医院图书馆档案管理工作探究

葛玉梅

摘 要：如今我国医疗政策改革如火如荼，正在朝着不断进步的方向发展，但随之而来的是带给医院管理工作更大的挑战。医院图书馆在现代医院发展中具有重要的地位和作用，其中的医院图书馆档案在现代医院发展中具有重要的铺助作用，它作为知识经济时代情报信息服务的主要组成部分，对医院的发展，医疗技术水平的提高发挥不可替代的作用。本文探讨了新时期我国医院图书馆档案管理工作的重要意义，并且阐述了现阶段医院图书馆档案管理方面存在的问题，最后针对问题结合多年自身工作研究经验论述了如何完善医院图书馆档案管理，使其更加符合新时期医改发展形式，顺应时代的发展，促使医院图书馆档案管理工作朝着创新性方向发展。

关键词：医院图书馆；档案管理；管理新措施

1 医院图书馆档案管理工作的重要意义

医院图书馆档案是医院信息资源的基础组成部分，它经过工作人员长年累月地收集、整理、筛选和保存，是一种宝贵的供人借阅参考的图书资料，与医院发展关系密切，只有认真对待医院图书馆档案管理工作，才能更好的利用档案的凭证功能，保持档案这个特殊的信息获取来源。在现代经济、政治飞速发展的年代，人才辈出，各种医学研究也层出不穷，面对大量的、更新速度极快的信息，医务人员要进行科研，撰写专业论文就必须查阅大量的文献，从而又好又快地掌握有关信息了解学术动向。再者图书馆是医院发展的推动力，它可以丰富医护人员的文化生活，帮助提高医护人员的思想道德修养水平，促进两个文明建设的发展。

2 医院图书馆档案管理存在的主要问题

2.1 缺乏对档案资料重要性和科学性的认识，重视不够

医院管理者对图书馆档案管理的认识都存在一些误区，认为医院图书馆属于辅助科室，不能与其它医院内的职能科室直接带来经济效益，它的这种较低的地位，无法引起足够的重视；另一方面没有认识到档案资料在临床一线和教学科研中的重要作用。一些领导者普遍将学历比较低的人员或者年龄较大的退休人员安置在图书馆，导致图书馆科技含量低，无专业人员管理，影响发挥图书馆的作用。

2.2 医院图书馆馆员素质服务水平不高

醫院主要招收学医学专业的人，这部分人缺乏图书馆学知识和档案管理工作经验，这些人员素质不能适应深层次图书期刊资源开发和高质量服务水平的需要。同时医院图书馆馆员队伍结构不合理，缺乏对专业人员的分类，使档案管理的规范程度不同，造成对档案信息资源的开发不足。另一方面对于管理人员本身而说，对待档案管理的态度消极，把图书馆档案管理工作当作工作发展的跳板，缺乏责任意识和敬业精神，极大地影响档案管理团队的纯洁和稳定，不能为医院发展提供高质量的服务，阻碍医院的长远发展。

2.3 图书馆档案的收集、整理等工作不够规范

一是图书馆档案往往只是被放人档案盒，没有根据档案材料的种类和重要程度得到及时收集整理和归档，严重影响档案管理水平。少数医院没有专用档案室，对于医疗病历档案、文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等缺乏保护措施和统一的管理标准和模式。二是医院档案的管理缺乏科学统一的管理模式和制度，不能紧跟科学技术和社会的发展而发展。

3 提高医院图书馆档案管理水平的策略

3.1 提高图书馆档案管理意识，增强档案的利用率

强化档案管理意识，医院的领导要做好榜样，领导重视是做好图书馆档案管理工作的重要保证和前提。医院领导应加大对档案管理的资金和人员投入，将档案管理纳入医院管理工作中，重视档案管理人员的工作岗位，提高各项档案管理经费，积极引进先进设施，使管理工作人员感受到工作的重要性，从而自主增强对待图书馆档案的责任和服务意识，确保档案资料更好的服务医院的建设。另外，医院不仅应对医疗工作予以严格的考核，还应加强对医院档案工作的考核工作，大力宣传医院档案管理的意义，重视档案管理工作，认识到图书馆档案管理与医院发展的密切关系。

3.2 提高图书馆档案管理人员素质

医院图书馆档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心及服务精神，着力提高注重职业道德修养；对待医院重要文件档案资料应具备守口如瓶、严守秘密的政治素质，这些是做好档案管理工作的前提。同时积极学习和运用现代高新技术工具，提高信息开发应用能力和敏锐的信息意识。在档案管理工作中不断提高与团队的协调能力，自身的写作能力及对档案的管理能力。 另外档案管理人员要注重自身专业水平的提高，树立服务意识，积极参与开展的多种编研活动和培训，了解现代化医院管理内容，加强档案管理法制观念，加强对档案工作的各个环节和基本要求的了解。

3.3 加强医院图书馆档案科学管理工作

首先要配备先进的软硬件设施设备，充分利用现代科技手段，提高档案管理效率。其次要科学分类，按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，分类整理和保存。同时加强创新档案管理，坚持与时俱进、标准化管理档案，使档案管理的各个环节和步骤都能够清晰、明确，保证档案完整、系统和正确，做好档案的开发和利用工作。再次还应重视医院档案中长期规划，根据医院发展规模和需要，充分考虑档案管理的设计和建设，推进医院的业务发展。最后必须理顺关系，建立科学的档案管理体系，健全规章制度，拓展档案的归档范围，明确职能，加强病案的规范化建设，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

3.4 加强医院图书馆档案管理信息化、现代化

传统的人事档案管理方法早已不适应现代医院的发展与需求，医院应重视档案管理工作和现代信息技术的结合，加强档案管理系统的开发与自动化档案设备。充分利用现代化技术，构建医院档案信息网络，对医院档案管理服务方式进行创新，积极拓宽服务范围、领域，充分发挥医院档案的价值作用。总之要加强信息资源的数字化、网络化与医院图书馆事业的结合，紧跟时代潮流，不断创新存储体系和服务体系，更好的开展医院图书馆档案管理工作。

4 总结

我国医改政策不断完善，也需要勇敢积极面对挑战。管理好医院图书馆档案不仅是职责所在，也是更好的处理医患关系，对患者负责的医德体现。为了让医院图书馆档案更好地发挥作用，使医院图书馆档案管理工作更加符合新时期的前进目标，必须改变传统的档案管理模式，积极应用新技术、新方法，大胆尝试、积极创新，使档案管理工作更加全面科学、有效和现代化。

参考文献

[1]郭敏.如何加强医院的档案管理[J].档案管理。2012（3）.

[2]刘皓.医院档案管理中存在的问题与对策[J].中国档案.2007（11）.

[3]贾宝兰.切实加强学校档案管理工作的几点思考[J].山西档案.2011.