论学生会常务部门工作方式及技巧
2017-03-14贾晓冉
【摘要】学生会是学生与学校之间沟通的桥梁,也是服务同学、奉献同学的学生组织。在这样的组织中一定有一些部门是為同学们安全及日常生活等方面负责的部门,例如纪检部、生活部。在这样的部门工作一定要有一定的方法及技巧。
【关键词】学生会;常务部门;工作方式;工作技巧
学生会,一个权、责集于一身的学生组织,既是老师们的好帮手,也是同学们的好伙伴。而在这样一个组织中,有几个部门是为同学们安全及日常生活负责的部门,例如,负责寝室安全的纪检部、负责宿舍卫生的生活部、以及负责早操的体育部等。这些部门虽然权力最大,但责任更大,而且工作难度也很大,那么这些部门应该怎么开展工作呢?下面,我将就这些常务部门的工作方式及技巧以自身工作为经验说一些自己的感悟。
一、工作方式
1、规范部门内部的行为
古话说得好“一室之不治,何以天下家国为”,连自己的部门都管理不好怎么去管理其他同学呢?要想更好的开展的工作,要从自身做起,要从部门内部做起。拿纪检部来说,最大的责任就是为同学们的安全负责,但是往往在负责的前提下,工作却“招人烦”,会有很多人不理解,更会不服。在这样的情况下,应该以自身为榜样,自己和部员不能晚归、夜不归寝、替寝,自己先树立起一个好的榜样,否则别人就会觉得你是“只许州官放火,不许百姓点灯”,所以,必须规范自己及部门内部的行为,工作才能更好的开展下去。
2、制订详细检查标准
俗话说“无规矩不成方圆”,规矩无论在什么时候都是必须存在的。如果想规范行为,就必须要有详细的标准,如果是检查工作,那么更需要有参照的准则。例如,生活部,在检查宿舍卫生时,应制订一个详细的检查标准,并在检查时,以该标准为准则。比如说,地面干净程度,桌面摆放整齐度,床铺是否整洁,按照不同的程度进行扣分。还有纪检部,要规定好几点回寝室算晚归,几点没回寝室就算旷寝,晚归或者旷寝这样的情况要怎么处理,出通报,或者扣操行分,这些都是必须要规范的。并且制定好的标准应让每个宿舍、每个人同学知晓。只有这样,才能让同学们更了解部门如何工作,也能让部员在工作中获得更多的便利。
3、有情况及时反映、上报
在我们工作时,我们一定要做到公正、公平,不能偏袒,更不能包庇。只要有情况一定要及时上报,不能拖拉,避免节外生枝。同样,也不能得过且过,这一次一旦放过了,以后其他同学也会效仿,并且会觉得,你能这样我怎么就不能了。如果有这样的情况发生,那么工作很难继续下去。拿体育部来说,跑早操的目的就是让同学们学会自律,并且拥有良好的身体。如果某一天你的朋友没有来跑操,而你没有上报,其他同学会怎么想,是不是以后不想跑操也会来找你?那如果人人都这样,跑操还有什么意思呢,工作还怎么继续进行下去呢。所以,要想工作顺利进行,遇到情况会及时上报。
4、定期总结工作、吸取经验教训
曾子曰:“吾日三省吾身。”这句话告诉我们反省是必要的,每隔一段时间进行一次工作总结,将这一工作阶段做得好的地方和不足的地方罗列出来,还要发现工作中的漏洞和问题。对于做的好的地方,要继续发扬下去,对于不足和问题,应该想办法去改正,去弥补,去解决,吸取好的经验和失败的教训,以此来帮助自己的工作更好的进行下去,变得更优秀,扫清工作中的困难,让部门变得越来越强大,越来越优秀,也可以不断地提高自己的能力。
二、工作技巧
1、尊重他人,礼貌待人
身为常务部门,是与同学和老师交往最密切的部门,所以尊重他人、礼貌待人,是非常重要的。好的沟通是来源于尊重和礼貌,要想顺利工作,这两点是必须做到的。比如纪检部和生活部,在进别人宿舍的时候,要轻敲房门,还要礼貌用语,您好,再见常挂嘴边,对待老师也是同样的,这样的工作态度,会让人比较容易接受,不会让人反感,也便于工作更好的开展。反言之,如果你没有礼貌的话,不敲门,不礼貌用语,没有人会配合你工作,还会反感,这样一来工作非但不能继续,还会出现一系列的问题。
2、己所不欲,勿施于人
虽然我们的手中握着权利,但是不代表我们可以为所欲为。己所不欲,勿施于人一定要成为我们工作的准则。在做每件事之前要站在同学们的角度想一想,这样的做法是否合理,是否能让人接受,而不是一意孤行,按照自己的想法强加给别人。如果一意孤行,很可能达不到所想的效果,而且还会适得其反,所以,一定要考虑别人,别把连自己都不愿意接受的东西强加给别人。比如,纪检部工作时,如果你打扰别人睡觉了,但是你觉得不必道歉,因为你在工作,别人会怎么想?换位思考,如果是你,在你熟睡的时候,有人把你吵醒,全然不顾你的感受,你又会怎么想呢,所以,一定要记住,己所不欲,勿施于人,只有相互理解,不把主观情绪带入工作,才能把工作更好的进行下去。
3、严于律己,宽以待人
学生会是什么?是为同学们服务的学生组织,我们的工作要围绕同学。而且必须从自身做起,严格要求自己,只有你自己首先做到了别人才会以你为榜样去做,如果连自己都管理不好,那就别提管同学了。拿生活部来说,如果部长和部员自己的宿舍都打扫不干净,又凭什么去检查别人宿舍是否干净呢?又怎么能让人在被检查时心服口服呢?又比如体育部,如果连自己的部员都不好好跑操,迟到、偷懒,那别的同学又怎么会认真对待跑操呢?所以,一定要严于律己,只有自己做得好了,才能让别人配合。而且在工作时有会有一些小矛盾,小冲突,就像常务部门工作时,这样的情况十分常见,而在这样的情况下,我们应该以宽容的心态对待与你有矛盾、起冲突的同学,忍一时风平浪静,退一步海阔天空。对待别人要宽容,如果谁都不宽容,那工作就很难继续下去了。所以,一定要严于律己,宽以待人。
学生会的常务部门可以说是学生会中最核心的部门,也是最需要能力和工作技巧的部门,如果没有得当的工作方式和工作技巧,那么工作中一定是困难重重。所以,如果想让常务部门的工作顺利的开展,部门发展壮大,那么一定要在工作中找寻方法和技巧。也只有这样,才能更好的服务同学、帮助老师。冰冻三尺非一日之寒,所有的进步和发展都是通过一点一滴的积累和一步一个脚印踏实的走过才有的,常务部门工作依旧存在很多问题和困难,但是我相信,只要坚持,只要虚心,没有什么问题是解决不了的,没有什么困难是迈不过去的!
【作者简介】
贾晓冉(1996—),山东曹县人,南阳理工学院文法学院学生。