现代企业办公室管理工作的优化与完善策略研究

刘钰

摘要：在当前的企业市场竞争环境中，现代企业办公室管理工作以及内部间协调工作都是企业不可缺少的管理项目。企业办公室管理工作作为一个企业的管理基础和枢纽工作，要有序有条理的运营才会对整个企业的运营都带来一定的积极促进作用。以下将介绍现代企业办公室管理工作的概念、作用、当前普遍存在的问题以及解决方案。

关键词：现代企业；办公室管理工作；优化与完善

在竞争日益激烈的社会中，各个企业都在从各个方面提高自身企业的竞争力，故现代企业办公室管理就成了企业首要抓住的重点。而企业办公室管理工作的出发点就是能为整个企业带来积极影响和促进作用，所以如何来优化完善现代企业办公室的管理工作呢，本文将试图作些粗浅的分析与探讨。

一、现代企业办公室管理工作的概念与意义

（一）现代企业办公室管理工作的概念

现代企业办公室的管理工作就是企业的管理层以及领导与内部员工进行协调和配合工作的过程，是整个企业包括管理者和各个员工共同做出决定的重大参谋，是整个企业在运营过程中必不可少的重要环节。良好有序的现代企业办公室管理工作能有效地处理企业内部的各项事务，在整个企业运营发展过程中有着不可或缺的地位，所以现代企业办公室管理工作成为了当今各个企业管理工作研究的重中之重。

（二）现代企业办公室管理工作的意义

现代企业办公室管理作为企业管理的一项重要又核心的工作内容，其意义当然也是不可小觑。以下是现代企业办公室管理工作的两点重要意义。

1.对企业内部的信息交流有一定的积极意义

现代企业中，办公室作为整个企业最基本的单位，而良好的现代企业办公室管理可以促进企业内部员工与员工、员工与领导间的交流，从而可以使企业各个部门之间更好的协调工作，以便共同发展，使整个企业也会随之向上发展。所以现代企业办公室管理工作就是企业各个部门间的纽带，有着重要的传递、协调作用，也对企业当前以及未来的发展有着巨大的积极意义。

2.对企业管理层有一定的参谋意义

现代企业办公室管理工作不仅对企业内部间信息交流有着一定的积极意义，同时对企业的管理层也有着一定的参谋意义。企业管理层在企业办公室管理工作中可获得具有一定价值的参谋建议，让企业管理层能够更好的做出一些决策和决定，也是企业管理层参与到企业实际工作当中的一个机会。在企业需要做出一些重要决策之前，办公室的所有成员一起商讨研究，可以提出一个整个办公室的想法以及意见，而一个办公室作为一个小单位小整体又向管理层提出建议，不同的小单位提出不同的想法与建议，企业的管理层便可从中分析再决策，这便对企业的管理层有着一定的参谋意义。

二、当前现代企业办公室管理工作中存在的问题

现代企业办公室管理工作存在着许多影响企业发展的问题，以下是现代企业办公室管理中的两个常见又难以解决的重要问题。

（一）企业办公室管理工作制度不完善

社会在不断更新进步，各个企业也在不断的更新进步，而同时企业办公室管理工作的制度有时会停滞更新，跟不上社会发展的主流和企业发展的脚步，导致企业办公室管理工作制度逐渐缺失，越来越不够完善，甚而恶性循环，使制度不够合理不够成熟，导致企业员工的工作效率降低，浪费许多不该浪费的资源以及人力物力等，使企业的各方面发展受到一定的阻碍。

（二）企业办公室管理工作理念与企业自身条件不符

每个企业的办公室管理工作都有一定的基本管理理念，然而并不是每个企业的管理理念都完全符合企业自身条件和发展状况。虽然企业管理的制度要不断的推陈出新，不断的跟上社会发展的主流，但是在跟上社会发展脚步的同时也一定要面对自身的情况与条件，是否符合整个企业本身的条件，在许多企业中办公室管理工作的理念与自身实际情况不符，就会导致企业在理念与实际管理中脱节，导致企业管理系统崩溃，从而也会影响整个企业的运营。所以要结合企业自身的条件以及情况来制定符合企业条件的理念进行管理。

三、现代企业办公室管理工作的优化与完善

（一）建立健全严格的企業办公室管理制度

一个企业的完整发展，一定要有企业本身的一个完整的管理制度，在管理中约束不可避免，有约束才有制度才有执行，企业的发展一定要有理性的思维，但企业制度在理性约束的同时又不可缺少人文关怀，两者并进，相辅相成才能建立更好的办公室管理制度。要从各个方面逐一考虑，使整个制度一步步完善、一步步健全。企业要想逐步的发展一定要伴随着管理制度的不断更新，不断改进和不断完善，才能更好的跟上社会发展的主流，让企业更好的发展，在社会各个企业的激烈竞争中脱颖而出。

（二）建立符合企业自身状况和条件的管理理念

当今社会下，不缺少有条理、有规律、有想法的制度，缺少的是符合企业自身发展情况和条件的有条理、有规律、有想法的制度，企业自身要参照好的企业办公室制度的前提下，正确面对自身差异来制定符合企业本身的管理理念，才能更合理的实行企业办公室管理制度，使企业朝更好的发展方向进步。

四、结束语

在简述了企业办公室管理的概念又分析了当前企业办公室管理工作中普遍存在的一些问题后，我们不难发现，要想优化与完善现代企业办公室管理工作，要从理念开始，逐一调整慢慢改正慢慢进步，才能逐渐完善出一套符合企业自身条件的管理制度，从而使企业更好的发展。