档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

潘海燕

摘 要：各行各业发展迅速，我国的档案也从实体档案向档案信息化转变，档案信息化建设方便了档案的使用、档案的管理等，为档案资源的流通起到了很大的作用，整体档案的信息化转变也出现在各种医院的档案管理中，本文就档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位进行简单讨论。

关键词：档案；信息化；医院档案；管理；价值；地位

档案可以说是所有企业、事业单位、政府单位的隐藏实力，不过在如今的开放性社会，档案借阅流通也大大增加，如今的档案不仅仅是要以全面性作为标准，还有它的实用性，曾经的档案虽然具有非常全面资料性，但是在整理的和调取的过程繁琐，费时费力，现在的档案信息化是结合了信息时代的特征与传统档案的内容相结合，得出的与时俱进，最便利的档案管理方法，在我国医院的档案管理中实施信息化档案管理是必然的，因为每一个医院中都拥有海量的病人档案、病历档案、人事档案还有每天大量的资金流动档案，借助档案的信息化可以更好地管理规划医院的整体系统，帮助医院提高核心竞争力。

1 档案信息化建设在医院档案管理中的价值

先进社会已经进入全信息时代，各行各业都在已经对信息领域有所涉及，档案的信息化是时代的产物，是时代进步的表现，医院的档案信息化管理可以分别对医院中曾经就诊，正在就诊的病人的档案进行清晰明了的记录及整理，可以对医院的内部的人事管理，财务状况详细的掌控。建立医院的档案信息化管理，实现各大医院的档案流通，无论是病人转院出携带的档案还是，复查病人调取病历档案，都可以最大限度的节省申请档案人的时间，也大大节省了整理档案的复杂程序，对于医院而言优秀的档案管理直接反应这它的服务能力和态度，所以通过档案信息化建设其中的网络化建设，可以很大程度提升医院的综合实力，让医院与时代接轨，符合发展中社会的需要。

2 医院档案管理实现档案信息化的必然性及意义

医院档案管理实现档案信息化打破了传统的档案管理办法，改善了医患关系。自动化的信息档案管理，有利于促进医院内部的信息管理与流通，促进医生和患者之间信息和治疗的交流与沟通，不仅能够减少工作环节、降低管理成本和提高办事效率，更重要的是确保了医院信息资料的安全管理，提高了服务质量，也有利于提高医院的整体形象和服务品质。现代化的档案信息建设完全是建立在以电子计算机为基础之上的，通过信息技术和现代管理方法的结合有效地建立全新的档案管理、档案查询方法，便利于在第一时间将档案信息资源进行合理处置，使得档案数字化管理技术得以实现，档案管理的最大效益得以发挥。

2.1 是社会生产力进步的直接体现和社会发展的客观要求

医院档案管理实现信息网络化是医院实现现代化建设的必由之路，是深化医院档案社会化管理与服务的内在要求，也是医院管理水平适应社会和时代发展的需要，更是社会生产力进步的直接体现和社会发展的客观要求。医院实施档案信息化建设，充分利用计算机网络平台的信息存储与交互功能，将原来手工操作的挂号、缴费、检查、化验、注射、处方、日志、病例等，通过网络平台实现共享和传递，既节省了人力、物力、财力等，又实现了各部门之间的无缝对接，还给医院带来了很大的经济效益。同时，方便了患者和家属，为医院的持续发展打下了基础。

2.2 有利于提高档案管理者的思想观念和信息素质，提高工作效率

档案的信息化建设在医院中因为档案数量的庞大和每天的实时更新录入，进行要比一般企业单位难度大一些，所以档案管理者具有熟练操作计算机的能力，在没有进入信息化档案建设时的管理人员就需要进行有关信息化录入整理的培训和考核，提高对档案信息化管理的认识，同时也能提高今后档案管理的工作效率。

2.3 有利于提高医院服务水平与服务质量，提升医院竞争力

如今的医院不仅仅是一个只要医学技术竞争的时代，医院的综合实力在竞争中也占有相当大的一部分份额。医院的档案信息化建设，紧跟网络信息化的大潮，实现整体改造，促进了档案资源共享，优化医院的服务水平和服务质量，提高了医院的核心竞爭力，在现在社会信息化突飞猛进的时代，档案的信息化管理已经成为医院档案管理升级的必经之路，医疗市场竞争如此激烈，档案的信息化管理已经是档案管理升级的必经之路，其对医院的自身管理、病患管理、提高医院服务水平都有着良好的促进作用。

2.4 有利于为医院及上级管理部门制定方针、政策、制度等提供参考依据

医院档案管理实现信息网络化，能够将医院医疗、管理过程中的各类资料长期、完整、准确的保存，当需要的时候就能方便快捷的提档进行参考、查阅、核对和借鉴。保存完整的可靠地信息档案数据为上级领导机构的人事部门提供数据统计和决策支持以及为医院员工提供增值服务，有利于为医院及上级管理部门制定方针、政策、制度等提供参考依据。

3 浅析医院档案管理信息化建设的核心策略

3.1 明确档案信息化建设的关键环节

从前的档案信息整理使用纸质统一管理，所以在进入档案信息化管理的第一步，就是将医院从前的大批量档案进行计算机的输入，再统一整合，这样既节省了档案存储空间，又解决了纸质档案不好保存的弊端，延长了档案信息内容的保存期限，方便日后的调取和翻阅，对医院内的特殊病例档案进行分档整理，这样在相同病人的治疗中，可以快速查阅曾经入院的病人病历特征，方便及时救治病情，另外医院人事和财务档案在信息化档案的管理下也更容易有序的进行。

3.2 档案信息化建设在医院档案管理中的重要原则

通过分析档案信息化建设的重要性，以及了解到该项建设于医院档案管理过程的重要意义和价值可知，在实际信息、化档案建设的整个环节中，都需要遵循以下几点重要原则，才能令档案信息、化建设更为完善。在实践过程中，只有做好医院档案信息、化建设，将医院档案信息管理的重要价值突显出来，才能在一定程度上强化医疗机构的服务质量。

结束语

就现阶段我国的医院档案信息化的普及来说，档案信息化在医院中已经占有很重要的地位并且还在日趋提升，档案的整理在刚刚进入信息化的时候，确实有很多不方便不习惯的因素存在，只要认真从头梳理医院中的各类档案，投入信息化档案的新型档案系统中，对以后的档案整理就会有相当大的帮助，无论是在特例病例档案还是普通病历档案的调取减少了复杂程序，这给医生就诊和病人提取档案都起到了方便作用吗，总而言之，档案的信息化建设是提升医院服务质量的好方法，长期进行是推动我国医疗系统发展的重要手段。

参考文献

[1]金路.试论档案管理信息化在医院的应用及前景[J].办公室业务，2016（04）.

[2]刘兴云.信息化时代对医院档案现代化建设的探索[J].办公室业务，2016（04）.