分，现阶段的漏水检测感应器应用最多的是多芯线缆。控制器检测多芯线缆组成的回路电阻，通过回路电阻的变化来确定是否漏水，并发送出漏水报警信息和系统故障信息。（3）档案消毒系统。长期保存的档案容易产生霉菌残留以及滋生有害微生物和害虫一直困扰档案管理人员。通过设计安装消毒室及消毒设备，实现档案实时消毒、档案库房消毒净化、专门档案消毒处理等功能的多功能杀虫灭菌系统。这一系统主要包括了化学与物理消毒两种模式。但是由于化学消毒会对纸质档案造成一定破坏，因此物理消毒方法，成为了当前最为常见的消毒模式。其中臭氧加药物熏蒸与真空充氮消毒两种模式因性价比较好，成为了较为常见的消毒模式，而60钴 r辐射消毒因技术成本较高，其使用依然处于实验推广阶段。

（二）高效的档案安全智能控制技术

档案馆库房安全管理系统智能化发展，是监控智能化发展的重要组成部分。在其实际应用中，其主要构成包括了消防监控、治安监控两个系统。（1）消防监控系统。消防监控系统是针对档案馆消防事故，进行监测、消防以及报警的整体系统，消防技术是其核心的技术内容。当前档案馆较为常见的消防措施包括了气体灭火和细水雾系统消防措施。使用中我们发现，大部分的气体消防技术虽然消防性能较好，但是也具有成本高、技术稳定性差、环保性差等缺陷。与之相比较细水雾消防系统其整体性能较高，安全环保，日常维护费用得到了有效降低，是当前档案馆消防首选技术。（2）安防保护系统。安防保护对于提高档案馆安全性，起到了不可忽视的作用。因此包括门禁系统、治安摄像监控设备以及红外监控系统等整体化的监控系统，成为了档案馆安全建设的重要内容。通过门禁系统的设置实现重要区域和房间通道门的授权进出，保证控制部分的财产和人员的安全。门禁系统一般通过内网或专用网络进行数据传输。在实现方式上考虑采用非接触式IC卡形式。通过设置多种读卡方式（单门单控、双门单控即进门刷卡、出门按钮开门），来判断出入人员的合法性，只有合理、合适的条件下才准许出入，增强库房和特殊区域内人员及设备的安全管理，有效阻止非法活动进一步发展。在档案馆建筑中，库房、机房和财务等重要部位都需考虑设置门禁系统。在监控系统中，其最为重要的设备是各类监测设备。因此技术人员采用了智能整合化的监测控制系统，库房进行安全控制处理。如在监控设备配置中，技术人员可以采用红外可选择摄像头（如 RL-1006P设备）、手机报警技术以及智能化中控室技术。在成本可控的情况下，档案馆库中的监控摄像设备需尽量采用高清分辨率的摄像头，提高档案馆库整体安防技术水平。特别是查阅室等档案与外部人员接触较多的区域，要考虑高清摄像头安装的密度和角度，便于查阅档案的过程中档案人为损坏行为的取证。同时也要考虑监控视频的存储容量，一般重要区域的视频存储需保留3个月以上。

（三）集成化智能控制技术研究

随着档案保存智能化技术的不断推进，利用中控计算机系统对环境与安全监控系统进行整合，形成集成化的智能控制系统，是当前档案馆监控系统建设的主要方向。这一系统在实际的设计中包括了四个主要组成部分。一是整合的监测系统。如各类摄像监控设备（包括无线与有线系统），用于环境与安全检查；二是独立的无线网络系统，为无线监控系统提供稳定的网络支持；三是中控计算机机房建设，用于安全与环境数据的分析与控制工作。这一部分是监控工作运行的重点，在当前实践中较为常见控制方式为触摸屏查询展示系统；而显示模式一般为液晶拼接大屏系统。四是外接系统设备，如与中控系统连接的手机APP软件系统等，都是常见的监控外接系统设备。

3 结语

利用集成化的中控计算机系统，对档案馆库环境、消防系统与安全监控系统进行统一智能化管理，是当前档案馆数字智能化发展的重要内容。其中控智能计算机平台的建设是其重要的组成部分。因此技术研究人员围绕环境与安全监控系统，开展了集合化技术研究。

参考文献

[1]李小刚；邓又琦.智能化数字档案馆（室）建设模式探索——以中船重工第七二四研究所为例[J].机电兵船档案，2016（06）.

[2]汪慧波.浅谈智能化系统在综合档案馆工程建设中的应用[J].智能建筑与城市信息，2014，（05）.

作者简介

龚声（1960-），男，浙江瑞安人，瑞安市档案局，工程师，大学本科学历，研究方向：档案信息化。