现代办公室管理中人力资源管理理论的应用剖析

丁德鑫

摘 要：随着时代的发展，人才成为社会紧缺的资源，这使得人力资源部门在企业和社会的发展中占据着很重要的地位，对人才的合理配置和科学利用是企业顺利发展、稳步前进的重要前提和基础。人力资源的管理也成为了企业管理中的重点，科学的管理体制和理念对工作效率的提高和实现企业的发展目标都是有着积极意义的。本文对现代办公室管理中人力资源管理理论的应用进行了分析，仅供参考。

关键词：办公室管理；人力资源；管理；理论；应用

随着社会的進步和市场经济的大力发展，我国的企事业单位在管理层面受到了很大的冲击，为了迎合社会的发展和需要，他们开始在管理制度和理念上纷纷进行改革和创新，现代办公室的人力资源管理在人事调动、岗位职责、科学技术的应用等多方面进行了改革。其目的在于合理配置资源，实现人力资源的最大价值，从而为企业和社会的发展做贡献。现代办公室人力资源的管理主要采用以人为本的理念，把这种理念放在首位，促使办公室的人力资源管理效果得到大幅提升和改善，提高企事业的经济效益和射虎效益。

1 人力资源管理中存在的问题

1.1 人力资源管理思想落后

我国的经济水平的大幅提升，虽然在一定程度上促进了企业经济效益的提高和实力的增强，但是只单纯的追求眼前的利益是无法实现企业的长远发展的，企业的实力是由人才的实力决定的，所以要想实现长远发展，在竞争激烈的市场竞争中站稳脚步就必须重视对人才的培养和有效利用。

人力资源管理作为对员工进行培训和管理的主要部门，人力资源管理思想落后，不能实现企业与时俱进的管理，不利于企业综合竞争能力的提高。例如，企业在对员工进行培训的过程中，不能结合员工的工作特点和个人爱好进行培训，不利于员工的综合发展，不能调动员工的积极性和工作热情。

1.2 没有发挥激励作用

人力资源的工作主要是负责招募新员工、对员工进行培训管理、考核、工作调动等人事方面的工作。企业在管理的工作中要合理运用奖惩机制和培养员工的竞争意识，这样对激励员工的工作积极性有很大的帮助。但是，目前的多数企业并没有注重对竞争机制的使用，使得员工缺乏积极性和创造性。

1.3 缺乏明确的绩效考核标准

一般情况下，企业在对员工进行绩效考核的时候，都只是模糊的用“优秀”、“良好”等来表示，缺乏明确的绩效考核标准，员工对评价结果不能准确的理解，不能真正的发挥绩效评价的作用。企业人力资源管理的绩效评价结果，还存在不公平现象。例如，一些人力资源管理人员，在进行对员工的绩效考核的时候，依据自己的主观意见对员工进行评价，导致评价结果缺乏公正性和客观性，不能充分发挥绩效评价的作用。

2 人力资源管理理论要把以人为本的管理理念放在第一位

人力资源管理的主体是人，所以人力资源管理理论的核心应该是以人为本。怎样才算是以人为本的管理理论，这就需要人力资源管理部门进行探究，根据企业自身的实际发展情况，进行分析探究，从而制定出一套合理的管理制度。

社会的进步使得我国越来越重视对人才的培养和开发，企业的发展需要大量人才作为实力支持，所以企业在用人时要树立以人为本的观念，这样才能为企业挽留人才，规避人才流失所带来的风险和损失。对人才的利用要根据人才的专业所长进行岗位的安排，给其实现自身价值的平台。还要注重对员工潜力的开发，使其能够找到自身的价值，从而为企业所用。以人为本管理理念已经被广泛运用于现代化的企事业单位，这就说明它适用于现代企业的发展，对企业的管理有着较强的作用和现实意义。这对提高企业的工作效率、促进企业发展和进步都有着积极的作用。

办公室的管理工作对企业的发展来说起着承上启下的作用，是传达上级命令和反应下级情况的中间桥梁，所以它的管理对企业得发展来说是至关重要的。它的工作效率高低和工作质量的好坏关系着整个企业的发展进程。人力资源的最大作用在于为企业开发人才，帮助、这不仅包括招募适合企业发展需要的新员工，还包括对老员工潜力的开发，努力做到发挥员工的最大价值，科学合理的实现对人才的管理。

3 人力资源管理理论对薪酬激励机制和优化绩效管理机制的应用

企事业在发展过程中都会遇到人才流失所带来的风险和损失，所以这就需要办公室的管理通过一定的措施和方法来留住人才。人才流失的根本原因在于福利待遇和个人发展空间，所以企业应该建立完善合理的薪酬奖励机制，对现有薪酬制度的不合理方面进行改革和完善，同时对绩效管理机制的合理运用也是挽留人才的有效措施。

薪酬在与物质奖励的挂钩王要是根据岗位定薪。要根据个人工作量和工作时间、工作性质按劳分配、科学、合理定薪，要注重对办公室人员的团队精神的培养，对合作意识的培养以及对创新能力的培养等工作。通过对人员能力达到一定工作效果和要求，并出色完成工作任务，给予相应的物质奖励，使之感受和得到物质鼓励，提升了办公室较好的激励机制效果。

绩效的管理体制中存在的不合理之处，企业要及时进行调整和完善，对于工作成交率不高和能力不足的状态要及时解决。要对公室组织机构进行优化，对办公室绩效管理进行完善，使人员的薪酬和绩效挂钩，在绩效考评汇总，对考评的指标进行量化管理。主要从两点做起：首先，要对资源进行整合，对办公室组织和人力资源进行调整和优化，对整体的工作效率进行提高，优化组织结构，进行组织内部的精简，避免人员臃肿造成尸位素餐的普遍现象。其次，从绩效考核的层面上进行多元化考核和评价，多方位、多角度地进行绩效考核，使企业和单位的工作成效不断前进。

办公室在进行人力资源管理的时候，可以应用人力资源管理理论，通过对员工的培训，提高员工的综合素质。企业综合竞争能力的提高，主要通过培养员工的创新意识，提高企业的创新能力实现。应用人力资源管理理论，在人力资源管理的过程中，定期的对员工进行培训，可以全面提高员工的综合素质，有利于员工创新意识的培养和创新能力的提高。

结束语

人力资源管理是现代办公室管理的重点，管理效率的提高、员工的合理配置、管理制度的完善等等都对企业的发展起着至关重要的作用。所以，我们应该充分结合“以人为本”的理念和科学合理的安排人员的方法实现人力资源管理的最大价值，促进企业和社会的发展。

参考文献

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